Blockchain é um registro digital no qual as transações são registradas em ordem cronológica e podem ser visualizadas por todos com acesso.
Representantes da fintech, o setor de empresas de alta tecnologia que competem com fornecedores de serviços tradicionais do setor financeiro da economia, costumam falar sobre o blockchain. Ao mesmo tempo, no nível doméstico, a blockchain está intimamente associada às criptomoedas, em primeiro lugar, as mais famosas delas - bitcoin. De fato, o blockchain é a base tecnológica das criptomoedas, mas seu escopo é muito mais amplo. E um dos mais adequados para a implementação de processos de negócios de blockchain é a contabilidade.
Na literatura científica, na mídia e na blogosfera, o blockchain raramente está associado à contabilidade, portanto, essa ideia pode parecer inesperada e estranha. No entanto, se descartarmos os problemas de segurança cibernética e entendermos a essência da blockchain, ficará claro que ela se baseia em uma tecnologia contábil conhecida há muito tempo. Uma transação é registrada duas vezes: no mesmo valor para cada uma das partes da transação. Não se parece com nada? A pedra angular da contabilidade clássica é a dupla entrada. O fato da vida econômica se reflete na mesma avaliação do débito de uma e do crédito de outra conta. Essa é uma das primeiras verdades que os futuros contadores estudam há mais de 500 anos.
Problemas contábeis e desconfiança de credenciais:
- A "dupla entrada" na contabilidade é controlada por uma pessoa;
- Existe o risco de subfornecimento das transações da conta para o sistema contábil (incorreto ou intencional);
- A ameaça de uma mudança nos lançamentos no sistema contábil (consciente ou incorreto);
- Ocultação de transações no sistema contábil.
O dinheiro é como adubo: se não for espalhado, será de pouca utilidade.
Francis BaconAs empresas internacionais de contabilidade, em particular as quatro grandes empresas, já estão explorando seriamente as possibilidades de usar o blockchain em contabilidade e auditoria. Eles podem ser entendidos - em um futuro próximo, muitos prevêem uma crise séria. Quem precisa de um intermediário que expresse uma opinião sobre a confiabilidade da contabilidade quando a contabilidade é a priori confiável? No entanto, a maioria dos especialistas concorda que é improvável que a profissão desapareça - a ênfase no trabalho dos auditores mudará da confirmação de eventos para a confirmação de suas classificações na contabilidade. O trabalho dos próprios contadores irá para o plano de formação das políticas contábeis, a correta classificação e interpretação dos eventos, bem como a aplicação do julgamento profissional.
Princípios de Blockchain aplicáveis à contabilidade:
- descentralização (todos os dados são armazenados por todos);
- acessibilidade e transparência (os dados estão disponíveis para todos os participantes de uma blockchain privada dentro da estrutura dos direitos de acesso);
- sem confiança (não há necessidade de confiança entre os participantes da blockchain);
- segurança (alterações no blockchain privado não podem ser adicionadas externamente);
- irreversibilidade (irreversibilidade de uma transação, impossibilidade de mudança);
- consenso (os dados adicionados pelos participantes são verificados pelo sistema).
É improvável que discussões profundas sobre esse tópico sejam lidas para qualquer pessoa, exceto profissionais da área contábil. Mas os representantes comerciais podem estar interessados nas possíveis áreas de aplicação do blockchain na contabilidade, o que reduzirá o custo de manutenção e aumentará o valor das informações contábeis. Eu tentei descrever o mais óbvio.
- Pagamentos com contrapartes externas. Ao implementar a blockchain, a necessidade de reconciliação dos cálculos é eliminada. A formação e cancelamento de recebíveis e contas a pagar das partes na transação ocorrerão ao mesmo tempo e ao mesmo tempo no momento da transação. Não há necessidade de confirmar o fato da transação e sua avaliação. O contador terá apenas que classificar corretamente o ativo adquirido / transferido e a receita / despesa correspondente.
- A movimentação de ativos dentro da empresa. Se você representar qualquer fato da vida econômica dentro da empresa como uma transação, em tempo real poderá obter informações sobre os movimentos de qualquer ativo. O trabalho do contador aqui será reduzido à classificação correta dos valores recebidos e à formação do valor do objeto contábil. Você pode organizar uma blockchain local em uma empresa ou grupo de empresas: a liberação de qualquer ativo a partir de locais de armazenamento é aceita pelo destinatário, após o qual o ativo é automaticamente debitado nas contas apropriadas.
- Contabilidade operacional em tempo real. Graças à blockchain, não haverá necessidade de esperar que o contador processe o documento principal. O primário, em princípio, não será necessário em papel ou em formato eletrônico. Em vez disso, ele corrige a transação no blockchain.
Eu acho que isso é apenas a ponta do iceberg - o tópico blockchain está apenas começando a ser estudado pela comunidade contábil. Mas já existe um entendimento claro da inevitabilidade de sua chegada e da necessidade de reconstruir a abordagem familiar da contabilidade. O estado atual das coisas com blockchain e contabilidade se assemelha à situação dos carros autônomos. A tecnologia ultrapassou muito a infraestrutura, especialmente a legal.
Lembre-se de que o dinheiro tem a capacidade de se multiplicar.
Benjamin FranklinPara usar totalmente os recursos da blockchain, você precisa mudar a lei. Enquanto os fatos da vida econômica forem registrados por documentos contábeis primários, que devem ser emitidos em papel ou assinados com assinaturas digitais eletrônicas, as discussões sobre o uso da blockchain no trabalho contábil serão de natureza abstrata. Mas para a contabilidade gerencial, os benefícios do blockchain precisam começar a ser implementados agora.
A empresa, que é a primeira a propor a integração da blockchain em seu produto de contabilidade gerencial, pode encontrar seu próprio oceano azul. Já pensamos nisso :)