A empresa
Involta apareceu e continua a se desenvolver com sucesso em Ivanovo. Com poucas pessoas e idéias sobre como ganhar dinheiro, crescemos para mais de cem funcionários, dezenas de projetos e um escritório em grande escala no centro da cidade. Sobre onde e como trabalhamos, sem sair da região, e por que gostamos, sob o corte.
As empresas de TI que existem sem investimento externo não são terceirizadas e, ao mesmo tempo, trabalham muito além do MKAD - um pouco. Falaremos sobre como conseguimos construir um negócio de TI bem-sucedido na região, sobre nossos projetos nos artigos a seguir, mas, por enquanto, oferecemos a você aprender um pouco mais sobre nós e nossa empresa, graças a uma pequena excursão ao
nosso escritório .
A Involta foi fundada em 2010. Geograficamente, estamos localizados na cidade de Ivanovo, um centro regional com uma população de 405 mil pessoas. Devido à proximidade de Ivanov a Moscou (a cidade fica a 300 km), muitos o consideram a região de Moscou, mas não é assim, pelo menos por enquanto. Eles conhecem a cidade graças a noivas, têxteis, passado comunista e blogueiro Varlamov.
A empresa tem 9 anos de trabalho por trás disso, muitos códigos, projetos e realocações. Começamos, como muitos, com a
garagem do apartamento, desenvolvemos e crescemos até cinco escritórios. Com uma equipe de mais de 100 pessoas (na época de 2018), isso tem suas vantagens e desvantagens óbvias. Por um lado, um ambiente familiar e acolhedor, todos se conhecem bem, as pessoas estão acostumadas a se comunicar e interagir bastante. Por outro lado, os funcionários não veem a escala da empresa, não conhecem colegas de outros escritórios, é inconveniente que os gerentes construam trabalho entre equipes e departamentos localizados em escritórios diferentes, realizem treinamentos e a ideia da empresa é baseada em histórias de entrevistas, reuniões em eventos corporativos e notícias no blog e redes sociais. Para eventos internos, negociações com parceiros e entrevistas, tivemos que alugar salas de reuniões e conferências, e os gerentes de RH precisavam ir de escritório em escritório várias vezes ao dia. Você deve concordar que não havia dúvida de qualquer separação de valores e envolvimento corporativo.
E, é claro, sempre foi importante para nós criar uma atmosfera no Involute que fosse mais confortável dentro da empresa do que no Google convencional, então queríamos criar um escritório sólido, pensado nos mínimos detalhes e conveniente para cada membro da nossa equipe.
Inspirados pela idéia de criar um escritório melhor, enfrentamos um problema comum na maioria das cidades regionais - um número insuficiente de centros de negócios de alta qualidade. É muito difícil alugar algo para um escritório: não há espaço necessário, falta de ventilação, isolamento acústico, layout, materiais de construção geralmente baratos. Resolvemos esse problema simplesmente comprando o espaço de um novo centro de negócios adequado para nós e refazendo-o para nós mesmos.
Meio ano de reparo, os prazos tradicionais da empresa contratada e, finalmente, em maio do ano passado, finalmente nos mudamos para um novo escritório. O novo e principal escritório da empresa ocupa uma área de 1300 m² e está localizado em dois andares de um business center legal. Apesar de dois andares serem uma área impressionante, já estamos recebendo alguns deles, portanto já estamos pensando na próxima expansão do escritório.
Entrar
Uma característica importante da nossa empresa é que os funcionários da Involta podem trabalhar em ritmos diferentes. A programação é um processo criativo: às vezes a inspiração surge à noite e alguém se sente mais produtivo nas primeiras horas da manhã. Além disso, os alunos têm estágios, às vezes contratamos estudantes e os conectamos a grandes projetos. E o que é mais importante para os alunos? Tenha a oportunidade de distribuir livremente seu tempo para combinar trabalho e estudo. Alguns de nossos funcionários podem ficar acordados até tarde ou chegar nos fins de semana. Entendendo isso, inicialmente introduzimos um horário flexível na empresa: você pode distribuir independentemente o horário de trabalho durante o mês, o escritório fica aberto 24 horas por dia, 365 dias por ano. Por conveniência e segurança, todas as entradas estão equipadas com um sistema de controle de acesso biométrico.
Áreas de trabalho
Recentemente, foram publicados artigos sobre o impacto negativo de espaços de trabalho abertos na eficácia, concentração e saúde dos funcionários. Em nossa opinião, o problema não está no formato, mas na densidade de empregos. Portanto, nossos
espaços abertos parecem grandes
salas de trabalho com 6 a 10 pessoas. Os espaços são isolados um do outro por paredes, portas de vidro, estantes. Para quem precisa de privacidade, também existem pequenos quartos onde são acomodadas 1 a 3 pessoas. O princípio de posicionamento é por projeto ou por departamento. Obviamente, as áreas de trabalho estão equipadas com tudo o necessário: móveis, escritório, ar condicionado, detalhes agradáveis da imagem.
A propósito, mesmo na fase de criação do trabalho de design e reparo, demos a todos a oportunidade de participar do projeto, expressar desejos sobre o design, esquema de cores, materiais e layout de suas futuras salas.
A atmosfera de uma start-up reina em todos os espaços de trabalho e na empresa como um todo: todos os nossos projetos são realmente nossos, para que as pessoas se unam em equipes para dar sua própria contribuição, realizar idéias e todos têm essa oportunidade.
Uma sala de
reuniões à prova de som é fornecida para entrevistas.
Não há outras salas de reunião no escritório, pois não consideramos eficiente gastar tempo em todos os tipos de reuniões e discussões, e a comunicação sobre tarefas e projetos de trabalho é realizada em nosso messenger de negócios - um aplicativo desenvolvido por nossa empresa, que também será publicado em uma série de artigos.
Durante as reuniões mensais abertas e gratuitas com especialistas convidados (siga nossos anúncios e
transmissões on -
line no YouTube ), usamos nossa própria
sala de conferências , projetada para mais de 100 ouvintes. Também é usado como uma plataforma para treinar estudantes, porque abrimos departamentos básicos em duas universidades da cidade e ensinamos aos alunos tecnologias modernas de desenvolvimento.
Para os participantes que não desejam estar no salão durante o evento, é possível sentar na sala ao lado, tomar café, conversar e transmitir na tela da televisão, permitindo que os participantes estejam no centro do evento sem parar.
A propósito, você sempre pode encontrar gravações em vídeo de mitaps no nosso
canal do YouTube .
Você pode relaxar após a reunião, bem como discutir negócios com parceiros, conversar com convidados e participantes em uma
sala VIP especialmente fornecida.
Áreas de colaboração e recreação
O espírito de equipe é a base da nossa empresa, por isso fornecemos uma zona de
coworking separada no escritório. Você pode trabalhar aqui, sentado no sofá, equipado com soquetes e portas USB. Por conveniência, são colocadas mesas confortáveis ao lado dos sofás. Todo o mobiliário é móvel - é conveniente para celebrações e festas conjuntas.
No coworking, também é ótimo compartilhar idéias e notícias com uma xícara de café acabado de fazer no primeiro balcão da
Starbucks na cidade :), trocar opiniões durante relatórios internos, onde nossos funcionários são oradores. É ótimo que também comemoremos os aniversários dos funcionários no coworking e, muitas vezes, organizemos transmissões de conferências à noite, e toda sexta-feira do mês comemos pizza e assistimos a um filme (o coworking é equipado com um projetor e uma das paredes serve como tela de cinema), tocamos consoles, desktop os jogos.
Não interfira com outras conversas altas no telefone, pois permite uma cabine telefônica instalada no coworking. Em certo sentido, tornou-se a marca registrada do escritório: os hóspedes são frequentemente fotografados com ele, e especialmente estudantes e alunos que vêm a nós para excursões tiram fotos.
A fim de aumentar visualmente o espaço e manter o estilo geral do loft, abandonamos o teto suspenso, revelando tubos de ventilação e fiação. Uma decoração especial do espaço do escritório é o mobiliário paramétrico, que foi projetado e construído por um de nossos designers.
Os agradáveis bônus do escritório são uma pequena
área esportiva e um
camarim com armários individuais equipados com fechaduras combinadas.
A última zona em ordem, mas não em importância, é a nossa
cozinha favorita. Pequeno e confortável.
A cozinha involuta tem tudo: utensílios para cozinhar e aquecer alimentos, outra máquina de café, pratos, bebidas e doces. Nosso
chef, Aleksey, todos os dias delicia os funcionários com café da manhã saudável e pratos deliciosos e saudáveis no serviço do autor - para o almoço.
Também temos muitas
varandas - até seis. Definitivamente, temos sorte. Eles ainda estão sendo reformados, então não mostraremos a eles, mas em dias quentes, você pode sair, conversar, tomar café e respirar ar fresco, o que é um luxo em escritórios comuns.
Pouco tempo se passou desde a mudança e continuamos a nos instalar em nosso novo lar. Por exemplo, uma pesquisa recente mostrou que os funcionários não tinham o design do espaço de vegetação, após o qual as plantas apareceram de repente. Existem sugestões para a criação de uma biblioteca, para a introdução de coleta seletiva de lixo no escritório - todas as idéias certamente aguardarão sua implementação.
Estamos sempre felizes em ver visitantes e convidados, por isso realizamos constantemente excursões - individuais e coletivas para crianças e adultos, para candidatos a emprego para
vagas abertas e apenas curiosas, bem como no último sábado do mês, convidamos você a passear pelo escritório de todos os participantes de nossas reuniões.
Em conclusão, é importante notar que a Involta, por seu próprio exemplo, destrói o estereótipo de que viver e trabalhar em uma cidade pequena é chato e pouco promissor. Nossos funcionários estão em constante desenvolvimento, vão a conferências profissionais, vivem uma vida plena e movimentada em uma cidade sem engarrafamentos, com boa ecologia e preços adequados para moradia, alimentação e serviços. A propósito, perto de Ivanovo, existem pontos turísticos únicos nas margens do Volga, onde é fácil ficar com amigos ou familiares durante o fim de semana.
Como você imagina o escritório dos seus sonhos?
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