Cale a boca e pegue meu dinheiro

Na décima sétima edição do nosso podcast “ Into Infinity and Beyond ”, chamamos “ Cale a boca e pegue meu dinheiro! ”, Porque nele (a partir do 11º minuto) discutimos abordagens para organizar propostas de TI ideais. Tentamos não nos concentrar na compra de objetos físicos (por exemplo, laptops, servidores etc.), mas discutimos a compra de ativos intangíveis (por exemplo, desenvolvimento de software personalizado). Discutimos processos de compras no governo, em corporações e em pequenas empresas. Além disso, questionamos o valor absoluto da formalização do processo de compras (licitações, procedimentos, reconciliação de critérios etc.), porque, em alguns casos, o custo de manutenção de procedimentos regulamentados pode ser mais caro do que o dano financeiro de uma potencial corrupção.

Você pode ouvir nossa discussão sobre o tópico (a partir das 10:15) no Youtube , na música Yandex , nos podcasts do Google , nos dispositivos Apple e Android , no nosso site e muito mais. E abaixo está uma transcrição do nosso diálogo:

• 11:10 - Uma olhada nas propostas de fora e como elas parecem de dentro são duas coisas diferentes.
• 12:07 - Encomendar qualquer produto selecionado por parâmetros (no nosso caso - um laptop), através do departamento de compras - um quase-concurso. A padronização é uma escolha de características, não uma coisa como tal, enquanto, geralmente, trabalhando apenas com características, você pode obter um resultado estranho
• 16:10 - A corrupção é má, mas a padronização extremamente profunda do processo de compras também é má, pelo menos porque a padronização custa dinheiro
• 18:00 - em termos de padronização, você deve planejar as compras com antecedência. Até mesmo penny flash drives nas condições da corporação precisam ser comprados por várias semanas e, nas condições das autoridades estaduais, o período é medido em meses. I.e. Estado e corporações em termos de sistema de compras são diferentes, mas não fundamentalmente
• 19:30 - normas, procedimentos e procedimentos de manutenção - custam dinheiro. No mínimo, esses são os salários das pessoas envolvidas em compras. A idéia é que, por vezes, os danos causados ​​por uma potencial corrupção podem ser mais baratos do que manter o aparato
• 23:10 - Tentamos parar de discutir a compra de itens materiais e começamos a discutir a compra de itens não materiais, por exemplo, software
• 24:50 - Um bom exemplo de subcontratação e certificados no exemplo de pintar a cerca
• 29:30 - Se o trabalho for realizado em uma área profunda e rigidamente coberta por normas, e você precisar de um trabalho de qualidade, basta contratar um contratado com os certificados adequados
• 30:32 - Usando o exemplo de sabão em pó, discutimos que há compras da classe “sim, não importa quanto custe, o preço não é importante”. Nessas compras, procedimentos formais apenas prejudicam
• 34:10 - E o que fazer com grandes compras? Abranger claramente procedimentos competitivos formais e bem estabelecidos
• 36:10 - Qualidade é subjetiva. Enquanto as pessoas participarem do processo de avaliação, a avaliação será mais ou menos, mas subjetiva
• 38:22 - Quanto mais significativa e mais cara a compra, mais detalhados e rigorosos serão os procedimentos competitivos
• 40:10 - Enquanto isso, a metodologia para avaliar a importância, o custo e o valor de uma compra (necessária para determinar a importância de uma compra) também custa dinheiro, e isso não deve ser esquecido
• 41:20 Dependendo do tamanho da empresa, o grau de regulamentação dos processos de compras está mudando. Suponha que somos uma startup de duas pessoas - não precisamos de procedimentos escritos, mas se nossa startup cresceu e tomamos uma decisão de compra que potencialmente ameaça a existência da empresa, definitivamente elaboraremos um protótipo do cronograma de compras no exel
• 44:46 - Para trabalhar a longo prazo, você precisa começar com as pessoas. Se várias gerações de pessoas estão acostumadas à instituição “certa” de compras, as pessoas acabam percebendo isso como um dado. Por outro lado, trabalhar para o futuro não ajudará no "aqui e agora"
• 48:20 - Uma pequena empresa não poderá se tornar uma rede (ou seja, uma empresa de médio porte) se pessoas "confiáveis" não aparecerem nela. A propósito, essas pessoas "confiáveis" podem resolver problemas de compras sem regulamentos, é claro, até certo ponto
• 49:27 - No entanto, não está claro como e onde traçar a linha entre lealdade e competências
• 51:47 - Mas seria legal proibir subcontratados. Mas ... não é possível
• 54:24 - Ao avaliar o contratado, há uma chance de mergulhar em uma situação em que o gerente (ou vendas) é perfeito, mas a equipe por trás dele é extremamente infeliz
• 1:03:11 - Também existe uma reputação que pode ser considerada um critério para a escolha de um contratado. Mas a questão é, reputação na frente de quem? O fato é que, para clientes diferentes, o mesmo contratado terá reputações diferentes
• 1:06:50 - Você também pode introduzir um análogo da classificação social chinesa para todos os funcionários e, em seguida, cada empresa será uma coleção de trabalhadores trabalhando nela. Mas então, sobre igualdade e justiça, você pode esquecer
• 1:10:00 - Ouça você mesmo as nossas descobertas

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