Minha experiência de trabalho remoto eficaz

Meu amigo, que já tem muitos anos de experiência trabalhando remotamente, há muito me incentiva a ir à Tailândia por alguns meses de inverno para trabalhar remotamente, e eu, por sua vez, sempre encontrei uma das centenas de razões absurdas e me recusei:

• é caro, vou gastar todo o dinheiro;
• Eu cairei de uma motocicleta, serei picado por um mosquito-cobra-crocodilo, ficarei doente e morrerei;
• Não posso trabalhar lá, tudo será perturbador;
• eles vão me demitir porque pensam que eu não estou fazendo nada;
• a gerência não me deixa ir.

A lista continua e continua. Entendendo isso perfeitamente, fiz a lista oposta com declarações positivas e tomei uma decisão férrea: irei, mesmo que tenha que mudar de emprego e vender um carro.

Depois disso, fui imediatamente conversar com minha gerência sobre a transição para o trabalho remoto permanente e, para minha surpresa, fui liberado para começar a trabalhar em casa, em Kiev. E então - para sempre.

Então me tornei um funcionário remoto, trabalhando de janeiro a abril da Tailândia.


Se você acha que o trabalho remoto é assim - ouso desapontá-lo. Não será assim.
No mínimo, você precisa ligar o computador.

I. Preparação

Durante o período de adaptação ao site remoto, eu intuitivamente tomei medidas que, como eu o entendo agora, podem ser descritas em alguns artigos de uma só vez :)

Local de trabalho

A primeira coisa que discuti foi com minha família. Como só tenho uma esposa da família, não foi difícil.

Concordamos que eu trabalho em casa. Definiu um local de trabalho. Concordamos que meu local de trabalho deveria estar sempre livre durante o horário de trabalho. Eu mesmo não toco durante o horário de trabalho até decidir fazer uma pausa. Um dia de trabalho tem limites, intervalos e almoço.

Tudo ficou ainda mais fácil quando a esposa se mudou para um lugar remoto: duas pessoas estão sentadas em uma sala e não se comunicam o dia inteiro.

Técnica

Como o trabalho remoto atribui automaticamente a você parte das funções do administrador do sistema no escritório, você precisa se preparar um pouco aqui.

Você precisa verificar a Internet doméstica e garantir que ela seja estável, não desapareça durante o dia e permita que você execute todas as tarefas de trabalho.

Posso dizer que tive sorte com o computador: o laptop foi lançado pela empresa logo no início e foi autorizado a deixá-lo, então tive que comprá-lo (como fiz posteriormente quando fui demitido).

Além disso, um monitor externo e um disco rígido externo foram adquiridos para não ficarem presos ao apartamento. Posso me virar em um minuto e começar a trabalhar de qualquer lugar.

É necessário um disco rígido externo para drenar regularmente o backup completo do laptop e é aconselhável armazená-lo separadamente do laptop, principalmente em viagens. Ainda melhor no cofre.
Assim, o roubo ou a perda de um laptop o deixará sem trabalho por um tempo máximo enquanto procura e compra um novo laptop + preenchendo o backup do disco.

Antes da primeira grande viagem à Tailândia, o dinheiro para um laptop de backup era orçado e reservado separadamente.

Um monitor externo é necessário para o console. Se você passar pelo escritório sem ele, não precisará dele nem remotamente. Eu posso trabalhar sem ele, mas não com eficiência suficiente alternando as janelas.


Meu local de trabalho é em casa. Na foto, todo o kit está montado. O monitor traseiro não é usado no trabalho - é de um computador desktop. Embaixo está o disco rígido externo Transcend StoreJet 25MC 1TB. À esquerda, o monitor Asus MB169B + de desempenho repugnante e qualidade de imagem é ideal para o console. À esquerda, há um bule de chá chinês com Dan Hun dentro.

A principal tarefa da preparação é tornar seu trabalho remoto o mais confortável e contínuo possível.

E também pense sobre os possíveis riscos e tente cobri-los.

Afinal, a equipe com a qual você trabalha, é claro, ficará ofendida se o seu laptop for roubado durante o trabalho de algum Zimbábue, mas você ainda precisará fazer o trabalho. Minimizar o tempo de inatividade é do seu interesse.

II Comunicações

A parte mais difícil para uma pessoa que não está familiarizada com o trabalho remoto é a construção dos esquemas certos para interagir com a equipe.

Scramoajail

A esse respeito, tive sorte novamente: eu tinha uma equipe maravilhosa na época (e ainda melhor agora), um processo estabelecido com diariamente diariamente, refinanciamento e planejamento, por isso concordamos facilmente.

Um ponto muito importante: nunca perca reuniões importantes da equipe.

A equipe, é claro, está interessada no fato de que você foi jantar às 18:00 e não conseguiu retornar um pouco, mas o status do desenvolvimento não ficará claro a partir disso. Eu tento manter minha presença em comícios em 99%.

Comunicação: sync vs async

Muito bem, a questão da comunicação síncrona e assíncrona é descrita aqui: A comunicação assíncrona é a verdadeira razão pela qual o trabalho remoto é mais eficiente .

Para quem não quiser ler o artigo inteiro, transmitirei brevemente a essência e o que uso do artigo (há excessos quanto a mim).

Todas as tarefas podem ser divididas condicionalmente naquelas que requerem interação externa e não.
Aqueles que me exigem, tento, no início do sprint, pensar e planejar as reuniões, chamadas, etc. Para não aparecer no último dia do sprint, essa tarefa requer a participação de pessoas que estão ocupadas ou até dormindo no momento.

Com todas as questões operacionais, o plano é aproximadamente o mesmo: o que pode ser resolvido com antecedência é decidido com antecedência, o que surge bruscamente no meio do trabalho é imediatamente avaliado e uma decisão é tomada em tempo real: "pergunte e faça" ou "faça e depois pergunte". Muitas vezes, ao escrever uma pergunta, você começa a entender o que será respondido e a pergunta será removida por si mesma. Então, eu sou mais a favor da segunda opção.

Disponibilidade

O trabalho remoto e o trabalho em outras horas devem ser discutidos separadamente.

Antes de viajar, sempre coordeno com a equipe as horas em que estarei disponível e tento manter o tempo médio para responder perguntas durante essas horas dentro de limites razoáveis.
Sua equipe deve entender que, apesar de você estar em algum lugar, ainda está com eles e a qualquer momento pronto para ajudar ou sugerir.

Sincronização de trabalho

Apesar de ter concordado com um controle remoto completo naquele primeiro trabalho remoto, eu ainda voluntariamente chegava ao escritório 2 a 4 vezes por mês por pelo menos meio dia. Escolhi dias com refinanciamento e retrô.

Para que a equipe não esqueça a sua aparência, você estará ciente do que está acontecendo na empresa, poderá resolver problemas que exigem presença pessoal nesses dias.

Agora tenho um trabalho tão interessante que, antes de partir para a Tailândia, fui ao escritório em média 3 vezes por semana.

Comentários

Uma revisão anual de desempenho foi adotada em nossa empresa, mas não foi suficiente para mim, e a cada 3 meses eu estava interessado no gerente e na equipe se eles estavam felizes com tudo no meu trabalho, em quais momentos eu deveria prestar atenção, o que está indo bem e o que não é muito .

Muitas vezes, as pessoas não estão prontas para fazer reclamações diretamente a você por medo de ofendê-lo ou por outros motivos. Ao perguntar, você tem a oportunidade de aprender com antecedência sobre coisas não ideais, mesmo antes que elas se tornem um problema ou, Deus permita, o motivo da demissão.
Não tenha medo de críticas. Ela te faz melhor.

III Disciplina

É muito importante entender que a mudança para o trabalho remoto não funcionará 3 horas por semana e será paga normalmente. Mais precisamente, funcionará, mas não por muito tempo. Com uma probabilidade de 99%, você terá que se comunicar menos em um site remoto e trabalhar mais.

Graph

Escolhi um horário de trabalho conveniente para mim em Kiev e na Tailândia, concordei com a equipe e tentei cumpri-lo.

Registro de horas

Não uso software sofisticado para rastrear o tempo gasto no trabalho, apenas registro o tempo em tarefas no Jira e revisto regularmente meus relatórios. Isso me dá uma sensação de realização, se de repente começar a parecer que eu trabalho um pouco e também me permite não perder meu horário de trabalho.

Eu posso cuspir no teto na metade da terça-feira, mas então tenho que trabalhar mais na quarta-feira ou até mesmo sentar no sábado.

Na disciplina do trabalho remoto, o mais importante é a honestidade absoluta consigo mesmo.

E também o entendimento de que o sentimento de como você trabalha nem sempre corresponde a como você realmente trabalha. Não acredite na voz interior - ela está mentindo .

IV Saúde física e psicológica

Quando você fica em casa por um longo tempo - você fica com a esposa

Amigos

Tendo me mudado para um lugar remoto, comecei a conversar mais com meus amigos e sair mais de casa, porque quando você fica sentado o dia todo em uma das quatro paredes após o final do dia de trabalho, geralmente só quer conversar.

Caminhadas

Por volta de maio a outubro, em Kiev, eu ia ao aterro todos os dias e andava ativamente pelo menos 7.000 passos para que os músculos não esquecessem o que eram.


Especialmente quando essa beleza existe

Ginásio

Não há necessidade de puxar a gravidade ou correr 100 quilômetros em uma pista. Basta pedir ao treinador que escolha exercícios de apoio e caminhe 2 vezes por semana para manter o corpo em forma mínima.

V. Viajar durante o trabalho e encontrar a moradia certa para trabalhar fora da cidade natal

Um bônus muito interessante no trabalho remoto é que você pode ver o mundo sem parar de trabalhar.
Decidi escrever sobre esse item separadamente. Porque o quarto de hotel habitual aqui provavelmente não é adequado.

Mesa e cadeira

Mesmo que eu vá a algum lugar por apenas uma semana (então viajei pela metade do oeste da Ucrânia no ano passado), ainda escolho moradias onde haverá uma mesa e uma cadeira. Porque você pode trabalhar no sofá ou na cadeira, mas é complicado.


A configuração mínima permitida de um local de trabalho em Phuket. Mais tarde, foi expandido por uma segunda tabela. Esquilo garante que eu não escreva lixo

Internet de alta qualidade

Por esse motivo, muitos hotéis não são adequados. Quanto viajei, em hotéis, raramente existe a Internet, o que seria suficiente para eu trabalhar. Como regra, é ruim ou muito ruim.

Portanto, quando vou para a Tailândia a longo prazo, escolho morar com uma Internet dedicada.

Área de residência

Para mim, o que vejo pela janela afeta diretamente como vou me sentir ao longo do dia. Portanto, prefiro pagar a mais, mas tornar a janela agradável de assistir.


A vista da janela em Samui. Algumas pessoas estão distraídas. Pelo contrário, me inspira a trabalhar de forma mais produtiva.

VI Animais

Sentimos falta do nosso gato toda vez que saímos por mais de uma semana.

Cat

Para levar conosco para a Tailândia, temos medo dela (ela é um pouco tímida). Portanto, todos os anos no inverno, temos um problema: precisamos encontrar uma pessoa que viva ou venha ao nosso apartamento pelo menos todos os dias e se comunique com a gata (ela é muito sociável).


Anexo a foto do gato e do rato, como deveria

VII Conclusão

Nada é impossível, haveria um desejo.

Se você deseja ir para um local remoto, mas duvide, espero que este artigo o ajude a fazer um plano e começar a implementá-lo.

Sinta-se livre para perguntar, eu poderia facilmente esquecer de descrever algum ponto importante.

Isenção de responsabilidade

Estou ciente de que existe uma opinião de que o trabalho remoto não é para todos.

E embora eu não concorde com ele (acredito que todas as pessoas, com o devido desejo, possam trabalhar remotamente), ainda me lembro que tudo o que foi dito acima é minha experiência pessoal, misturada com ficção para uma leitura mais agradável, e não pretendo a verdade suprema. O que eu fiz pode não ter sucesso na primeira vez com outra pessoa, e o monitor Asus pode ser apreciado por alguém :)