对多任务说不



技术的发展根本没有使我们更加自由,也没有给我们更多的时间进行自我发展。不,我们会尽可能高效地工作(如果不是更多的话)。进展的后果之一是多任务现象。无数的小工具,遍布全球的网络,在线服务-所有这些都激发了同时做几件事。在我们的文化中发展起来的关于工人效力的想法也在推动着它的发展。但这是根本的错误之一,因为我们的大脑和意识不适用于其架构中的多任务处理。

填充问题:浏览器中当前打开了多少个标签?大概是10个人,而接近20个人。您需要的所有这些:您正在寻找一些信息,与客户和同事保持联系,研究有关您的职业的重要材料,阅读新闻。

如今,我们中很少有人能够承担任何一项任务并仅处理它,而不会被其他任何事情分散注意力。当然,在这篇文章的读者中,有些人已经设法通过手机分散注意力,阅读电子邮件,在Messenger或社交网络中的消息。但是,请倾听您的内心感受:任务之间的不断切换会导致缺乏空气,种族,长期工作,害怕错过某些东西或不及时的感觉。

晚上的情况再好不过:我们在电视,笔记本电脑和平板电脑前吃饭,边看书边听广播。就像我们害怕专注于一件事。注意力的不断分散,从一个任务切换到另一个任务,使我们无法执行一项主要任务。而且,随着时间的流逝,许多人不再能够长时间专注于某些事情。这是我们时代的不幸。

为什么我们经常分心?


是的,因为很难抗拒。现代技术使执行许多任务变得非常容易和简单。智能手机已经成为多功能工具(一把瑞士刀)的类似物,它们可以做任何事情。可能不再存在无法编写移动应用程序的任务。

在这种情况下,很难抵抗诱惑,以至于得益于时间的巧妙安排而无法从“释放”中受益。例如,乘地铁或小巴旅行时听音乐和与朋友聊天。或者像Facebook帖子或VKontakte,他的另一半坐在咖啡馆中。然后突然间写了一些重要的事情,而您却不在主题之列。

我必须说我们的大脑真的很喜欢这种状态。事实证明,当我们沉浸在多任务处理中时,大脑会产生多巴胺-“ 幸福荷尔蒙”实际上,涉及鼓励您同时做很多事情的主要生理机制之一。另外,明亮,发光的新事物很容易引起我们的注意。在这方面,我们与四十岁非常相似。因此,每当我们折叠工作纸并爬上去检查邮件时,大脑都会向我们奖励一部分多巴胺。并且如果还出现新的字母,则奖励将变得更加慷慨。而且我们很快就会上瘾。

那很不好


multi,多任务处理会导致压力。与多巴胺,皮质醇以及“ 压力激素也一起产生。它影响我们身体的许多器官和特性,从记忆能力到肌肉音调不等。 似乎正好不要被其他任务分散注意力,一切都会井然有序。没有多任务处理-没问题。 las,事实并非如此。大脑不是那么容易被欺骗:(!)被另一种职业分散注意力的可能性已经降低了我们解决问题的能力

和问题,使智商降低约10点。换句话说,面对向多任务处理过渡的机会,大脑变得有些呆板。此外,据信在这种情况下,认知能力的下降比食用禁用植物后的下降更大因此,耐心地忽略带有邮箱的标签,进行自动培训和培养意志力是没有用的。只会变得更糟。



多任务性能的神话


可以相信,同时执行多个任务的不断实践可以使某人成为多任务处理大师。像这样的感官能够比其他人做得更多,更快。这合乎逻辑吗?任何人力资源的直接发现。

但是,这可以归因于城市神话。在绝大多数情况下,多任务的拥护者所做的工作要比专注于一件事的“普通”人做得差得多。有时候,只有真正的多任务处理可以使效率更高,但它们只不过是野兽中的独角兽而已。大多数人口没有这种先天的奖金。

最让我们分心的是什么?


如果我们谈论工作场所,那么“干扰因素”的大游行将引导同事,上级和客户发送电子邮件。 corporate,公司惯例通常要求您尽快回复信件。生意就是生意。在许多公司中,这是如此重要,以至于人们忙于快速处理传入的电子邮件,从而使邮箱保持原始干净。但是,这样做会降低雇主的效率。

由于通常您不仅需要立即回答(取消订阅),而且需要做出决定,这一事实使问题变得复杂。这已经需要我们大脑更多的资源,更不用说时间了。自然,当您经常需要分心时,考虑字母中提出的一些问题并解决问题,则主要活动几乎没有精力和麻烦。不断解决各种问题的大脑很快耗尽了能量储备,我们开始感到身体疲劳和无法专心。此外,旨在简化邮件工作的各种解决方案也无济于事:您仍然必须不断地决定是否立即回信或是否可以推迟回信。

尽管将所有责任归咎于当局是不诚实的。不幸的是,我们自己正在互相推动,尽快答复信件。自己承认,当您写信给某人时,无论您是有意还是无意,但您都希望得到快速,即时的响应。今天,我们处于短暂的交流束缚中:最终,只需通过电话就可以通过电子邮件,即时通讯程序,社交网络,SMS与我们“联系”。在他不在办公室的情况下,几乎无法解释他对信的延迟。 “您不能通过智能手机检查邮件吗?”

另一方面,需要早日做出响应是由社会习惯所决定的:如果我花很长时间回答,一个人就会生气/生气。现在有一些工具可以通知您收件人读你的信所以现在您甚至无法说:“对不起,我最近才看到您的来信。” 尽管如此,普通的邮件仍然具有不可否认的优势……

但是您知道“冷联系”一词吗?这是当您向陌生人发送信件时。例如,在展览会和/或客户群上收集的名片上。甚至更糟的是,基于潜在客户的垃圾邮件我们的心理特性在这里起作用:由于我们并不认识所有这些人,但是用信件轰炸他们不花任何钱,因此我们至少可以寄给他们数百人。同时,这些信件会通过复制粘贴进行个性化处理。而且我们自己也不断成为这种“冷联系”的目标,花费大量时间进行排序和搜索。烦死了



那么该怎么办,在哪里跑步呢?


如果您认为存在某种通用/黄金/最佳解决方案,如何不陷入多任务陷阱,那么您将不得不感到失望。该问题将必须得到全面解决。

晚上计划事情。提示简单但有效。晚上花10分钟来计划明天需要做的基本事情。第二天,它将有助于更轻松地专注于其实施。在参与阅读社交网络上的磁带之前,请尝试完成计划的所有工作。

番茄法番茄技术) 1980年代后期,意大利人Francesco Cirillo提出了一种时间管理方法,称其为“西红柿方法”。其本质如下:将工作日分为25分钟的密集工作时间和5分钟的休息时间。相信这种方法可以使您全天保持思想的效率和活泼。

分配全天使用邮件的时间。不必经常检查邮箱并立即回复新信件,而可以在一天中给自己一个或两个休息时间,这些时间是您专门用于散发邮件的时间。最好打开智能手机上的提醒以养成习惯。在此期间之后,无论如何都不要启动邮件客户端,也不要通过浏览器输入邮件。当然,如果您正在等待一封非常紧急的信件,则必须放弃该规则。

通常,您不太可能从生活中完全消除多任务。机会和诱惑太多了。您需要具有钨丝般的意志力,长时间忽略一堆SMS,消息和信件,而不是屈服于“我只是快速寻找新事物”和“我需要分心并改变自己的活动类型”。该怎么办,与自己的激素作斗争是一件困难的事情。但是,借助上述方法,您可以使您的一天更加井井有条,不那么累,并且可以更快更好地工作。

顺便说一句,听音乐不是多任务的,因为大脑的另一部分负责听觉因此,从理论上讲,音乐不会影响生产力。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN382377/


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