为什么技术会议看起来如此昂贵？

TechCrunch Disrupt的平均票价为$ 2,000-3,000，而Ad Tech的造访费用为$ 1,500。数量巨大，尤其是在我们的困难时期。当然，并不是所有的技术会议都要花这么多钱。对于其中许多人来说，价格非常实惠，起价通常为200美元。但是即使以这样的价格，在许多人看来，组织者正在获得额外的利润。让我们尝试一起弄清楚，是吗？




让我们看看门票作为一种投资。会议是一种有效地建立公司声誉和形象的方法。当所有必要的信息都无法在广告中反映出来时，在存在复杂类型的服务和产品的情况下，会议特别有成效。

在会议上，与会者可以交流和交换看法，其主要任务是从商务交流中获得积极的结果。因此，对于组织公司而言，会议成功至关重要。
会议的组织是按照明确的目的和目标组织的某个主题的事件。根据公众，专业意义和持续时间，它们必须具有自己的特征。

为10人安排一次廉价而又不昂贵的会议非常简单。占用办公室中的会议室或办公室，然后您可以从附近的超市带来食物和饮料，一切都会顺利进行。通常，这是mitap的组织方式。

组织一百人的会议比较困难。您需要找到一个设有宴会厅的地方。大学？酒店会议室？幸运的是，如果您租的不贵。他们应该已经有椅子了，所以没有必要在上面花钱。食物仍然比较简单，但运输和服务都比较困难。在这里，您将需要志愿者，也许还需要访问人员。

拥有一千名访客，一切都会变得更加严肃。将它们安装到酒店普通会议厅的可能性不大，因此您将不得不租用活动空间或VDNH的电气化展馆。额外的标志，广告，营销，人员-所有这些都是浪费金钱，这也包括在票价中。
为一万人及更多人组织一次活动？然后寻找类似于洛杉矶会议中心的东西。只需提前考虑一下，因为在这样的地方，大多数日期都是提前一年预订的。组织价格像Elon Mask火箭一样飞入同温层。想一瓶五美元的水！
很难想象如果由一家公司组织价格会是多少。吸引来自一个领域的合作伙伴参加此类活动是一件好事。毕竟，比起自己做所有事情，聚会和组织起来要容易得多。大型技术会议是进行业务交流和吸引新客户并建立联系/关系的地方，而且会议越多，机会就越多/潜力越大。
机票价格是多少？

当整个会议从净亏损变为净利润时，每个会议都有一个平衡点。您的价格越高，平衡点就会越早出现。
坦率地说，仅售出60％门票的会议对组织者来说是一场灾难，因为尚未达到平衡点。大多数情况下，所有利润都包含售出的门票的最后20-35％。其余的只是用于支付固定资产的费用，例如房地，员工，食物，演讲者等。

召开新会议是冒险的。您永远不会知道门票的销售情况。因此，当您组织一个新的会议时，您假设您将售出所有门票的60-75％，并且同时希望至少获得适度的收入。这使得机票价格远高于预期。不是出于贪婪，而是出于保护自己免受可能的销量下降的渴望。如果即使这次会议的门票价格略高，会议还是成功的，那么明年您可以要求相同的价格，因为显然有人愿意支付。

“我租了一个房间，叫扬声器，可以传播Wi-Fi，就是这样，”一个没有经验的访客会想。但是，并非所有事情都像乍看起来那样简单。让我们看一下会议的筹备情况。

人们如何了解您的会议？如果您不谈论她，您将不会知道。需要在主题和信息门户上投放广告。此类技术活动的门票很少在国家音乐会的票房出售，因此您需要在线组织门票的销售。我们将在哪里组织？没错，在您的网站上，将详细介绍有关会议的所有信息。或通过特殊服务，这也不会忘记向您收取其服务的佣金。

通常情况下，会议会涉及主题报告的演示。如果您认识十二位优秀的演讲者，他们都准备好进行有趣的演讲和发言，那就太好了。但是，人们需要吸引一些非标准的东西，例如知名发言人或会议主题的专业人士。它需要放置，喂食并最终付款。

清单上的下一个是场所的租金及其为活动做的准备。并不是每个人都可以参加，因此组织一次会议的在线广播会很好。这也是一个记录的机会，然后可以将其出售给没有时间参加活动的人。绘制地图并建立合作伙伴的展位，这样就不会有人冒犯。考虑到用户的意愿，制定演讲时间表，因为有些人比其他人想获得一些报告，并且您不能同时参加。而且，别忘了为教练和大师班预留时间！
人们想吃饭-我们需要晚餐。人们渴了-水和咖啡时间。最后，人们需要免费的wifi！顺便说一句，为什么这么慢？可能再次保存...

配置和保护Internet连接，以及常规的信息安全性。这包括保护站点和访客数据库，因为没有人愿意在访问会议后收到可疑的垃圾邮件。

在各报告之间的破折号中，您很少设法建立业务联系。晚会之后将提高整个会议的形象，并帮助参与者结识新朋友。该活动的组织通常是一个单独的计划，其花费不低于会议本身。

这只是冰山一角。您认为参加精心组织的活动是否太贵？
总结。技术会议的组织在某种程度上让人联想到机会游戏，那里有每一次失败的机会。像在任何企业中一样，在这里，以前的经验和敏捷性对于使您的利润最大化至关重要，这很可能不会超过一半。

下次您抱怨门票价格时，请考虑一下。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN384891/