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嗨，GeekTimes！印刷成本可能是与维护和使用印刷设备数量相关的最严重的问题。没有一家公司不寻求减少一份纸质文档的成本。而且，没有这样的IT业余爱好者会准备储蓄。

同时，通过遵守一些简单的原则，可以实现真正的（并且有效的，而不是以打印质量或技术可靠性为代价的）节省。

印刷外包

这条道路并不适合所有人。首先，要使外包服务对客户有利，它的打印机群和打印量必须足够大（通常至少有100台计算机和10台打印设备）。其次，该公司应准备好将打印即服务组织起来，让外来者进入其基础架构。外包公司信任-类似于云信任。好处似乎是显而易见的，但可能的偏见甚至可能超过它。而且，尽管如此，如果公司满足这两个条件，则值得仔细考虑将印刷机“侧移”的可能性。

打印外包服务是多方面的，并且外包合同可以包含许多组件。但是，无论与承包商的合同多么复杂，由于定价原则，它将节省耗材：客户为印刷品付费。将要打印多少页，必须支付多少钱-而不是一分钱。同时，打印成本将明显低于您自己组织打印管理所要实现的成本。

外包将使您免于购买耗材，维护设备的成本以及与打印基础架构的组织相关的麻烦。但是，如果公司的打印量足够大，这种差异将很明显。否则，收益将微不足道。例如，一家向我们订购这项服务的发行公司设法将印刷成本逐步降低到30％。考虑到她每月可打印数万张纸，因此节省下来的钱不菲。

因此，在寻找外包商之前，有必要决定先将第三方服务的密封性和实际节省的前景都包括在内。但是，打印外包具有很多优势，我们将分别讨论它们。

唯一值得信赖的供应商

节省资金的第二种方法是仅从可信赖的供应商那里购买耗材。适用于出于某种原因而不想或无法使用打印外包服务的人。仍然要利用市场的利益，特别是因为它非常发达和广泛。

在这里，我们需要回顾起初所讨论的内容。消耗品的供应似乎很简单，这一事实吸引了许多不同的公司进入市场。其中有些是偶然出现在市场上的。在大多数情况下，它们没有得到供应商的授权，他们从中间商或随机供应商处购买耗材，对伪造产品的保护非常弱（有时会故意提供伪造的墨盒），最重要的是，它们无法为客户提供良好的财务状况。

事实是，从事耗材销售的专业公司通常会开展全面的业务，并且需要获得大多数印刷设备制造商的授权。这样可以确保只交付正版墨盒（例如，惠普会定期检查其授权合作伙伴的仓库是否存在欺诈行为），并确保为合作伙伴提供更优惠的价格。对于客户而言，差异可以达到市场平均价格水平的10％。

您可能听说过“秘密”计划的传闻：经过特别授权的供应商可以打开公司合同的权限，据此您可以购买比标准墨盒便宜20％的原装HP墨盒。如果您对此主题感兴趣，请在文章下方发表评论，在以下条目之一中，我们将更详细地介绍它。

此外，长期在市场上工作的供应商在其领域内拥有丰富的专业知识。当然，我们建议使用原始耗材，但是在最近两次危机中，我们面临着对兼容墨盒的需求大幅度增长。为了应对这一需求，我们对这一细分市场中的各种品牌进行了检查，经过多年的选择，我们选择了这些品牌提供最佳的性价比。在实验中，我们使用了两个绝对相同的HP MFP，并平均分配了它们的工作量。一个使用原装的HP墨盒，另一个使用兼容的墨盒。质量差的兼容墨盒在第4至5天出现问题：文档上出现“鸡皮bump”-有点污垢，“头发”，字母污迹。碳粉从某些墨盒中倒出，有些是从一开始就用灰色调而不是白色调的。兼容彩色激光墨盒的问题尤其明显-彩色渲染不正确，图片模糊，褪色。向客户展示此类打印输出真是可惜。

专门公司的另一张王牌是一组附加服务和相关产品。这样的供应商能够提供纸张，附件，外围设备，并且它们的服务部门可用于服务设备。当然，吸引这样的公司作为顾问是有益的，因为合理组织印刷是节省开支的基础。

基础设施订单

尽管可以直接节省耗材成本（或打印成本）的重要性，但精心打造的打印基础设施仍然是简化打印成本中最重要的要素。因此，我们将以简明的形式重复以前帖子中已经讲过的内容。根据打印设备的特性和功能正确分配负载，可使公司节省多达20％的打印成本。这包括计划在办公室中放置打印机和MFP，组织这些员工或其他员工的出入，在防止误用的同时监视打印设备的使用，监视打印机的当前状态，监视打印机的耗材平衡，甚至胜任能力预算。

我们整个读者都了解如何不组织新闻界的例子。最引人注目的之一：一家小型旅行公司收到了咨询请求。主任抱怨印刷成本完全不足。打印量很小，每月少于一万张，但是打印成本太高。我们什至没有时间来设置专用软件-事实证明，“传入”系统管理员猜测是为客户服务部门设置了默认的彩色打印机，按计划，该彩色打印机仅用于少量打印营销材料。员工们三思而后行地将当前文档印在了文件上。事实证明，它非常漂亮-颜色出色，设计出色。印刷品的价格也比以往任何时候都漂亮-比原价高出三倍。

这是一个明显的例子，但很有启发性。损失是由于缺乏基本订单和使用打印机的文化所致。
完善的基础设施，再加上组织采购的简单规则，将使纸质文档的单次打印成本降低25％。由于采购中的基本订单和打印机上的负载平衡，我们的许多客户都达到了这种效果。

所有这些都是消耗品的直接节省。但是还有其他降低成本的方法。例如-访问公司MFP和打印机的组织。它将侧重于用户身份验证，这将帮助解决另一个更加困难的任务-遵守信息安全措施。请继续关注。

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