1978年，我们向世界展示了第一台LBP-10台式激光打印机。 从这一刻起，高效，高产的打印设备不仅在家庭中，而且在数百万个办公室中都占据了重要位置。 世界不会停滞不前：时间在流逝，技术在变化。
现在，前所未有的成功取决于最精简的团队行动。 然后，它们又取决于该机制的工作精度，是否每个部分都位于其位置。
您怎么知道您的多功能打印机机队是最新的？ 使用我们的小指南。
您的设备是否可以应付音量？
如果您的打印设备团队是几年前组建的，则值得考虑一下它是否可以应付您组织的当前任务。 市场状况正在发生不可预测的变化，公司本身会发展壮大，也许满足您所有要求的技术现在正在发挥作用，或者甚至使您无法实现自己的任务。 他在不久的将来有储备吗？ 对所有当前的打印机和MFP进行审计，或为此目的邀请我们-但在以下材料中对此进行了详细介绍。
重要的是要考虑到现代印刷设备的功能，以与您车队的技术特征进行比较。 例如，即使彩色多功能设备（A4格式）的基本型号imageRUNNER C1225i也能够每分钟最多打印25幅格式的页面，不仅可以“单色”，而且可以彩色。
但更令人印象深刻的是扫描速度。 在imageRUNNER ADVANCE-C355i系列的新型中端机型中，每分钟100张图像。 这种指示器是通过双向（双）光学传感器实现的。
顺便说一下，在该模型中，与其他许多新一代佳能多功能设备一样，使用了分开的R，G，B扫描技术。 由于具有三个标尺的光学传感器，新颖性的特征在于所得图像质量的提高，包括由于复杂色彩组合（例如荧光色）的再现性得到改善。
关于现代大幅面多功能设备的性能（支持最大1200x320 mm的纸张尺寸），imageRUNNER ADVANCE C5560i旗舰MFP的打印和扫描速度分别为每分钟60张和160张图像。
您是否将日常任务外包？
经常会发生这样的情况：您将自己有限数量的打印设备功能视为理所当然，而没有考虑它，而将日常工作分配给了第三方组织。
大批量高质量彩色打印，扫描和文档自动数字化，完成-所有这些任务都可以在您自己的办公室中完成，从而为组织的预算节省了大量资金。
例如，imageRUNNER ADVANCE系列中的新设备（包括C3520i / C3525i / C3530i型号）可以在不超过300 g /m²的厚纸上以及大多数类型的涂布纸上进行彩色和黑白打印，而无需任何其他设置。 在这种情况下，打印质量将达到最高水平：半色调深，边框清晰和阴影浓郁。 文字将尽可能清晰，没有明显的模糊。
在修整方面，适用于大多数现有佳能办公多功能设备的附加模块，包括内置，装订和小册子修整器。 现在，在会议开始之前，只需几分钟即可打印并执行几份高质量的彩色报告。
顺便说一下，这些模块提供了诸如不使用订书钉的生态装订和按需装订等装订功能，用于装订已打印的纸张。
如果您需要数字化收到的信函，财务报告和任何其他文档，则新的imageRUNNER ADVANCE线模型可以自动识别文本，然后将其转换为PDF，Word或PowerPoint文档。
原来是节省？ 你确定
购买非原装耗材，加油而不是更换墨盒，通常会给组织的预算带来可观的成本节省。 而且，也许有时所需的与实际的相符，但是这种节省的情况（在滥用情况下）导致维修设备的大规模开支并不少见。
但是，节省耗材并不是节省组织预算的唯一方法。 选择使用寿命长的打印机将比选择可疑耗材更有效地帮助您优化成本。
imageRUNNER系列设备在代代相传的资源指标增长方面也具有良好的动态。 例如，与之前的型号相比，多功能设备imageRUNNER ADVANCED C55xx系列中单色鼓的资源增加了（！）272％，而彩色鼓的资源增加了（!!）632％。 平均而言，关键组件的资源增加了300％。
那么安全性呢？
您确定您的打印机和MFP不适用于您的公司吗？ 您能否保护自己免受打印设备群的信息泄漏的影响？
信息技术的时代决定了它自己的规则，因此，没有适当注意安全性的管理人员最容易受到攻击。 据统计，当今大约80％的公司将文件保护视为最高优先，因此他们认为有必要使用智能用户识别系统来控制对设备的访问。
您可以花钱来加强对当前打印机和MFP的保护，但是这种创新的成本通常会超过设备的剩余价值。 决定升级机队不是更好的选择，特别是因为有了新的imageRUNNER ADVANCE解决方案，您无需发明任何东西，也无需重新发明轮子-ULM（通用登录管理器）是标准配置。
使用此应用程序，可以对设备进行配置，以便仅在用户授权后通过控制图像，PIN码或卡打印机密文档。
此外，可以单独或按部门跟踪用户。 为防止未经授权分发机密信息，您可以为单个用户禁用各种设备功能。 在某些imageRUNNER ADVANCE模型中，还会有视觉和听觉上的提示，以提高保护等级，这些警告会警告原始文档是否保留在ADF中。
硬盘的加密和清理是标准功能，因此根据FIPS 140-2标准始终保护已保存的数据。 此外，管理员将能够设置一个时间段，在此时间段后将自动删除任务。
您的员工高兴吗？ 技术管理员呢？
“纸张用完了！”，“它没有打印！”，“我按了一下东西，一切都坏了”-您在办公室多久听到一次这些短语？ 有时，复杂且不太有用的界面，快速的材料消耗或打印设备与员工计算机之间交互的困难，只会破坏办公室的工作流程。
如何使每个人的日常工作变得方便？ 足以确保所有员工都可以方便地使用您的设备，快速地处理工作流程，并且不在办公室的打印区域中创建队列。
除了较高的打印和扫描速度外，诸如imageRUNNER ADVANCE C35XX和45XX系列MFP之类的现代设备还具有经过深思熟虑的用户交互界面。 带有直观UI的大幅面彩色显示器使您可以直接从设备本身管理所有功能，从而使员工能够有效地管理其资源。
6,330页纸？ 即使是小型印刷厂也可以羡慕如此之多。 设置自动纸张选择绝对是一件好事：如果在复印或打印过程中第一个纸盒中没有纸，设备会自动切换到第二个纸盒-方便吗？
同意远程集中式车队管理可简化设备的IT管理，并有助于快速解决用户问题。 顺便说一下，工程师可以通过特殊的移动应用程序监视MFP的工作，即使它们不在办公室也是如此。 平台3.4为办公室工作区的组织带来了新的机遇和优势：现在可以同时使用WLAN和直接连接。 顺便说一下，在以前的版本中，要通过直接连接将MFP连接到移动设备，则不必通过Wi-Fi将MFP连接到网络。
据统计，平均而言，公司的移动员工几乎占员工总数的一半，而据专家称，这一数字正在缓慢但肯定会增长。 如果您的公司也有员工在办公室里工作了几个小时，那么在这种情况下，将支持云系统以及将移动设备连接到MFP以便通过多种方式进行简单打印的能力：手动，使用QR码，NFC或BLE。