我们习惯于将印刷视为理所当然。 在家中，通常鉴于容量不足，不时更换墨盒并购买纸张。 在工作中，如果IT部门或管理层没有严格的政策，请打印任何数量的任何内容。
但是，对于管理人员而言，重要的是要了解组织中的新闻界是怪物。 而且，如果您不驯服它，那么它几乎可以“破坏”组织的预算。
你是认真的吗
是的 管理组织中的基础结构和打印过程是一项任务，需要大量资源，时间，最重要的是需要控制。
据统计，打印文件的创建是最大的支出项目之一，最多可以“消耗”该组织总利润的3％。 在市场上，组织平均每位员工每年花费约700,000卢布，这还不包括外部印刷服务的成本。
重要的是，许多管理人员和专家不了解他们要喂养哪个“怪兽”，也就是说，他们不知道印刷机要花多少钱。 这是因为可见成本平均仅占总成本的20％，并且大多数成本是隐藏成本，正如行业专家所说的那样。
但是，有些公司仍然不审核打印管理或对这个问题视而不见。 没有足够的时间，人员或经验来有效地跟踪或管理打印环境中的流程。 原因可能有所不同。
无论您的印刷公司有多困难，MPS托管打印解决方案和佳能的发现评估解决方案都可以为您提供帮助。
阶段1：介绍性审核与评估
在对隐性成本宣战之前，有必要知道您实际上在与什么作斗争。 要了解可以实现哪些改进以及如何省钱，您需要清楚地了解现有的打印基础设施以及所有影响打印成本的过程。
免费的发现评估服务可以帮助您。 它提供了对现有打印基础结构及其使用的公正全面的分析，并提供了改进的选项。
值得注意的是，大多数基础结构分析服务仅考虑设备群的基本定量数据。 反过来，由于网络扫描结果和最终用户网络调查̆（在这种服务市场上独树一帜）的结合，佳能的发现评估在打印时考虑了有关用户需求和习惯的高质量信息。 这将为您组织中的新闻界提供更全面的信息。
将专用软件集成到您的内部网络中，该软件可以使用SNMP协议分析所有打印设备，我们的专家将在一个月内为您提供详细的报告。 重要的是要注意，与许多其他类似产品不同，该软件甚至可以分析那些通过USB直接连接到计算机的打印机。
该报告包括针对每种“特定”情况的改进流程和降低成本的建议。 您将获得清晰的结构化基础，以制定优化决策，从而可以控制情况并吸引利益相关者。
考虑到公司中印刷过程的规模和情况可能有所不同，我们还提供更详细的审阅服务和对当前情况的分析-高级发现评估。 它提供了构建示意图的能力，以显示设备的位置和总拥有成本。 该服务提供个性化建议，以节省成本并提高生产率。
阶段2：设计
在清醒地了解了您公司的情况并决定优化打印设备后，您可以利用佳能的个人报价-MPS管理的打印服务。
基于审核数据，我们的解决方案，业务和服务设计专家将与您公司的代表一起，创建服务架构，以根据您的所有任务和目标优化打印环境。
我们将选择最合适的硬件，软件产品和服务，以实现可衡量的长期利益。
值得注意的是，MPS服务本身具有一般的灵活性。 根据您组织的要求，我们可以：
- 所有设备的单一界面和通用驱动程序可确保易用性，这将最大限度地减少培训员工和支持人员（外部和内部）的需要。
- 优化工作流程，包括通过智能功能（例如，直接扫描到电子邮件应用程序或自动转换为PDF）。
- 借助“允许我随处打印”技术增强打印的安全性和隐私性，该技术使用户可以随时随地在任何设备上接收打印的文档，而不必担心其他人会错误地将它们取走
- 提供各种打印和图像处理设备，以及用于优化打印系统的通用软件产品集。
- 明确定义有关所用设备类型的原则和政策，并区分打印功能的访问权限和所需成本水平的合规性（您的员工将无法控制他们需要花费多少打印成本并为此选择最合适的设备）。
同时，我们不仅准备在引入新系统以实现新目标之前与您讨论并共同制定服务协议，而且还使自己沉浸在项目管理的所有阶段。
第三阶段。实施
组织变革总是给决策者和普通员工带来压力。 为了最大程度地减少负面影响，我们将不仅管理实施的所有阶段，而且还将培训您的组织员工并与之互动。
这些不只是言语。 我们的MPS实施专家将亲自，通过Intranet和电子邮件帮助您的组织适应变化。 这以及详细的培训计划（包括个人培训）将帮助他们迅速适应变化的条件并养成新的“健康”印刷习惯。
同时，将介绍软件以及更换/安装新设备。 所有行动的设计和计划都应尽可能减少对组织的干扰。
阶段4.支持和管理
MPS解决方案意味着，在使用我们的服务的整个周期中，我们将支持和管理您设备（包括第三方设备）的设备群，同时考虑到您组织当前和将来的需求。 所有协议，程序，信息交换以及在必要时提供用于在工厂中移动，添加或更改软件和硬件的服务的许可，都将在服务合同的应用程序和MPS的版本控制手册中达成一致并完整记录在文件中。
在整个周期中，我们的专家也将提供帮助和建议。 此外，您的组织将有一个联络人，您和您的员工可以始终与之联系，以解决与打印，耗材和维护有关的所有问题。
我们将随时准备对您的员工进行危机管理培训，并独立控制与印刷相关的新问题的出现。 而且，对于拥有大量印刷设备的大型公司而言，这尤其有价值，我们随时准备提供自己的专家来对设备进行连续维护。
至于打印和维修设备的成本，我们将通过自动读取仪表和订购耗材来帮助您降低运营成本。 此外，我们将能够不断地或应个人的要求生成有关设备装载（打印和扫描）的报告，以便您可以识别“问题区域”并更加有效地优化打印过程。
阶段5.评估
与某些竞争管理打印解决方案不同，佳能的解决方案包括定价。 由于外部和内部环境的动态变化，有必要调整和优化我们在过渡和实施阶段提出的解决方案。
评估需要与您的个人经理保持不断的互动，包括举行审核会议以及提供管理报告。 除了设备使用情况数据外，它们还包括有关服务交付，资产管理（包括MAC），持续服务改进（CSI）和趋势的信息。
顺便说一句，CSI服务将帮助使我们现有和将来的服务与您组织和IT流程的当前和将来的战略需求保持一致。