该公司的所有者聚集了他的员工说：“您今年工作非常努力，结果，该公司的利润显着增长。 作为奖励，我给你们每个人寄了一张五千美元的支票。 员工满怀喜悦地开始互相祝贺。 然后老板补充说：“如果明年你表现出同样的热情，我会签署这些支票！”-未知作者最重要的是，那些熟悉此问题的人（即小企业主）会嘲笑这种情况。 MB是任何国家的社会和经济发展的引擎。 对于创建和运营简单的商业企业而言，已经形成了最有利的监管环境的州通常位于富裕国家的首位。 根据美国小型企业管理局的说法，该国的MB生态系统是一个非常大的产业。 此类别包括该国所有企业的
99.7％ 。 在美国，超过半数（54％）的销售发生在2800万MB实体的商店中。 此外，小型企业为该国提供了55％的就业机会，并且自1970年代以来已经创造了66％的新就业机会。 超过60万家特许小企业创造了全部零售额的40％，并为800万人提供了就业机会。
开办和经营一家小企业可能很困难，因此，为MB实体提供银行服务是金融服务行业最重要的领域之一。 但是，对于传统部门而言，有一个警告：商业银行业务不仅仅限于简单的现金管理服务，其自身仅限于提供银行帐户和商业贷款行，并且不涉及企业家活动的其他重要方面。
同时，对于小型企业的所有者而言，企业的成功行为不只是创建银行帐户，还因为它包括风险管理，对法规要求的遵守，簿记，账目，税金，工资等。 从这个意义上讲，现金流量管理的自动化是可持续长期业务的最重要保证之一。 根据SAP子公司
Concur的
报告 ，处理发票的平均成本为12.9美元，而根据信息和图像管理协会（
AIIM ）的平均价格为7.9美元。 有趣的是，AIIM分析师发现处理发票的平均成本与组织规模之间存在一定的相关性。
自动化有望将处理发票的成本平均降低29％。 这样的成本降低最终可以为一个每月处理多达1万个帐户的组织节省30万美元。 尽管对流动性变动的分析是高级财务主管的首要任务之一，但AIIM研究发现，所有企业中有22％的企业可以预测中期现金流量，而准确性极低，仅为5％。
但是，这样的花费并不能提供对该问题的整体理解。 根据Concur的研究，现金流管理的手动文书工作和部分自动化还隐藏了其他降低利润率的显而易见的成本。 这些成本的产生是由于手动处理大量非标准情况，来自监管机构的压力，欺诈和系统分裂的风险。
这些领域中负担得起且负担得起的创新将释放小型企业团队的有限资源，并引导他们致力于对其长期成功至关重要的领域，例如改善产品和服务，发展客户与供应商的关系，研究等。 组织降低成本和改善财务管理的方法之一是通过使应收款和应付款自动化来实现。
由金融科技初创公司（如
YayPay ，
Corcentric等）提供的流动性管理自动化对小型企业具有显着
优势 ，例如减少整个“从购买到付款”周期的成本，有效地将数据导出到账单和文件管理系统以及消除人工错误投入，提前偿还债务的优势，改进对供应商有关付款帐户状态的要求的响应，改进的现金管理，平衡工作量和成本 oznanie瓶颈，以及更多。 对于企业主而言，更重要的是，这种系统的用户中有41％
报告称，他们的投资回收期为9个月或更短。 在那些使用了至少18个月的解决方案的人中，已经有82％的人获得了投资回报。
财务与管理研究所（
IOFM ）的代表强调说，实现高度自动化的应付账款可以使企业将处理支付发票的平均成本降低至
7.03美元 ，而对于完全或几乎没有自动化的企业，该数字已经达到9.62美元。
此外，自动化降低了处理差旅费用报告的成本。 根据IOFM的研究，自动化程度较高的企业报告说，处理单个报告的平均成本为6.86美元，而自动化程度较小的企业则高达12.19美元。
专业人员说，自动化和最佳实践相结合可以节省更多资金：从这方面来看，最先进的组织从收到一张发票到批准之日，处理一张发票的平均
费用为3.34美元 。
“不管听起来多么荒谬，小企业主仍然是支票的主要用户，并且仍然使用Excel来管理现金流，这带来了很多不便，并导致效率下降，尤其是在需要提供抵押贷款时。 因此，在未来几年中，自动化将成为关键现象，每个人都将努力减少赚钱的障碍，并提高流程的透明度，” Nav的独立董事会成员Visa的Small Business International前负责人Janet Zablok说道。 ，Inc.
