程序员会计

引言

我从事会计自动化已有17年。 之后，uni担任会计程序员。 原来，对此程序的程序员有需求。 换了一份工作，第二份。 开始接受订单。 事实证明（或似乎）履行订单比获得薪水更有利可图。 他成为一名私人企业家。 事实证明（或再次似乎）销售程序比编程更有利可图。 成为经销商。 原来，最赚钱的-订阅更新和维护。 为在线会计服务提供网络服务或许更有利可图...

在工作过程中，我不得不雇用程序员并教授会计基础知识。 当我教会计程序员时，我喜欢在一个小时内告诉他们整个基本理论。 揭开复杂性和神秘性的面纱是令人愉快的。 事实证明，没有人需要会计课程。 没有这样的科学。 这是一组会计本身混淆的术语吗？

记帐已过期。 他都是为了将​​记录保存在纸上而发明的。 现在，当它逐渐转移到计算机上时，事实证明，许多会计规则完全失去了其意义。 为在计算机中实施会计而创建的计算机程序消除了对其实施的需求。 所有这些寄存器，杂志认股权证，现金簿，普通簿，国际象棋和其他废话……一切都已经不复存在了。

没有什么复杂的-这是主要的秘密。 会计比五年级数学更简单。 当然，随着规模的扩大，复杂性也会增加。 但是，相对而言，80％的会计师使用20％的会计理论。 阅读15分钟即可找到。

乌克兰会计提供了一些示例。
在其他国家/地区，帐户可能有不同的名称。 顺便说一下，这是造成混淆的原因之一-术语从一个国家流向另一个国家，而在不同的国家中它们可能具有不同的含义。 我尝试使用最通用的方法，并丢弃模棱两可的方法。

所以走吧...

第一个术语， 公司是企业的法人实体。 PE，LLC，FLP或其他类型。 严格来说，FLP是个人。 但是他被允许做生意并且拥有法人实体的所有属性。 因此，它也被称为公司。

会计挑战

会计的任务是确切了解公司的所有内容，可以进行估算和计算。 商店中收银台的往来账户上有多少钱，库存中有多少商品。 公司运送了多少货物，提供了多少服务，已支付了多少费用，多少家具，电器和建筑物。 公司欠供应商多少钱，反之亦然。 必须支付多少税。 等等

严格来说，会计不需要知道商品，服务，原材料，设备和家具的数量。 她只需要少量操作就足够了。 但是在公司的活动中，数量和金额是紧密相关的。 因此，通常认为会计应该知道公司上所有事物的总和以及金额 （如果可以计算）。

会计 -会计公司中可以用金钱和数量计算的所有事物。

天平

平衡一词有两个含义：

-属于公司的一切
-会计报告

他们说，属于公司的所有财产，财产，商品，贷款和债务-所有这些都位于公司的资产负债表上。

公司的余额就是公司的全部资产 。 您可以很聪明地说，余额由公司的资产和负债组成，但不会变得更容易，本质不会改变。

资产 -公司可以管理的资产负债表的一部分，包括金钱，财产和商品。 即 可以卖钱和收钱的东西。 好吧，欠公司的债。
负债 -公司的债务和贷款。 另一个授权资本，但实际上是公司对创始人的债务。

另一个余额是此会计报告。 它也称为主要会计报告，因为它显示了属于公司的所有内容。

余额 -显示公司余额的会计报告。 从逻辑上讲，没有人会争论。

开户

帐户一词是一个充满含义的词。 不要惊慌，这是正常的。 必要时，我们将阐明含义。 您必须记住，共有三种类型的帐户：

-银行帐户（用于存储您的非现金货币）
-发票作为付款文件（可以看到付款金额和付款明细的文件）
-帐户

为方便起见，将所有可能的货币，财产，商品，服务，税金和付款类型进行了分组，并进行了特殊分类-会计科目。

帐户是一组含义相似的符号，表示货币金额或结算。

它可以是净货币，证券，税收，事物，债务。 每个这样的组都有其自己的名称。

例如，账户301是手头上的金额。 账户311是银行中的钱数。 帐户281将所有商品的全部数量和数量存储在公司的仓库中。 帐户105-这是属于公司及其价值的运输。 等等

在谈论特定帐户的金额时，他们通常会说：

-“某笔款项在帐户301上”
-或“帐户281中有太多产品”

会计科目表只是会计中所有帐户的列表。

通常，定居点的数量是一个嘘声。 该帐户很复杂，需要进一步划分为多个组。 在这种情况下，您可以添加子帐户。 例如，帐户281“库存商品”可能包含其他子帐户：

-2811“库存中的商品”
-2812“库存过期”

在这种情况下，会计知道您只能从帐户281出售商品，帐户2811上的商品正在等待客户取货，并且帐户2812上的商品将等待退货，直到供应商取货为止。

子帐户是属于另一个帐户的常规帐户。 作为文件夹中的额外文件夹。 它的号码由上级帐号和一个附加数字组成。 子帐户的建立是为了方便会计师并使其具有更大的自由度。

过帐

为了准确计算并知道哪个帐户中存储了多少钱，会计人员必须在每个帐户中记录收款和费用。

例如，买家支付了200 UAH。 到收银机。 可以这样写：



您还记得，帐户301是公司收银处的金额。 帐户361称为应付帐款。 这是真实的会计分录。 如您所见，没有什么复杂的。

会计分录是显示两个帐户以及从一个帐户转移到另一个帐户的金额的记录。 每个过帐必须包含三个值：

-分数不断提高
-分数降低
-金额。

严格来说，金额是可选的。 但是，接线看起来像是零格里夫纳的账单。 您可以手动传递它，但是什么都不会改变。

重复输入是会计的主要规则。 帐户中的任何变动都必须影响两个帐户，即收入和费用。 没有一个帐户的过帐。 该术语可以被忘记，但是必须记住基本规则。

借方和贷方是表示收入和支出的词，仅此而已。
借方-到帐，缩写为“ DB”。
信贷是一种费用，缩写为“ Cr”。 （强调第一个音节）

记忆的记忆规则：
DeBet-添加。 信用-偷窃。

现在接线看起来像这样：



很容易注意到，我们的接线信息不足。 例如，日期。 我们必须了解事件发生的时间。 还希望指出买方，即 支付金额的人：



货物过帐给买方的情况如何？ 难怪他付了钱。



帐户702-计入货物销售收入。 有趣的是，这个分数没有任何变化，相反，总会消失。 这意味着该帐户中的余额必须始终为负。 但是会计师是简单的人，不喜欢负数。 因此，他们写了一个没有减的负余额，并称为贷方余额。 顺便说一句，会计师不是余额，而是余额。

余额只是帐户余额。 仅此而已。

借方余额为正余额。
贷方余额-负余额。 录制时没有减号。

在票房不能减去200 UAH。 没有带负号的票据。 因此，帐户301始终具有借方余额。 另一方面，在帐户702上，在其中记录了出售了多少商品，将始终存在贷方余额。 这些帐户称为主动帐户和被动帐户。

有效帐户 -只能有借方余额的帐户。
被动帐户 -只能有贷方余额的帐户。

但是，帐户361“应付给客户的帐户”又如何呢？ 我们可以先发货，然后会有借方余额，但是我们可以先得到付款，然后才有贷方余额。 是的，也存在此类帐户。 他们被称为主动-被动。

主动-被动帐户 -既有贷方余额也有借方余额的帐户。

如果公司购买的是盒装商品，但没有购买盒装（集装箱）？ 必须将它们卸下并返回给供应商。 这些框不属于公司（不在资产负债表上），但必须计算在内。 它们在帐户026“存储容器”中说明。 该容器不平衡公司，它是“不平衡”。

资产负债表外帐户是可以进行任何操作的帐户。 这样的帐户上的余额不位于公司的资产负债表上。 此帐户未出现在任何公司报告中。

回到我们的销售。 我们知道销售的金额，但是最好指明产品及其编号。 然后，接线将进一步扩展：



现在，会计条目包含足够的信息：

日期，借方，贷方，金额，金额，金额，对象，对象。

此信息有时称为发布分析。

Analytics-基本过帐信息。

通常，这些字段在发布表中使用。 并非所有信息都会被填写，这取决于过帐在会计中反映的事件。 但是，更多时候有必要添加更多详细信息，例如，卖方的名称，商店名称，折扣，付款方式等。过帐的任何其他信息都称为附加分析。

其他分析 -接线中的其他信息。

正如我们前面提到的，会计师不喜欢负数，但是有一个例外。 如果我们退款。 根据事物的逻辑，我们将不得不写一个过帐：借方702，贷方361为200 UAH。 但是，在会计退货的情况下，他们再次仅用减号和红色书写销售交易。 没有人真正知道为什么，也许会计师不喜欢回报。 退货过帐将如下所示：



红色数字为负的过帐称为冲销。

Storno-发布金额为负，仅此而已 。 它标记为红色。 退货时使用。

顺便说一句，您不仅可以买卖商品，还可以买卖原材料，备件，材料，机器，家具等等。 所有这些都称为库存。

货物和物料 -可以计算，购买或出售的所有物料 （库存物料）。

除了商品和材料外，公司还拥有不出售，仅使用的财产。 这些是供工人使用的计算机，椅子和书桌。 家具，电脑设备，运输。 公司可以拥有建筑物，建筑物，土地，证券。 所有不产生货币营业额的财产都称为非流动资产。

非流动资产 -公司活动中使用的财产。 电器，家具，运输工具，建筑物等 别名是固定资产。

固定资产（OS）-请参阅非流动资产。

显然，在经营过程中，固定资产已过时和磨损。 这称为磨损。 折旧减少固定资产成本是合乎逻辑的。 会计的任务之一是正确计算折旧。 折旧的计算称为折旧。

折旧 -操作系统在运行期间的价值下降。
OS的折旧- 折旧的计算。

文件

在销售商品和材料时，卖方打印一个特殊的文件，指明卖方，买方，商品和材料清单，数量和金额。 该文档原样叠加在货物之上，因此，它被称为货物运单或简称为运单。

发票 -确认商品和材料从卖方转移到买方的文件。

对于买方，该单据称为发票。 卖方的同一单据称为发票。 该文档是一个，名称是两个。 问题的观点。

寄售单是卖方开具的发票。
发票-买方收到的发票。

顺便说一句，您不仅可以交易商品，还可以交易工程，服务。 在这种情况下，卖方被称为服务提供者，并且打印出了工作交付行为而不是发票。

提供工作/服务的行为 -确认提供服务（或完成工作）事实的文件。 对于供应商，此文件称为“交付法”，对于买方，则称为“验收法”。

主文档是主文档，它是“主文档”。 这些都是创建交易的基础的文档。 发票，行为，付款单据，税收发票，以及公司之间交换的几乎所有纸张。

一个好的会计程序只要求您输入主要凭证，它会自己生成所有过帐。 然后，根据交易自动填写所有报告。 当前，任何过帐都会基于原始凭证出现。

但是，有时会计师需要创建与任何文档都没有关联的过帐。 在这种情况下，他使用称为会计报表的特殊通用文档。

会计帮助是用于创建任何过帐的通用文档。

会计报表的外观几乎是任意的，但通常看起来像是几笔交易的清单。

例如，在为所有帐户建立期初余额时使用会计报表。 当会计开始使用新会计程序时，他需要将所有现有帐户余额输入到程序数据库中。 为此，使用一个特殊帐户-期初余额帐户。

期初余额帐户 -用于将帐户余额存入新数据库的特殊帐户。

报告书

报告是一个含糊不清的单词，因此常常引起一些混乱。
报告有两种类型：

-交付报告，
-表格报告。

实际上，例如，生活中还有其他有关所做工作的报告。 但是它们与会计无关。

交付报告 -看起来像文档，具有清晰定义的外观（用于在纸上打印），以及严格建立的电子表格（XML文件格式）。 这些报告旨在提交给监管机构：税务局，养老金，统计数据等。

表格报告 -这些报告不会在任何地方放弃，旨在满足公司和会计的需求。 有时，这些报告具有法定印刷格式，在进行验证时，出于税务目的，必须保留在会计部门中。 但是大多数情况下，它们具有任意外观，并且不会存储很长时间。

记住两个报告之间差异的最简单方法如下：

交付报告-您可以编辑。
表格报告-无法编辑。

交付报告-类似于文件，其外观和内容均由法律确定。 通常，会计程序会自动填写它们。 通常提供手动编辑的功能。 即使程序没有足够的数据来自动填写报告，它仍需要完成并提交给税务局。 有时它们被称为“税收报告”或“统计报告”等。

每个此类报告都有确切的法定名称，例如“增值税申报表”。 这些名称通常太长，因此通常以缩写形式使用，例如“ VAT声明”。

表格报表-看起来像表格，它们的外观几乎是任意的，但是无法编辑。 更准确地说，这没有任何意义，因为他们的目标是显示实际数据。

资产负债表（SAL）是最受欢迎的表格报告。 该声明只是报告标题的另一句话。 余额是余额，因此可以称为冲销余额报告。 但这并不酷。 因此，他们说资产负债表。 这是一个表格报告，显示所选帐户的开始余额，该期间的营业额和结束时的余额。

WWS可能不会显示残留物，而只会显示转数。 然后，它被称为营业额表。 记帐程序允许您构建各种类型的WWS。

WWS示例：



除了商品和材料之外，还可以有其他任何信息：帐户，仓库，卖家，买家，任何其他分析。 您不能建立剩菜剩饭，而只能转弯。 反之亦然，不要看转速，而只能看剩菜。 您可以将数量和价格添加到报告中。 您可以使用两个，三个或几个分析师。 您可以按日期建立。

这完全取决于您要查看什么数据。 当然，使用会计程序构建此类报告是最方便的。

任何时间段都将生成任何会计报告。 一天，一周，一个月，一个季度，一年或仅是一个任意时期，例如，从2020年4月25日至5月9日。也许例外，该报告显示指定日期的余额，但是即使此类报告的构建时间是一定的，也仅显示其开始或结束的数据。

时间段是一个既方便又经常使用的简单概念。会计师几乎一直都在任何时期工作，这被称为工作时期。

工作期 -当前正在进行的工作期。创建文档并生成报告。它可以是任意的，从一天到几年。

交付报告有一个明确定义的期间，必须在该期间内显示数据。此期间称为报告期。

报告期限-您需要向监管机构提交报告的期限。通常是一个月，一个季度（一个季度，两个或三个）和一年。有些报告每年需要提交一次，每月一次。

主题或者，简单地说，主体-金融活动。这是个人或法人实体，可以在交易中显示为发件人，供应商，收件人，卖方。

通讯员-参见主题。根据定义，这是交换文件的当事方之一，因此有时会计师使用此术语代替“主题”。毕竟，所有公司都交换文件。

现金簿-一份按天显示帐户301（收银机）营业额的报告。报告的类型是由法律确定的。它应该被打印和存储。

以前，没有计算机，但是有会计核算。因此，为了帮助他们自己的工作，会计师们提出了各种类型的报告，这些报告是没有人需要的，但有助于保持簿记。然后出现了计算机，并进行了自动记帐。包括自动建立会计报告。

事实证明这是一个有趣的情况。会计程序旨在构建所有会计报告。同时，会计程序本身消除了对许多会计报告的需求。由于不需要仔细检查会计师的工作并查找错误。

通常，簿记员，特别是那些发现没有计算机记账的簿记员，会持续搜索并建立旧的报表，以便以常规形式查看信息。

业务运作-公司活动中需要记录一项或多项交易的事件。该术语是合乎逻辑的，但没有任何好处。现在，过帐组与主文档一起出现。几乎没有单独的业务运营。

过帐日记 -不会发生。包含所有帖子。想象一本厚厚的书，其中企业的所有过帐都连续记录。即使是最顽固的会计师也无法在其中工作。因此，她被部分领导。一个单独的部分称为认股权证杂志。有趣的是，计算机程序中经常存在过帐日记。这只是数据库中的一个大表。表中的一项-一则过帐。对于现代计算机，与她一起工作是一种乐趣。

杂志手令-过时了。在某些基础上收集的一组交易。您可以找到一些有关会计的旧书，并查看杂志订单清单以及填写规则。例如，有时会计师喜欢将定期报告称为“客户杂志担保”。

寄存器占的-看杂志，为了..有时错误地将其视为帐户的类似物。

总分类帐已过时。每月在单独的工作表上显示每个帐户的营业额的报告。

棋盘（“棋盘格”）-一种报表，其中帐户在垂直和水平方向上都位于，并且相应帐户之间的转弯在单元格中。没有计算机时也发明了此报告。他帮助发现会计错误。有时候会计师喜欢建立这份报告，我们不会责怪他们，它的名字叫漂亮，看起来很漂亮。

税收会计是一种尝试以某种方式将税收计算分成单独的活动类型。如果会计不计算税款并且不向税务局填写报告，该怎么办？税务会计只是会计的一部分。和强制性的。

管理会计-尝试将某些报告的结构划分为单独的活动类型。如果会计没有结余，他的用途是什么？这是最自然的管理报告。如果我们阅读“会计”的任何定义，我们将发现其主要任务之一是提供用于管理公司的信息。

财务会计是将某些报告的填写分为单独的活动的另一种尝试。如果您还记得财务就是金钱，这听起来有些可笑。会计师通常以金钱运作，否则就没有。

在大型企业中，将税收，管理和财务会计分开是有意义的，因为大型企业通常按活动类型分开。实际上，这些只是会计解决的单独任务。

Subconto-不会发生。 （来自英语子帐户子帐户）与分析过帐相同。即使是那些习惯使用它们的人也对其定义感到困惑。它可以表示任何过帐分析：发票，会计对象，供应商，买方，合同...

发票 -有关付款，请参见发票。

常规报告 -查看要交付的报告。该术语的来源不明。有时，起源是通过“法规”一词来解释的。虽然没有变得更清晰。

交易对手-在法理上，签订合同的当事方称为。 Inoda会计师使用此术语指代业务实体。

命名法 -查看商品和材料。有时，它被误称为库存指南。

综合核算已过时。如果没有计算机，为了简化工作，他们可以仅以货币形式保存所有记录，而无需分析并且不考虑数量。从字面上看是一个帐户和金额。现在这不再发生了。

分析会计 -请参阅会计。之所以这样称呼，是因为不仅有数量，而且还有分析：数量，对象，主题以及其他所有内容。这个词几乎用完了。现在，任何会计处理都是分析性的。

综合得分-类似于综合会计，即仅考虑金额的帐户。除分析帐户外，它已过时且未使用。

白簿记 -涉及税收计算的所有活动。如果验证来自税务局，则可以显示所有内容。通常，

黑帐簿是白帐簿，这是公司中发生的一切事情。他们有不同的理解，有时只是一些无法显示的东西，有时都是白色的。

表格一（F1） -白簿记中所有文档的条件（秘密）名称。
表格二（F2） -黑色会计中所有单据的条件（秘密）名称。
会计师说“一种形式的文件”或“两种形式的文件”。

结论

在我开始谈论薪水之前，因为如果您要支付薪水，您可能知道自己在做什么。

您已经熟悉基本的会计概念。他们已经足够使用会计程序。许多会计师喜欢使用不同的晦涩词汇。显然，要强调他们工作的重要性。会计师的工作很重要，但是许多术语是不必要的或过时的。

即使是经验丰富的会计师也常常会感到困惑。不要惊慌，不要试图与会计师争论，只需指出他的意思。这很可能是简单和熟悉的术语的另一个名称。

祝你好运