我们与众不同：有人习惯于严格按顺序完成任务，有人需要粗略的行动计划，而要使某人有效地工作，保持良好的心情非常重要。 但是在很多方面我们都是相似的：例如，我们想要做更多。
时间管理教练，人力资源专家Wrike，
Daria Ignatovich帮助您了解如何更有效地管理工作时间。
遵循时间管理原则并不意味着要按照计划进行每一分钟的生活，或者仅按照书中的内容进行工作。 这首先意味着要管理含义，不要害怕尝试工作方法并选择适合您的方法。
每个人都没有一个神奇的药丸“如何最好地建立工作日”。 但是可能至少有一些技巧对您有用，下面将对其进行讨论。
如何调适工作
入门是当日的计划。 许多人不喜欢计划，因为流程与严格的框架相关联，或者似乎很容易整天记住任务清单。 但是，首先，您可以编写待办事项清单并按方便的顺序完成它们。 其次，重要的是要了解白天将要注意什么，要花更多的时间以及什么力量不再足够。 内存是不可靠的信息存储库：当有很多任务时，忘记一两个很容易，因此您应该修复所需的所有工作。 意识的获得在这里有帮助：您需要考虑所有任务，不仅要考虑工作中的重要事项，还要考虑日常的简单事项，并将其写下来。 之后，突出显示当天的主要和次要任务。
许多人不想计划和承担仅由自己完成的工作，而是生活在离职状态。 这可能会引起混乱，不满意，
精疲力尽，或者感觉像随波逐流。
工作任务可以分为三种类型：
对于一天中最好完成哪些任务，最后完成哪些任务，没有统一的建议。 这至少取决于人工作的文化。 例如，在Scrum文化中有很多团队合作：一天中可能有多个会议，您需要根据他们的需要进行调整。 会议忙碌了一天，通常不允许您长时间从事艰巨的任务，但是它们有助于始终了解项目的进展。 有些人喜欢早晨清爽地执行复杂的流媒体任务，然后参加会议。 其他人则喜欢从当前的工作开始工作，以便快速获得结果，然后进行更复杂的事情。 值得尝试并寻找最适合您的。
在某些文化中，您不需要与同事经常交谈-您可以在那里安排主题日。 例如，每周花三天时间沉浸在复杂的任务中，每天花时间进行讨论，每天花一些时间处理组织问题和“尾巴”。
规划中重要的是什么？ 不仅要管理时间，还要管理意义。 例如，如果似乎有很多会议，而从中受益不多，则值得进行审核：与会议的组织者交谈，并找出是否有可能减少聚会的次数。 也许会议是由惯性召开的：因为有人确定需要举行会议。
看到工作中的意义非常重要：当一个人意识到自己为什么要做某事时，就会出现动力和力量。
如何进入信息流
溪流是一种状态，当一个人沉迷于自己的活动中时，时间会潜移默化地流向他。 研究流的状态的美国研究员
Mihai Chiksentmihaii得出的结论是，不仅有创造力的专业人士都可以融入其中。 在这种状态下，人们非常有生产力，并且能够展示出最好的结果。
进入视频流需要什么？
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明确制定任务如果您面临着一个难以理解或非常繁琐的任务，例如“启动一个大型项目”，那么您将无法投入其中。 但是由于任务似乎不可能而感到压力很容易。 流程的主要条件之一是问题的明确性。 例如，您决定每天工作半小时使用英语。 “学习英语”的任务很模糊。 当需要实现时，不清楚要做什么。 因此，应该更具体地表述它，例如“在TED上观看两个视频”。 如果您有困难的任务，则需要将其分为几个简单的，易于理解的任务并接受它们。
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调整任务专注并调整任务-在上下文中停留10-15分钟：收集信息，考虑解决方案。 通常，完成这样的设置后，很容易“潜入”到运动中，并在2-3小时内做一些困难的事情。
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提出如何使日常任务更有趣的方法。有兴趣时，很容易输入流程，而工作似乎很无聊时，则很困难。 如果不能委派常规任务，则应重新考虑对它们的态度，并尝试使自己感兴趣。 例如，这可以在游戏化的帮助下完成：尝试比以前更快地完成任务，并对完成的工作给予奖励。
如何拖延受益
要从晚餐返回并陷入社交网络半个小时，您可能知道这一点。 这种行为可能表明疲劳已经累积，需要休息。 午餐后，最好休息15至20分钟。 这时候该怎么办？ 散步，与同事交谈或计划简单的事情以放松的状态进行：订购商品，支付账单，观看视频报告。 美国管理和领导力顾问，时间管理书籍的作者
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）称此类任务为“案例沙”。 他建议您整理一些简单的事情并在切换过程中进行处理：这样就不会因为浪费时间而感到内。 根据科维系统，仍然存在“婚外情卵石”和“婚外情大石头”。
这些案件的重要性和紧迫性有所不同，但都需要完成-将大石头，鹅卵石和沙子放入有限尺寸的罐子中。 Covey的概念是，如果已经有卵石和沙子，大石头就无法放入罐子里。 因此，在进行计划时，首先重要的是要注意那些将来会取得重大成果的大石头，而要避免采用“有一天我会在空闲时间做到这一点”的方法。
如果情绪受损，如何继续工作
事情是这样的：刚开始工作时，就会收到一封愤怒的信，或者您指望达成的协议会崩溃。 心情变坏了，但是工作要做。 这样的练习有助于以建设性的方式进行调整：发生的所有事情都必须被识别为事实，然后对自己说出来。 例如，“一位同事向我表达了自己的声音”。 然后对自己说出您的真实感受。 例如，“我很生气”。 您需要从情况中抽象出来并提醒自己：您现在正在经历的感觉是暂时的，它们很快就会过去。 然后，您可以步行片刻，喝杯茶-做些有助于让自己平静下来的事情。
多久休息一次
如果长时间难以集中精力，可以使用番茄技巧：工作25分钟，注意力分散5分钟。 这种节奏最适合需要顺序和单独执行任务的人。 如果您经常与他人合作（交流，等待字母答复），则此技术不太可能对您有用。 但是，每隔一个半到两个小时一次，值得安排一个短暂的休息时间：散步，打电话给亲戚或做生意。
如何理解是时候回家了
同样，计划在这里有帮助。 如果在早上确定当天的主要任务和次要任务，则应该何时停止。 如果实现了目标，则值得安排一天的结束仪式-选中待办事项旁边的框。 当我们注意到一天中所做的事情时，大脑会收到足以满足今天需求的信号，您可以带着成就感（和满足感！）休息。