事实证明，当我们的客户的IT部门估算拥有自己的基础架构的成本时，大多数人都忘记了计算例如电费。 因为许可证和硬件是由IT部门支付的，所以热冷食品通常是供应经理。
物理设备的总拥有成本是一件困难的事情，尤其是当您回想起不断变化的金钱，信贷购买和其他参数时。 让我向您介绍我们认为的方法论以及在哪种情况下物理铁质更好。
因此，您通常需要在计划更换陈旧设备时或在创建新基础结构（例如，用于新项目）时比较迁移到云和新机架的过程。
我们去数吧。
客户是一家大型农业公司。 选项1-专有的IT解决方案：
- 惠普的硬件和软件基础结构：
1.5个HP 460c刀片服务器;
2.存储总容量为17,280 GB；
3.开关-2个；
4.用于HP设备运行状况和VMware虚拟化的软件。 - 客户可以从供应商惠普获得25％的折扣。
- 客户拥有自己的服务器室，用于放置设备。
选项2-云服务：
- VMware虚拟化：vCPU-325； 内存-1,526 GB，硬盘-12,250 GB。
现在，让我们看一下数字，然后讨论陷阱和缺陷。 简而言之，IT专业人员需要接受财务教育。 在俄罗斯，几乎所有的CIO都会向财务部门屈服。 更准确地说，他们在公司结构上似乎是平等的，但通常负责CIO CFO。 他们可能会有误解和分歧。 结果，所有的IT专家案例都由融资人检查。 为什么金融家很陌生，乍看之下常常发表不合逻辑的评论，这总是一个准确的错误估算问题。
让我们从这两个模型的结果开始：
现在让我们看一下铁的价格：
开：
营运成本：
扩展软件技术支持的费用：
事实证明：在五年的时间内进行了比较。
为了评估这两种选择，我们使用自己之间的指标：净现金折扣净额（NPV）。
为什么是他？
因为它可以与现金流量管理报告中的KPI直接比较。 这使您可以评估其对KPI业务的影响程度。
而且，它使我们不必为每个项目向客户索取财务数据。
逐渐增加租用资源形式的虚拟化的优势是由于这些资源可以按需增长。 在这种情况下，计划从第一年的40％启动虚拟容量，直到第三年年底达到完全容量。 这种方法使您可以不断灵活地进行成本计划，以确保最大程度地利用计算资源。 设备的购买量通常不能满足当前的需求（提前一个月或两个月），但可以提前一年或两年。 而且，订购的体积会增加以覆盖峰值负载。 包括增加采购量使您可以从供应商处获得一定的折扣。
净现值的计算如下。
现金流出净额（NPV）包括运营支出（OPEX），年末资本投资的剩余价值，税款。
接下来，我们需要了解今天整个5年中PSA的价值是什么，也就是将其表示为“今天”的价值。 由于将来的钱总是比今天的钱便宜，因此为了调整其价值，我们使用BHC的折让，从而使整个项目在5年内产生了净贴现现金净流出。
在我们的示例中，BREV是针对“内部”和“云”选项计算的，两者之间的差额为3850万卢布，有利于采用云解决方案。
您可以正确地注意到所购买的设备可以在5年后恢复正常工作。 尽管值得记住的是，三年后将其全部摊销，但技术支持将变得更加昂贵。
另外，您中最实际的人会认为购买的设备是一项资产，可以出售，这将涵盖项目开始时进行的投资。 在此重要的是要理解，不仅以很大的折扣（超过50％）获得销售，而且还可以延续数年。
还有一些重要的事情：
- 在设计和购买自己的熨斗时，应该为高可用性群集预留空间。 这需要更多的设备。 系统的负载通常是根据1.5年至2年的预测计算得出的，然后循环利用逐渐增加。 他们尝试立即购买，因为存在批量折扣。 出于季节性因素，即高峰消费，需要更多的铁。
在云中，您可以灵活地更改电源和已经存在的冗余-当特定主机发生故障时，VM可以移动。 另一方面，如果您有一个用于关键流程的地理分布集群，则也将需要第二个云。 使用云时，可以根据“按需购买”模型灵活地扩展资源，以应对季节性负载增加或消耗的情况。 您可以创建计算机，对其进行管理，然后在需要时将其删除。 我们有此后付款功能，按小时进行量化-但条件可能有所不同。 您可以根据不同的定价模型使用该服务，并以固定的月付款方式获得固定的资源池。 方便将来计划成本。 - 服务器-这是办公室的扩展，或者是数据中心（提供商的平台）上的租赁机架。 因此，这也是费用。
- 剥削很少被认为是正确的，特别是工资（薪金）基金。 经理可以决定自己将其现有的员工负担-不必增加工资。 没有考虑使用新的硬件和软件以及其他专家的培训。 每个新人的薪水系数约为他的薪水的二至三（在西方公司中，最高为五）。 这些是税收，资金扣除，自愿医疗保险，蜂窝通信，工作场所（文具，计算机），办公空间（一块出租空间），一部分员工工资，例如办公室经理，清洁女工和内部IT。
- 冷却，消防安全-这与IT部门没有直接关系，但可以自己制定成本项目，CFO对此很了解。 电力价格高度依赖于消费者。 平均而言，千瓦到办公室要比工厂或数据中心贵。
- 不仅折旧了服务器和存储，还折旧了网络组件。 常规服务器的折旧期限为3年，而交换机的折旧期限为5年。 此后，必须更换设备，在此期间，故障数量增加，维修需求增加。 设备不仅开发其资源，而且变得过时。 我们保证每5年更换一次所有网络硬件，并根据2N方案进行更改，并且在服务器园区，我们始终为高峰预留30％的空间。
- 在上述计算中，客户选择了与HP服务器的比较，因为他在操作方面有经验。 很明显，您可以选择一个便宜得多的中文名词，但这会导致设备的功能减少，安装和运行过程中的折磨，并且通常还缺乏常规的技术文档。 您可以在没有任何支持的情况下购买硬件，或者在SLA降低的情况下获得支持，但这也有造成停机和损失的风险。 您仍然不能颁发许可证，这是古老的俄罗斯传统。
- 在云中，您可以租用Microsoft许可证（或软件服务），而在未来的几年中不购买许可证，而是按月支付实际使用费用。 如果提供商签署了Mobility许可协议，则您可以转让自己的一些Microsoft许可，而不会产生额外费用。
- 资金成本-设备可以贷记，租赁或在HP计划下用于大宗采购，每年使用不同数量的设备。 与其他工具相比，HP计划的条款对客户的好处较小。 铁的付款以美元或欧元计，这会带来额外的风险。 因此，在评估时，我们需要与融资人单独开会：计算中的所有现金流量都应折现以考虑货币的时间价值。 如果您使用硬件，则需要与供应商达成协议以解决美元问题或对冲风险。 您需要考虑通胀。 另一个是房屋贷款-这是一组公司中的一个公司向另一个公司捐钱的时候。 如果情况很不错，那么使用OPEX成本模型来支持铁可能是非常有利可图的选择。
- 可以出售旧设备，但是由于IT设备的销售通常不是企业的主要活动，并且由于对陈旧和过时的设备的需求通常较低，可能仅通过非现金方法限制付款和其他不便之处，因此出售设备成功取得了很大的折扣，远远超出了一切，过程持续了数月甚至数年。
什么时候铁更有利可图？
当您立即将其处置至少80％，当您在一组公司中拥有便宜的信用额并且当您已经有未使用的基础架构需要处置时（例如，网络处于空闲状态），存储控制器将以一定的余量拉动所有必要的存储卷，它自己的IT员工每天喝茶和抽烟8-10次。
如果您需要根据您的配置进行这种计算，我们可以进行。 当然是免费的，但是出于恶意的目的：进行这样的比较之后，新客户通常会进入我们的云。 有时不是立即，而是六个月后。 当然，我们可以解释目前尚不清楚的所有术语和计算，并说明它们如何影响最终结果。 如有必要，请写信给ESinegubkina@technoserv.com。