自己的技术会议:我们的经验,错误和成就

在瑙曼,我们自己组织一次技术会议。 我们称其为Devel Camp(来自“开发人员”)。 对于我们的员工而言,它已成为开放专业会议的理想选择。

内部会议与公开会议之间的主要区别在于,我们就仅适用于我们公司的内容交换意见。 如果讨论了任何技术和流程,则意味着我们已经使用或可以使用(在我们的员工看来,而不是在外部专家看来)。

在不同形式的会议上,与会人员通常害怕表明自己或他们的公司不够先进或胜任。 在Devel Camp,这无关紧要-我们公开讨论公司中发生的一切。

而且,当然,我们没有明确或隐蔽的广告报告。

是否真的需要内部会议? 员工,演讲者,组织者和公司的利润是多少? 如何获取报告并使会议变得有趣? 希望我们的经验对您有所帮助。




数字发展营




关于Devel Camp的一点


我们每年(春季和秋季)运行Devel Camp 2次。

该会议包括以下几个方面:
  • 我们将报告发送给技术人员,这将使程序员和工程师感兴趣;
  • 在分析方面-我们收集有关项目管理,分析和需求管理,测试以及用户界面开发的报告;
  • 有关公司生活,通讯,管理和业务的报告以相同的方式收集。 该跟踪报告对于公司的任何员工都应该是有趣的。

如何选择报告


报告的选择大约在会议开始前一个半月开始。 他们是由一组程序主管(我们的员工在参加会议方面具有丰富经验)选择的。 今年的程序委员会包括:
  • 亚历山大·切宁Alexander Chernin) -开发中心计划主任,联络中心部门机器人服务小组负责人;
  • 尤里·卡莱米Yuri Kalemi)-Devel Camp的计划共同总监,联络中心部开发团队的架构师;
  • Svetlana Ayupova -Devel Camp的计划共同总监,云技术部互联网营销主管。

该委员会的任务是查找报告并帮助演讲者准备演讲,其中的材料对听众有用。

搜索报告包括以下几个阶段:
  1. 公司新闻通讯,并宣布准备开发Devel Camp。 在其中,我们写信给员工“如果您有话要说,请与组织者联系。” 结果,有70%的报告申请是通过回信给我们的。
  2. 仍有计划委员会发现的报告-20%。 我们知道一些我们认为对公司意义重大的项目,因此我们将故意请同事介绍这些项目。
  3. 以前的Devel营地尚无法解决一些主题:未实现的想法或已经讲故事的发展。 这是另外5%。
  4. 来自公司高管的分别一致的1-2个报告。

听完报告后,我们在轨道之间分发它们。

选择报告的标准:
  • 有趣的材料(听众说:“也许这与我无关,但是伙计们正在这样做很酷!他们有有趣且必要的任务!他们很棒”);
  • 反映已经到达或即将到达我们公司的软件产品开发的全球趋势;
  • 不涉及任何技术或知识领域的主题。



我们尝试制作持续15-20-25分钟的报告。 对于讲故事的故事来说,这就足够了,但对于深入的技术报道来说还不够。 在第二种情况下,我们邀请员工共享报告的简短版本,或者只是让听众迷上某个主题,然后在即将举行的一些会议上(例如Java用户组)分别告诉完整版本。 或者只是在办公室单独报告。

分开的报告和会议很重要,因为我们不将知识共享员工的活动限制在Devel Camp。 相反,我们希望成为公司内部和外部活动的催化剂。

我们面临什么困难


选择和准备报告的主要困难在于,知识载体通常是没有公开演讲经验的雇员。 我们试图不让他们脱离参与,但是相反,我们会尽一切努力帮助改进报告。 在准备计划的过程中,需要花费大部分时间。 可以很好地说明同一份报告,但它可能是完全令人作呕且难以理解的。

另一个困难是,当演讲者试图使话题尽可能狭窄和专业时(这仅在听众是同质的情况下才适用,但这不是我们的情况)。



我们花多少时间准备


日历准备时间大约需要一个半月。 但是,当然,大多数工作是在进行报告的初步运行的最后两到三周内完成的。

人力资源经理仍在做大量工作;他们拥有预订,物流,餐饮,印刷厂等整个组织组成部分。 似乎会议的主要内容是内容。 实际上,在这个问题上没有琐事。

内部会议对组织者,演讲者和员工有什么好处




内部会议有什么用?


我们相信,在Naumen,您无法在页面顶部引入新技术。 我们的CEO不发出命令,例如“从8月1日起,机器学习将用于公司的所有项目中。” 在管理人员和开发人员意识到该技术确实必要之前,某种技术不会出现在项目或产品中,并且可以解决客户的某些问题。

因此,最先获得新经验的小组谈论这一点非常重要。 其他团体可以尝试将这种经验传授给自己,而不用担心失败。 同事的成功是一个极好的动力。 这个故事中的开发营地是一个很好的催化剂。

员工知道同事在做什么也很重要。 公司中水平连接的存在极其重要:知识和经验的传播速度将大大提高(每个人都从其他部门了解某些任务或技术的专家;如果有必要,总是很清楚与谁联系)。

此外,Devel Camp允许您彼此了解并与来自不同项目和城市的员工进行非正式沟通。

我想相信,Devel Camp可以增加员工在公司生活中的参与度,这最终会对雇主的忠诚度产生积极影响。

我们对内部会议的期望


我们不将Devel Camp视为专业培训。 这是一种学习有用和新颖的方法。 我们的听众太杂乱了:分析师,不同方向的开发人员,测试人员,营销人员,项目经理等等。 为了深入探讨各个主题,会议必须非常狭窄,并且分为十个轨道。 在技​​术轨道上,这是最后一次来自支持工程师,Java开发人员,测试人员,移动应用程序开发人员和DevOps的报告。

报告主题如何变化


随着技术的发展和Naumen的发展,主题肯定会发生变化。

几年前,积极过渡到TDD(测试驱动开发)对我们来说很重要,我们的许多产品都经过界面重新设计,我们开始积极使用云解决方案并将我们的解决方案打包为云解决方案。

近年来,机器学习的炒作还没有过去。 现在很明显,每个人都对这个话题感到厌倦,不想只听理论。 我们需要公司内部的实际结果,而我们正在这样做。

现在对我们来说,以“数字业务转型”为概念的产品和项目开发是当务之急。 这意味着我们不仅必须“按原样”或“按需”来自动化客户的业务流程,而且还要借助新技术帮助他改变业务。

对于我们来说,基于CX / UX的产品开发,假设测试,重点从后端转移到前端以及移动开发,机器学习以及我们的数据准备就绪对分析至关重要。

但是,当然,在5到10年的时间里,还有其他重大变革正在等待着我们。

我们想带来什么新东西


我们计划在一份好的报告上做一些类似手册或课程的事情。 用小写的理论来解释10张幻灯片是不好的,而一个生动生动的例子是好的。 阅读幻灯片中的文字很不好,但开玩笑开玩笑是件好事。 用通俗易懂的语言说些什么,使幻灯片易于理解。 我们确信,这些简单的事实将立即提高报告的水平。



好,还有更多:)


我们还希望利益团体与他们的会议,研讨会,博客,聊天室,聚会一起出现在Devel Camp周围,以便员工渴望与同事进行沟通。 这是重要,有用和凉爽的。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN413995/


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