Y Combinator总裁Sam Altman:生产率

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我认为我的工作效率比一般人高很多,许多人经常问我如何提高生产率。 因此,我决定在这里收集我可以提供的所有提示。

通常,发展的步伐是在经济的背景下讨论的,但也可以应用于非常酷的职业。 一小块生产力的种子,耕种了50多年,花费很多! 因此,有必要找出如何优化生产率。 如果您每天的工作量比其他任何人多10%,比其他人好1%,那么总的差额将是不可思议的。

你在做什么


如果不值得,那么迈向目标的速度有多快也没关系。 选择正确的设施是生产力最重要的方面,通常也是最容易被忽视的方面。 因此,请认真考虑! 独自思考并不容易,但是,只是开始就可以了。

我认识的人中最生动的人格对世界有一定的信仰-那些在普通大众中很少见到的人。 如果您发现自己一直与每个人保持一致,那就不好了。 当然,有时候您会错,但是您需要变得更加自信并坚持自己的信念。 这样一来,当您为严肃的事情辩护时,就会变得勇敢一些,这样许多人就不会注意到。

我尝试在自己的日程安排中花一些时间思考自己的工作。 从这个意义上说,对我来说最方便的方法是看书,与有趣的人交流和户外休闲。

我意识到,在不打扰我或不喜欢我的事情上工作时,要想提高生产力是不可能的。
因此,我尽量避免进入需要制造它们的位置(将它们委托给某人,避免或类似的事情)。 您不喜欢的事情是痛苦的刹车,会对您的思想和发展产生不利影响。

另外,这里有一些委派案例的技巧:请记住,任何人在做自己喜欢的事情时以及在思考您想从其他人那里得到什么时,都是最有生产力的-尝试找出喜欢做的人(以及效果很好),并从此开始将它们传递给您。
如果您不喜欢长时间以来一直在做的事情,请认真考虑工作的主要变化。 短期倦怠是正常的,但是如果没有随着时间的流逝,也许是时候开始做您更感兴趣的事情了。

我很幸运地找到了自己喜欢的工作,因此我准备免费工作。 这对我的工作很有帮助。

了解您可以学习所需的一切,从而快速提高您的能力非常重要。 乍一看,这似乎令人难以置信,但是逐渐地,您会意识到这确实是可能的。

努力工作通常涉及与同事一起工作。 尝试与足智多谋,富有成效,满意和积极的人相处,这些人不会取笑您的野心。 我喜欢和那些推动我前进并激励我变得更好的人在一起。 尽可能避免使用相反类型的人-让他们进入生活可能是一个可怕的错误。

您需要做两件事-找到有问题的方面并开始。 没有简单的方法。 如果您要做一些真正重要的事情,那么很有可能您将必须足智多谋并努力工作。 为了获得最好的奖品,总是要进行认真的斗争。 即使不能将其应用于每个活动领域(并非每个伟大的数学家每周七天每天都工作数小时),但是在大多数地区,没有它是无处不在的。

优先次序


我的系统基于三个支柱:“一定要做所有重要的事情”,“不要在愚蠢的事情上浪费时间!” 和“尝试执行列表中的大多数操作。”

我强烈建议使用列表。 我正在列出今年,本月,今天要实现的目标。 列表可以帮助我专注于工作,它们确实可以帮助我完成多任务处理,因为多亏了他们,我不必费心去做一百件事。 如果我不想做一份特定的工作,可以随时将其替换为今天的样子。

我更喜欢在纸上写清单。 这使添加和删除作业更加容易。 我可以在会议期间仔细研究它。 我经常重写列表,这使我再次重新思考那里写的内容,并允许我添加或删除某些内容。

我不会将案例分配到类别中,也不会尝试按数量等分配它们(最大-我在一个非常重要的方面前面加了一个星号)。

我试图以确定势头的方式确定优先次序。 我表现得越多,我的感觉就越好,我做得更多。 我喜欢开始和结束一天,看着自己的进度。

在执行重要项目时,我毫不留情-我意识到,如果我真的想取得成就并尽力而为,那通常会成真。

我努力变得强硬,对不重要的事情说“不”,并尽快做不重要的事情。 可能有时我走得太远了-例如,我几乎可以肯定我对电子邮件的回复太呆板了,以至于有些人可能会出于粗鲁。

通常,我会尽量避免开会和开会,这将不得不花费很多时间-因为花在办公室上的时间对我来说是最宝贵的。 但是,有必要在日程安排中留出足够的空间用于突然开会或与新朋友聊天,交换意见。 拥有这样的“开放网络”非常重要; 尽管大约90%的随机遭遇是在浪费时间,但剩下的10%弥补了这一点。

我意识到最好组织持续15-20分钟或每次2小时的会议。 1小时的标准设置通常是不正确的,并且会浪费大量时间。

我尝试在一天的不同时间进行不同类型的工作。 从定义上来说,早上的头几个小时是我一天中生产力最高的时间,因此,我不允许任何人在我的表上安排任何时间。 我试图在中午举行会议。 一旦感觉到开始失去专心,我便休息一下或改用另一种东西。

在我看来,很多人对时间的重视程度不高-令我感到惊讶的是,熟人的时薪为100美元,却仍然花几个小时不愿做些节省20美元的事情。

此外,不要成为提高生产率的人质-漫无目的地追求它是一项不值钱的任务。 许多人花太多时间在思考如何更好地优化自己的事务,甚至没有考虑自己是否忙。 如果您没有做自己喜欢的事情,那么您的生产效率或花费的时间都无关紧要。
绘制年份而不是日期是最佳选择。

物理因素


适合我的东西很可能不适合您。 您将必须进行实验,找出最适合您的身体的物质。 这绝对是值得的,因为它可以帮助生活的各个方面,因此您会感觉更好,更快乐。

连续几年,我每周都要花一些时间来了解哪种工作最适合我,同时要记住,如果我做适合自己的工作,我的生产力至少要提高1.5倍。

对我而言,睡眠是影响生产力的最重要的身体因素之一。 一些有助于您了解睡眠质量的睡眠跟踪设备确实很有帮助。 我非常喜欢并且真正喜欢的“忘记安装”类别中的唯一东西是Emfit QS + Active。

我喜欢一个凉爽,黑暗,安静的房间和一个巨大的床垫(多年来,我一直拒绝在大床垫上花很多钱,这很愚蠢,因为它极大地影响了我的睡眠质量。我特别喜欢这个(https:// // www.tempurpedic.com/shop-mattresses/tempur-contour-elite/v/715)。在睡前几个小时拒绝食物也有帮助。拒绝喝酒有很大帮助,尽管那并不意味着我根本不喝酒。 。
如果我不能给房间足够凉爽,我会在睡觉时用辣椒垫使人凉爽。 尽管声音很大(我购买它的目的是为了在房间外面有一个冷却装置),但这样做很有帮助。

在任何地方旅行时,我都用口罩睡觉和耳塞。

也许这值得商bat,但是当我无法入睡时,我会服用一小剂量的安眠药(大约是标准剂量的三分之一)或一小剂量的大麻。 总的来说,我睡得很不好,尤其是在路上。 我的方法可能有副作用,但是我建议那些睡眠不足的人这样做。 如果您没有睡觉的麻烦,我不建议您这样做。

在回复电子邮件时,我通常在早上使用LED灯约10-15分钟。 太好了-如果您从未这样做过-我建议。 它极大地帮助了我。 我特别喜欢这一个(https://www.amazon.com/gp/product/B075H39NDL/),旅行时随身携带很方便。

运动可能是第二重要的身体因素。 我尝试了许多不同的程序,每个程序都花了几个月的时间,最重要的是,我喜欢每周三次举重一个小时,以及定期的高强度训练。 除了提高生产力,这个锻炼计划使我感觉更好。

第三方面是营养。 明天我很少吃东西,所以基本上我会花15个小时不吃东西(不算醒来后喝的浓缩咖啡)。 我知道这与许多规则相抵触,可能根本不适合很多人,但绝对适合我。

摄入大量糖分会让我感觉很糟糕,所以我尽力避免这样做。 我也尽量不要食用会对我的消化产生不利影响或引起刺激的食物(例如,辛辣食物)。 我几乎无法抗拒糖果,因此基本上我尽量避免吃快餐。

醒来后,我立即喝了一大杯咖啡,午餐后又喝了一杯。 白天约200毫克咖啡因。 我尝试了其他方案,但是在我看来,这是最有效的方案。 一方面,我尝试避免使用各种刺激物,但是如果我感到非常疲倦或迫切需要完成该项目,我仍然会喝更多的咖啡。

我是素食主义者,我从小就是个孩子,弥补了B-12,Omega-3,铁和维生素D-3的不足。 大约一年前,我每三个月对血液进行补充,因此我活着(我仔细检查了一下,大概一年或六个月一次)。 有许多医生很乐意为您提供帮助,并进行全面的血液检查(以及WellnessFX等服务)。 我也停止喝蛋白质奶昔,即使我不是素食者,我也不会这样做。

其他


在工作环境中,我喜欢自然采光,保持安静,我知道自己不会被烦恼,长时间的工作以及舒适和放松的感觉(我的桌子非常漂亮,上面装有一对分辨率为4K的显示器,几乎所有东西我用笔记本电脑在沙发上度过时间。

我编写了一个特别的程序来烦人但必须执行的操作,这很棒。 我还学会了快速打印,这次节省下来的时间可以帮助我优化工作流程。
像许多人一样,我会定期经历一两个星期的时间,那时我完全没有动力做任何事情(我怀疑这与营养有关)。 这很糟糕,几乎总是在错误的时间发生。 除了等待它自己通过并相信它会逐渐通过之外,我还没有决定可以做什么。 我通常会尽量避免给我带来负面情绪的人和情况。 顺便说一句,这是个很好的建议-无论您想提高生产力与否都没关系。

总的来说,在我看来,承担很多事情会很好。 我意识到我通常会按计划进行一切,使事情超出正常水平会使我更有效率(这是避免被愚蠢的事情分散注意力的好方法(这是一个很好的习惯!),但是,过度拥挤通常很危险。

永远不要以生产力的名义忽视您的家人和朋友-这是一个非常愚蠢的牺牲(这可能会导致生产力下降,因为您会变得不那么开心)。 不要忽略自己喜欢的东西或可以帮助减轻头部负担的东西。

最后-我再说一遍:朝错误的方向生产是完全没有用的。 多想想您正在从事的工作。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN414387/


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