如何将15分钟的Scrum会议变成一个满屋子?

Scrum团队中的每日会议应帮助产品所有者优化开发并准备产品或服务以按时发布且不受监督。 这是一个美丽的理论。 在实践中,Scrum会议可以迅速地从有效的短期会议变成晦涩的例行会议。 如何为团队提供有用的日常会议,而不是将其转变为“承诺”?

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Scrum的会议(或Scrum站起来的会议)是安排好的会议,可以帮助食品小组提高效率并保持其日常流程的最新性。 建议集会不超过15分钟。 除了产品负责人和Scrum主管之外,其他团队成员也参加了会议。

Scrum会议的主要思想是与整个团队一起花费15分钟的生产时间,互相告知工作状态。 在会议期间,每个团队成员都会向听众介绍其事务的当前状态。

Scrum会议的形式并不意味着桌子和椅子。 站立时一切都会发生,以免长时间长时间“延展”会议。 如果某些问题需要更多关注,会议后相关人员可以进行讨论。

今天的每日Scrum会议经常受到批评,有时被认为是过时的做法。 但是,Scrum会议在许多开发团队中仍然很受欢迎。 全球产品的所有者确认,这种会议形式有助于更有效地管理团队。

为产品所有者组织一次有效的Scrum会议并不是一个独特的才能。 有能力的准备和行为可以学习,练习并不断提高此技能。 以下技巧将对初学者产品所有者或组织过多次Scrum会议的人有帮助,但是出了点问题。

组织一次有效的Scrum会议的8个简单技巧


定义集会的形式


在敏捷环境中,每日站立站立发生在冲刺阶段,这是2-4周的时间。 在sprint期间,将确定来自积压的,用于新迭代的一组功能和要求。

一个重要的任务是清楚地定义会议的时间范围,并记住每日站立会议不同于其他会议(例如,追溯会议)。

邀请团队并确定会议参与者


Scrum会议的最佳解决方案是有8-12个人对讨论感兴趣。 这简化了交流,并且不会延迟会议。 建议由Scrum团队中主要角色的三个主要利益相关者参加会议:

  • Scrum管理员 ,充当团队教练并帮助优化工作。
  • 代表产品主要利益相关者的产品所有者或产品经理。 他/她负责确定优先级,并与其他有关方面和专家进行沟通。
  • 直接组成一个团队 ,其中包括对产品具有重要技能和责任的不同员工(开发人员,营销人员,支持人员等)

经常邀请第三方参与者或远程雇员参加会议。 但是,切记要限制会议的出席,这一点很重要-这确实可以帮助建立团队成员的信心和信心。

了解时间和地点


如上所述,站立场所不需要某些设备和属性。 带有贴纸或监视器的面板对于使用特殊的工具或服务来管理项目非常有用,该项目将记录状态和注释。 实际上,您只需要可用空间。

专家建议每天在同一时间举行一次Scrum每日集会。 最好在一天开始时进行此操作-这样每个人都会清楚地知道一天将要做什么。

如果您有远程团队成员,请确保将会议通知他们并可以参加。 许多公司使用特殊的便捷服务与分散的员工一起工作。 其中之一就是Standuply。 该工具有助于在Slack中进行会议或民意测验,然后将结果发送到任务跟踪器。

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但是站稳


许多人会同意常设会议不会被任何人耽误。 此外,它有助于将重点放在最重要的事情上。

在一些创意团队中,在酒吧举行简短会议或进行其他有用的体育锻炼已经变得很流行。

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遵循议程


Scrum的日常会议应基于每个团队成员应回答的三个关键问题:

  • 昨天做了什么?
  • 今天要做什么?
  • 是什么阻碍了应付当日的计划? (如果有障碍)

回答这些简单的问题,团队可以快速确定需要特别关注和优化的问题。

不要忘记做笔记并分享,以便每个人都知道并及时做出回应。

简化流程


每日Scrum会议的议程和状态应可视化。 为此,已经发明了有用的管理工具。 例如,看板板不会让您错过多个工作中的问题并使所有问题井井有条。 这是某些服务的外观:

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重要的是要看到什么以及什么时候结束,什么正在等待转机以及通常最好摆脱什么。 从这个意义上讲,产品所有者不能没有时间表来安排众所周知的优先排序技术

合作与沟通


请记住,您的每日Scrum会议是宝贵的时间,应将其视为整个团队的共同努力。 参加会议的每个参与者都应该理解,他所说的一切都应该对所有聚会者有用和有效。 正确建立的沟通是生产力的关键。

避免常见的错误


Scrum集会中最常见的错误包括:

  • 等待团队。 对于富有成效的会议,重要的是要清楚地观察时间并准时出席。 不要浪费宝贵的时间等待每个人。 谁没有时间-他来晚了。
  • 新的主题和思想。 Scrum会议不是计划中的,而是状态会议。 不要忘记它。
  • 长时间在不同方向“游泳”。 长时间交谈的爱好者应该记住,每次“抒情离题”都会损害会议的整体效果。 团队成员所说的一切对每个人都应该有价值。

这些简单的技巧并不是什么新鲜事物,但是在他们的职业生涯初期,他们一定会帮助在任何Scrum团队中建立高质量且有效的会议。 随着时间的流逝,通过观察简单的技巧并不断思考团队,产品所有者可以真正地为团队提供有趣且富有成效的15分钟的会议,他们会很高兴地开会,而不是一时之间。

在Scrum团队中举行会议的秘密是什么?

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN414519/


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