下午好，亲爱的同事们。
关于你自己的一点
让我自我介绍，我叫亚历克斯。 我在IT部门工作了15年以上，从一名助理管理员变成了一个大型国际活动的经理。
最近，我意识到我已经积累了很多有趣的解决方案和案例，可以分享。
企业印刷
前一段时间（大约5或7年前），在为墨盒加油和维护打印机的账单不断增加的背景下，出现了有关在公司中使用打印系统的效率问题。 我们与同事坐下来，决定需要收集统计数据。 监控了大约3个月。 结果，我们确定了设备和部门的主要用户。
结果，事实证明只有两个部门满载打印机，其余部门更有可能收集灰尘并吃掉维修资金。 结果，他们开始相信它会更有利可图。 经过短暂的头脑风暴，形成了几种情况。
考虑了以下几种选择：
- 使用更多生产设备，但每个部门只能使用一台打印机。
- 仅将打印机放置在关键员工身上，并限制打印。
- 大型MFP作为主要打印设备。
前两个选项被标记为没有希望。 因此，我们将不再赘述。 但是第三个将更详细地考虑。
在这种情况下，我们立即解决了几个问题：
- 耗材的节省-通常每张打印纸的耗材成本要低得多。
- 节省设备维护费用-将打印设备维护费用外包。 与往常一样，合同条款是商业秘密。 但是我可以说，如果发生事故，我们每隔一个季度+船长在下一个工作日离开时进行一次定期维护（探视次数也有限）
- 公司扫描仪是有用的。 将带有扫描的电子邮件发送到用户的电子邮件地址。 当然，还有很多设置，例如权限，文件类型等。
在测试过程中，我们尝试了佳能（Kyosera），柯尼卡美能达（Konica Minolta）的设备。
这是我们得出的结论：
- 柯尼卡美能达（Konica Minolta）-运行稳定且打印质量非常出色的智能设备。 缺点：昂贵的消耗品，组件和维护。
- 佳能-良好的打印质量，但服务昂贵，以及设备本身的成本。
- 京瓷-操作简便，设备价格，耗材价格和维护费用。
如您所知，我们选择了Kyosera TaskAlfa设备，现在公园中有4501、4052、3252型。
我们的情况
一旦我们开始安装大型MFP，就出现了如何将打印作业与不同用户分开的问题。 在这里，我们使用了两种解决方案：邮箱单元和专用（安全）打印。
邮箱单元。
不幸的是，不幸的是，佳能设备不再可用，柯尼卡美能达停止生产（或在俄罗斯联邦未提供），我们安装了Kyosera设备。
看起来像这样：
必要时使用，可以“连续”打印-用户发送了一堆文件进行打印，然后转到机器并从其设备中取出他的文件。 他们代表销售和客户服务部门。
私人印刷和机密印刷。
实际上，这是来自不同制造商的工作原理-发送至打印时，该任务已设置为标识符，指示用户可以从设备访问任务。 该解决方案完全由设备驱动程序控制，不需要额外的投资。
机密打印
Secure Print是Konica-Minolta提供的解决方案。 设置非常简单。
从服务器（客户端）端：
在这种情况下，用户在发送打印时将收到一个标识符请求：用户名和密码。
我们使用一个任意值，用户在2个选项中进行设置：1-每次出现一个弹出窗口，2-在客户端计算机的打印机属性中，在这种情况下，所有打印作业都将使用此标识符进入打印机。
在设备上：要打印发送到打印机的文档，请按照下列步骤操作：
- 在侧面导航栏上，单击“主页”按钮。 从打印机菜单中，选择“用户Box”。
- 选择“机密打印”，然后输入您在计算机上输入的文档ID和密码：
- 在打开的菜单中，您将看到发送给打印但尚未打印的所有文档。
从文档列表中选择所需的文档，然后按突出显示它。 打印按钮将出现在右侧。 要打印，请单击“打印”按钮。
私人印刷
私人印刷是Kyosera的解决方案。 与机密打印功能相同，但实现方式不同。 用户名是用户名，仅需输入图钉即可。
在服务器（客户端）上设置：
在设备上，转到“作业文件夹-私人打印”部分，选择用户，输入图钉和作业。 （不幸的是，在撰写本文时，还没有漂亮的皮肤）。
希律王一切都好，但到最后
这种配置可以在很长一段时间内完全满足数百名用户的需求。 但是，并非所有美好的事物都会永远存在。 晴朗的一天，我们决定更换办公室，并在一个宽敞的楼层代替了三层楼。 此举本身是计划好的，没有重大问题。 但是几个月后，我们意识到现有系统已不再为自己辩解-有些设备的工作负荷超出了计划，因此用户不得不返回工作场所并打印到另一台设备。
原则上，不是致命的，而是令人不愉快的。 然后，人们了解到，不再可能推迟实施Follow Me系统。
只是更换MFP的主要部分的最后期限，我们决定将所有打印系统统一为一个标准。
京瓷MFP用作设备，在我们的情况下再次成为最具成本效益的设备。
跟我来打印
一个实施具有“跟随我”打印功能的解决方案的项目开始了。
跟随我-此解决方案的主要思想是能够根据要求在任何打印机上打印发送的文档。 任务，就好像跟随您一样。
通常，此选项是集成打印管理系统的一部分。
我认为，实施这样一个系统的优势显而易见：
- 用户独立于打印机。
- 您可以安全地停止设备进行维护。
- 缺少想接收打印文档的行。
- 统一的设备接口。
有很多这种性质的解决方案，但是由于我们决定使用Kyosera设备，因此我们选择了有条件的“本地” MyQ系统。
关于我们如何实现它，我将在下一部分中编写。
如有任何疑问，请随时询问-我很乐意回答。