👨🏼‍🎤 💕 👩‍⚕️ 甘特图如何简化项目管理 ☢️ 🧛🏼 🤧

大多数项目经理，特别是软件开发人员，都知道甘特图。甘特图有助于提高生产力和工作流程效率，并确保及时完成任务。这样的图形可以应用于小型项目和最复杂的项目。加里·甘特（Gary Gant）制定的时间表的秘密是什么？在时间表出现之前，项目管理中有什么？

什么是甘特图？

甘特图是显示计划任务的直观方法。水平图广泛用于计划不同行业和领域的任何规模的项目。这是显示计划在特定日期和时间完成的工作的便捷方式。甘特图还可以帮助团队和项目经理控制任何项目的开始和结束日期。全部集中在一个空间中。

甘特图的根源在哪里

甘特图以Henry Gantt的名字命名。人们通常认为，是他首先提出了使用水平直方图进行项目计划的想法。
但是，最早将此类图表与设计活动相关联的是1896年的波兰工程师Karol Adamiecki 。

Adametsky教授提出了可视化过程和进度的想法，以便于查看和记录生产进度。他的大部分研究与钢铁行业有关。工作名称是“谐音图”。

作者用波兰语和俄语发表了有关其“发现”的文章。这就是为什么带有图表的想法在世界范围内并不广泛的原因。

15年后，亨利·甘特（Henry Gant）独立提出了相同的想法。他在1910年进行了带有直方图的视觉规划，以使主管清楚地知道生产是成功还是落后于计划。因此，名称甘特图被附加到图表上。

图表发生了什么？

在开始使用方便的甘特图之前，管理人员只需在纸上计划项目即可。今天经常这样做。

幸运的是，已经开发了许多方便，友好的项目管理工具，这些工具经常使用甘特图作为案例可视化显示的基础。

用甘特图可以看到和跟踪什么？

项目包括哪些任务？
任何项目的开始和结束日期
任务期限：开始和结束的时间
每个任务需要多长时间
谁负责每个特定任务
组合任务的方式

所有人的甘特图

甘特图几乎可以让想要可视化其任务的任何人使用。如今，所有复杂的过程都是由计算机算法执行的，因此任何人都可以简单地创建一个简单的任务列表并为其开始和结束添加日期。

在现代世界中，甘特图经常使用：

首席执行官兼首席技术官，其他高层管理人员
项目经理
产品经理
客户经理
产品负责人
蒂姆·利兹（Tim Leads）
营销人员
商业情报
运营经理等

我们许多人习惯于认为，甘特图是IT项目经理手中的专业工具。的确如此，在软件开发领域中经常使用图表。但是，今天，您可以在完全不同的区域的经理工作人员库中找到甘特图。

由于甘特图易于构建，因此它们几乎可以用于任何项目。以下是当今使用图表最受欢迎的区域：

资讯科技
建筑
行销
银行和其他金融机构
保险业
学历
建筑学
电讯
医疗保健
政府机构

创建甘特图的简单方法

如上所述，可以在一张纸上轻松创建最简单的甘特图。
将所有任务合并到一个列表中。突出显示每个任务的开始日期和估计持续时间。

绘制图表和水平块，将划分分为几天或几周。
将您的任务放在图形比例尺上。确定提早开始的日期。请注意完成它们所需的时间。
定义时间表。您依赖的活动只有在完成它们依赖的任务后才能开始。甘特图可帮助您找到关键路径，确定优先级并应用WBS（工作分解结构）。如果您的项目很大并且包含许多任务，请确保正确安装所有依赖项，否则您会遇到一些非常复杂的事情。

如有必要，与您的团队成员共享项目。仅此而已！不要忘记分析结果。

可以使用Excel创建一个简单的甘特图。人们在世界各地的公司中使用Excel来可视化和跟踪各种规模的项目。

甘特图软件

有一天，项目经理发现他们可以节省使用软件功能创建和更新甘特图的时间和资源。

基于甘特图的软件旨在用于项目计划和主管管理。这些服务已经创建并且正在创建以自动化流程，创建任务依赖项，添加步骤，定义关键路径等。
今天，您可以使用本地程序（例如Microsoft Project）或使用甘特图的任何功能强大的在线项目管理工具。

在线方法简化了共享和项目计划。任何团队成员都可以查看计划的任务并跟踪状态，更新自己的任务并附加文件。

以下是一些使用甘特图的成功在线解决方案：

摄氏
项目洞察
视觉流