我已经意识到，测试了数十种提高效率的方法，这才是我意识到的最重要的事情：您要做的事情比何时何地以及如何重要。 如果不了解这件事，即使使用最复杂的技术也不会给您任何帮助。
没有什么比最大程度地有效执行没人需要的工作更糟糕的了。
因此，在打开番茄钟计时器之前，您需要自己确定哪些事情将为您带来最大的收益。 然后，尝试使它们更有效。
下面，我将分享帮助我跟上的技术：完成主要工作并从事个人项目，而又不牺牲运动，阅读和睡眠。
任务，想法和提醒
在过去的五年中，我尝试了以下任务管理程序：Todoist，Wunderlist，Google Tasks，Trello，Clear，Reminders，Microsoft To-Do，MinimaList，Any.do，Asana。
如您所知，没有一个人适合我100％。 因此，我决定乍看之下并不吸引人，那就尝试使用Google Keep，并且六个月以来，它一直是我组织任务，笔记和想法的主要中心。
我的Google Keep由三种类型的内容组成：
- 任务列表（正在进行的项目，将来的笔记列表，要阅读的文章或书籍）
- 未来几天我要思考的想法
- 传达重要或我不想忘记的书中的引用和想法
Google Keep可让您从任何“工作表”中进行提醒，但我更喜欢对他们说Siri。 它速度更快，不需要在选项卡之间切换或打开电话（Siri在iPhone和Apple Watch上通过语音激活）。
阅读和整理笔记
我几乎在iPhone 7+的iBooks上阅读的所有书籍，因为手机可以让您使用发生的任何暂停。 第二个原因是能够将便笺导出到电子邮件，然后按主题排序，然后将其转移到笔记本电脑上Apple Notes程序中的单独“ Ideas”文件夹中。 目前，我大约有50条笔记，每条笔记都包含我阅读的书中的关键思想。
涉及有效性主题的解释性书籍：
- “返工。 无偏见的业务”-Jason Fraid和David Heinemeyer Hensson
- “如何每周工作4个小时”-蒂姆·费里斯
- “全力以赴的生活”-Jim Loer和Tony Schwartz
- “本质主义。 简化之道”-Greg McKeon
- “我的生产力年”-克里斯·贝利
处理不同的项目
我们的大脑需要花费时间来深入研究任务并开始尽可能高效地执行任务（称为“流动”状态），因此，任何分心或在不同活动之间切换都会减慢工作速度。
为避免此类问题，我开始按项目和活动类型将自己的工作分为几部分。 我将以一天为例来说明这是如何工作的。
从早上8点到下午4点，我在启动公司工作，到家后，我花了两个小时为上一个项目的同事做演讲。 之后，我去了培训，从21:00开始，我写了这篇文章的草稿。 结果，我的工作日无需切换，就分为几种活动类型：设计，运动和写作。
在每个街区中，我都会停下来，具体取决于我的奉献精神。 通常，这是大约40分钟的工作时间和15分钟的休息时间。 在10到11个小时左右的时间里，我可以去最近的咖啡馆弄点杂念。
在上班和回家的路上，我写草稿以备将来之用或阅读（此刻是“星巴克如何逐杯造杯”）。
咖啡对效率的影响
我喜欢咖啡，每天定期喝3-4杯，尤其是在工作，运动和写文章之前。 但是，如果您超出个人标准或不注意适当的营养，则咖啡可能有害。 在这种情况下，不可避免的是效率降低，注意力不集中甚至烦躁不安。
我从几年的营养实验中得到的主要教训是，当能量下降时，请问自己是什么原因导致了疲劳：由于缺乏营养或长时间的工作？
基于此，选择应该如何振作起来：休息一下，散散步，吃点点心，或者同样喝咖啡。 如果您的身体缺乏碳水化合物，而您更喜欢咖啡，那么您将不可避免地陷入能量衰退。 合理一点
社交网络和新闻
除了Instagram，我不阅读社交媒体供稿，因为只有在其中我才能控制所接收内容的来源。
每周几次，我打开Facebook应用程序，并查看几个热门帖子，以免错过有趣的事件或新闻。
我使用“新闻提要Eradicator”扩展程序在浏览器中禁用了Facebook提要。 为了不错过有趣的人的出版物，我打开了有关他们的更新的通知（如果您不想浪费时间观看磁带，这是非常方便的功能）。
我从Telegram频道vc.ru接收技术和商业新闻，从Yuri Vetrov获得设计新闻。 大众新闻，我无视。
为了开阔眼界，我偶尔会购买Esquire，GQ，Men's Health或AD（建筑文摘）杂志。 顺便说一下，后者对于界面设计人员将是专业有用的。我很少阅读文章，因为其中大多数无用的原因有两个：
- 作者从看过的书中讲了思想，我已经读够了
- 作者的建议仅适用于他的情况
除了亲戚使用的即时通讯程序外，所有应用程序上的通知均对我禁用。 这样做是为了使Facebook上的随意行为不会使我从一件重要的事情上感到震惊（任何事情都比这更重要）。
一天几次，我打开应用程序，检查通知并回复消息。 由于缺少通知，所以我从未错过任何重要的生活。
为了处理邮件，我使用Google的Inbox。 它与Google Keep保持了良好的同步，并允许您通过单击“共享”按钮来保存任何链接或发布（我曾经向我的邮件发送有趣的链接，Google理解了这一点并简化了过程）。
我主要以Apple善意翻译成文字的声音来键入消息。 我不使用语音消息，因为我不知道对话者在什么情况下。 此外，我感谢他的时间，并尝试编辑邮件，以便更好地反映我邮件的本质。
专注与进步
您变得越专业和受欢迎，就会有更多人希望与您合作。 起初，它使您感到满意，并且您不会考虑拒绝任何人，但是经过一段时间后，您意识到，为了个人目的而忽略一个新项目或开会会更好。 并让您今天失去收入，但是一段时间之后，这些努力将会奏效。
现在我几乎不参加自由职业项目，除了那些可以在短时间内带来丰厚收入的项目。 正如我已经写过的，将来我不想担任设计师，所以填写一份投资档案对我来说并不有趣（但是，如果您是设计师，请不要忽略这一点）。
我尝试遵循的主要指标是我从事的每项业务（公司发展，阅读，写作，体育）中的进步。
多少时间或我有多累都没关系。 在周末结束时，您的感觉并不重要。 重要的是您做了什么。 正是通过这种方式，远大的目标被征服了。 不是由于动机冲动引起的尖锐的抽搐，而是由于在去往比自己更多的事情上的常规工作。
感谢您的阅读。
我很高兴分享您最喜欢的书籍，应用程序，习惯和提高效率的方法。