“机械” Scrum的处理。 第3部分。工作SM

顾名思义,这是一系列有关Scrum角色的文章( 第1 部分第2部分 )的延续。 今天,我们将考虑以下角色扮演大师 。 矛盾的是,Scrum的成功很大程度上取决于Scrum管理员。 因此,我想再次唤起想象的力量并给出一个隐喻( 免责声明:一个例子绝不应该冒犯任何人的感受 )。 有一种文化,有其自己的邪教,有其仪式,有该邪教的传道人。 部长可以分为以下几类:

  • 那些与自己的文化更喜欢一对一的人-隐士,隐居者,开悟者;
  • 那些了解所有规则,发现漏洞,了解如何做,如何将邪教用于自私的目的,从人,他们的恐惧和偏见中牟利的人;
  • 那些试图在自己的地方种种文化的狂热分子。 对于他们来说,除了知识之外,其他一切都是异端。
  • 那些真诚地相信,感到并试图分享,帮助并将这个奇迹带给人们的人; 他们交谈,解释,倾听并尝试提供帮助。

在我看来,Scrum和SM发生了非常相似的故事。 尝试通过这样的棱镜看熟悉的SM。 您想使用哪种SM?
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让我们看看SM可能有哪些令人震惊的症状。

与产品负责人的互动


症状 :SM不适用于杂货积压。 完全将其交给PO的良心。 他希望团队在没有SM参与的情况下,将以他们需要的形式接收积压订单及其要素。
不好的是 :SM的任务之一是建立一个有效且透明的过程,让所有参与者都可以舒适地工作。 SM需要跟踪所有Scrum要素才能对其进行改进,并且产品积压是非常重要的Scrum工件,SM无法忽略。
如何处理 :SM应该与PO协商以共同处理积压工作,并了解PO的工作; 分析过程; 提出改进建议; 提供您的帮助。 SM应该询问团队对积压工作有什么期望,以及如何改进积压工作。 为了做出集体决定来改善积压,积压的要素,与积压的交互的过程和活动,我们可以对此进行单独的回顾。 并以一定的周期性返回这个问题( 请记住,混乱的基础是一个经验过程 )。


症状 :SM不听取PO的想法/愿望。 他与自己形成鲜明对比。 有一场影响力的小镇之战。 SM和PO之间没有建设性的相互作用。
不好的是 :我喜欢将Scrum团队与家庭进行比较,这种隐喻通常有助于理解和解释为什么需要这样做,而无需其他方式( 只需将情况转移给家庭,问一个问题:“您将如何在家庭中行事?”。通常您可以找到答案的路径 )。 很难建立一个幸福的家庭,在这里父母经常吵架,因为孩子们为此遭受很大的痛苦( 重要 :SM和PO不是团队的“父母” )。 如果SM和PO之间没有相互理解和建设性互动,团队将遭受苦难:卧底比赛,破坏公开性和透明度。 如果SM无法同意PO,那么他将无法完成他最重要的任务之一:“ Scrum Master可以帮助每个人更改这些交互以最大化Scrum团队创造的价值。
如何治疗 :我们需要经验丰富的调解人,他们会揭示冲突的根源,以便开始改善局势。 活跃的团队本身可以开始记录有关SM和PO之间差异对团队结果的破坏性影响的事实-只需记录工作情况即可。 然后回想一下,当两个参与者都出席时,给出这些事实,进行讨论并尝试找到解决方案。 如果无法进行对话,而最终只能是找到有罪感,而不是解决办法,那么您就需要寻找外部协助者,并将问题升级到团队之外。
同时,对于团队而言,重要的是不要站在一边:“不要像您所同意的那样将我们拖入纠纷,所以请让我们知道解决方案。” 此职位将指示SM和PO的现有问题。


团队互动


症状 :Scrum主管没有“讲究”:它没有解释Scrum元素的本质,没有进行培训,游戏和培训,这些培训,游戏和培训使团队无法更好地理解Scrum并参与敏捷文化。 不向团队解释或回答与流程相关的问题。 目前尚不清楚Scrum团队成员的接受程度和了解程度。
不好的是 :如果没有定期讨论团队的团队会议,那么对框架的理解和信任就会消失。 任何文化( 敏捷也不例外 )都需要加强( 不要与货运邪教混为一谈 ),该方案很可能行不通:我们已经受过训练,我们知道scrum,scrum起飞了。 随着时间的推移,人们会积累经验,他们有新的问题需要关注,解释。 如果您不帮助人们理解,那么他们将停止接受这些想法,并陷入问题和误解中,最终,他们将感到失望。
如何看待 :首先,SM必须一直独自学习,与同事沟通,阅读文章,参加会议,会议等。 他应该定期与组织的/ PO /团队共享此知识:进行培训和游戏,阐明敏捷/敏捷的原理。 团队/公司正在发展,有必要提供满足当前需求的相关知识。 为了实现这些需求,您需要与人们就流程和工作困难进行更多的沟通。 SM应该定期与团队中的每个成员进行私人对话,以了解团队中对Scrum的期望,问题和理解水平。 与Scrum一样,在团队/公司内部树立敏捷文化和Scrum的活动节奏非常重要。


症状 :部分SM,例如,与另一个角色组合。 而且,根据剩余原理,他此时会精打细算。
不好的是 :如果SM没有完全屈服于在团队/公司中发展Scrum的任务,而是将其与其他活动结合在一起,那么所有结果都将很可能遭受损失。 成为一名优秀的SM并不容易,而且如果一开始就做得好,那么混乱可能会恶化。 例如:如果一个人将开发人员和SM的角色结合在一起,那么在实现sprint目标时遇到问题时,他宁愿急于自己完成任务以实现目标。 这太糟糕了! 在这种情况下,SM最正确的行为是组建团队以取得成果,发展团队,帮助团队变得更好。
如何看待 :如果我们谈论的是SM在一个不成熟的团队中的工作,我们需要设法找到使SM从Scrum-mastery之外的任何其他工作中解放出来的方法。 可以在几个冲刺中作为实验来提供,以了解这会给团队带来什么。 如果组织正在测试敏捷性和混乱性,那么他们应该开绿灯。 实验之后,所有感兴趣的各方都应该评估结果并就Scrum的命运,分配的SM和敏捷文化做出决策。
SM已经成长为一支公交车因素不只一个,并且在没有SM的情况下完成工作的成熟团队,因此有能力与第二支团队合并或合作( 但不要忘记第一支团队,也许在那里为自己找一个替代者 )。


症状 :SM无法召开会议。 它可以掩盖自己,“知道”所有问题的答案,并且不允许团队成员大声疾呼。 或者他不“主持”会议,他只是召集人,然后让事情自己进行。
不好的是 :如果SM无法帮助,不能帮助建立有效的沟通( 在团队成员之间;与PO,利益相关者等沟通;召开会议等 ),那么很多精力都可以花在可以指导的沟通上用于产品开发。 会议可能无法完成分配给他们的任务。 误解可能会引起冲突。 通过有效的决策工具,会议可能会变成压力源。 而且,SM在股东大会上的支配地位将激励团队,并不利于主动性和自组织能力。
如何治疗 :SM必须能够促进 。 他的任务是建立团队内部的开放式沟通。 与外界建立团队互动; 教您的团队举行有用的会议。 SM应了解会议的必要性,制定会议的目的和议程,并提前注明会期。 在会议期间,您需要关注议程和分配的时间范围,中断有关抽象主题的讨论,例如:“我们肯定会在以后再回到该主题,它已经被记录下来,现在让我们继续讨论当前问题。” 您可以请一位参与者协助会议( 或将部分会议委托给团队 )。 在每次会议结束时,总结和记录结果很重要。 实施会议评估工具非常有用,这样最终参与者可以再花几秒钟的时间并提供反馈( 我们建立了一个经验过程,可能会很有用 )。 所有结果应在会议结束时传达给所有有关各方,例如通过信函。


症状 :SM不会组成一群真正的Scrum团队。 不建立信任的专业关系,不顺利。
不好的是 :不愿意沟通,冲突,不工作的气氛-对团队的结果产生负面影响。 在其他条件相同的情况下,紧密联系的团队可以提供最佳结果。
如何对待 :SM的重要任务之一是使一群人成为一个团队,即 壮大团队并使其成熟( SM待命并感动时 )。 为此,请花尽可能多的时间与团队合作,注意冲突,以便可以解决冲突并不允许其发展,了解通信的建立方式( 如果坐在彼此旁边的人不交谈也不互相写电子邮件-这令人震惊 )。 SM应当在实际情况下证明实时通信相对于通信的好处。 他需要找到冲突和分歧的根本原因,并帮助人们彼此谈判。 一种有用的分析工具是构建交流图( 放置每个团队成员的顶点,并且每个边缘都是交流的事实 ),对其进行分析,可以查找交流中的弱点( 例如,通过一个团队成员进行交流-这是“ 狭窄的脖子 ”);或特定人群之间缺乏沟通 )。 在此基础上,您可以为交流的“组合”创建情境,在此情况下,您将“非交流”人员聚集到一起; 反之亦然,您可以从某些情况下排除与之建立联系的人。 跟踪这种图的发展动态是有用且有趣的。


症状 :SM不会发展团队,不会提供不断的变化,不会使团队脱离舒适区,不支持主动行动,并且对当前的成功感到满意:“我们很棒! 我们是一个团队!”
不好的是 :如果SM不是变革( 和发展 )的引擎,那么他的团队很可能会降级。 该过程中的任何参与者都可以要求进行更改,但这不应该指望。 如果不进行任何改进的尝试,随着时间的推移,团队将落后于需求。 敏捷就是要能够迅速适应变化。
如何看待 :SM应该是变更的发起者,提供在流程,任务中尝试新事物,实施工程实践的能力。 您不能休息,您需要寻找改善的机会。 要了解正在进行的更改以及更改的状态,您可以增加透明度并可视化该过程。 与团队合作及其发展与创建产品相同。 SM可以拥有自己的董事会,他可以在该董事会上进行实验,回顾性活动的倡议,倡议等。 董事会上没有任何变化可能表明SM停滞不前。 与团队长期合作时,SM可能会模糊他的视线,存在停止寻求改进机会的威胁,然后您可以离开团队一段时间( 一方面对SM有用,另一方面可以很好地测试团队的成熟度,表现如何将导致缺少SM的领导 ),或寻求外部帮助,例如,与相邻团队的SM达成共识,以进行一段时间的更改以帮助彼此找到成长点。


症状 :SM允许您不要乱搞,从容是指破坏活动。 例如:
“-是的,似乎sprint毫无缺陷地通过了,让我们不进行追溯,然后讨论什么?
-好的,我们下次再做。”
不好的是 :如果SM无法在团队,PO,公司面前捍卫Scrum的纯正性和必要性,那么其他任何人都不会这样做。 如果不捍卫这些原则,那么就没有任何意义和意义。 SM应该具有很好的适应性,并忠于任何变化。 优秀的SM不会拒绝,而是说“让我们尝试。 我们将进行实验。” 但是,关于Scrum框架的原理,您需要保持持久性,并清楚地了解Scrum的工件,事件,仪式,价值和其他元素,以及对于它们的需求以及它们要解决的任务。 成熟的团队已经在更改框架,在成为Scrum的阶段,您不能放弃懈怠并远离Scrum指南( 违反其中一条规则会引发一个合理的问题:为什么不打破另一条规则? )。
如何对待 :SM的任务之一是监视Scrum的“清洁度”,直到团队成熟,它必须制止所有针对Scrum的骚乱和破坏。 SM有助于进行怀疑的互动练习。 找到一个精明的“怀疑论者”,例如一个SM同事并与他一起进行锻炼是个好习惯:请他破坏秩序,然后SM应防身。 您需要准备好回答以下问题:我们为什么进行Scrum事件,如果我们错过其中一项事件是什么坏处,为什么我( 团队成员 )应该做某事。 如果SM自己不知道答案,那么您应该联系社区,参加培训,阅读文献。


症状 :SM向团队成员发出指令,担任董事。 如果将SM的职责赋予前一线经理,而没有说明应该在工作,方法和沟通方面进行哪些更改,则可能会发生这种情况。
不好的是 :当SM感觉到有力量并开始担任导演时( 任务分配,会议上的广播等 ),它会杀死团队合作,使人们失去动力,这不再是混乱。 您可以结束自我组织。
如何对待 :一个不错的选择是将这样的SM发送到培训中,他们将告诉他敏捷文化,并为与团队合作提供新工具。 对于团队本身而言,另一个更困难的选择是尝试更改与SM的通信:建立对话,在做出本地决策时承担责任,提供SM解决方案的替代方案。 您也可以考虑将角色转移到另一个团队成员。


公司互动


症状 :Scrum主机不共享敏捷值。 这种文化离他不近,他坚持其他观点。 如果SM任命了一个人,而不是他本人表现出履行这一角色的愿望,就会发生这种情况。
不好的是 :如果一个人不相信敏捷文化,不分享价值观,但同时又是SM,那么他们很可能追求非常雇佣的目标,并且在这些情况下不太可能使团队,产品和公司受益。
如何对待 :我们寻求/教育/培训SM,谁了解并分享敏捷价值,谁了解Scrum:正在做什么以及做什么。 我们为他设置了运行Scrum的任务,并提供了命令PO和产品。 了解组织中的Scrum面临的挑战非常重要。 我们需要立即确定我们如何理解Scrum的工作原理,以及如何评估指标。


症状 :SM没有组织团队之间的经验交流。 不能将团队成功转化为公司水平。 没有为整个组织提供其团队的结果和流程的透明性。
不好的是 :团队存在于公司内部,具有高度自治性,但与公司紧密联系。 如果团队自身处于封闭状态,那么它可能脱离公司的现实,可能变得不必要或无关紧要,可能会在两个方向上产生不合理的期望,等等。
如何对待 :这一切都取决于公司的敏捷程度和团队所面临的任务。 通常,这是一个非常广泛的选项,但请考虑简化的情况:

  • 一家公司的飞行员团队正在考虑Scrum应用程序 :对于SM来说,这是一个真正的挑战。 他的团队受到整个公司的关注。 我该怎么办:
    1. 找出( 有可能与变革的发起者一起发展 )公司的Scrum面临什么挑战? 为什么要启动“飞行员”? 正在检验什么假设? 如何评估结果? 它将就实验的持续时间以及公司Scrum命运的决定点达成一致。
    2. 将此信息带给团队。 开发公司将要监视的指标的可视化。 定期更新视觉指示器。
    3. 尽可能开放工作。 使员工有机会观察公司的新流程,但又不会损害团队。 定期通知整个公司工作进度。
    4. 在指定的时间之前准备实验期间获得的结果数据( 试验小组工作 )。 对决定公司的Scrum命运进行广泛的回顾。
  • 公司中的团队之一,一部分员工负责Scrum,另一部分员工不负责 :最有可能的是,公司正在过渡。 SM应该帮助整个公司过渡到Scrum。 在这种情况下可以做什么:
    • 保持团队流程和结果的透明性,在公司内部传播此信息( 公开冲刺审阅,新闻通讯等 )。
    • 组织SM联赛,在这里互相交流,传授新的想法和做法。 分享经验,互相支持。
    • 与其他SM一起对抗组织功能障碍
    • 要参加非Scrum员工的工作,对他们进行Scrum培训,提出他们的流程变更建议( 如果变更可以带来改善 )。

  • 基于Scrum的公司的团队,使用各种Scrum缩放方法: LeSSSAFeNexus等。 :这里团队同步的问题在于SM。 我没有在此类公司中的实际经验,因此我将不提供任何报价。 但是,了解您的经历将非常有趣-在评论中写下。

结论


再次简短地回忆一下( 请参阅第一部分的结论 )如何处理收到的信息:

  1. 为自己选择最相关的症状;
  2. 与团队讨论其负面影响,作为推理的起点,请参考我的观点;
  3. 团队想出减轻症状的方法;
  4. 做你想出的事;
  5. 分析结果;
  6. 从第一点开始重复。

在三篇文章中,我已经能够描述Scrum中角色最明显的症状。 此外, Scrum指南中的角色描述占19页中的3页。 Scrum指南说“需要做什么”,但要由“如何做”命令来决定,因为它很大程度上取决于特定情况。 在我看来,分享您的实际表现非常重要的经验和做法很重要。 我想相信该材料是有用的,并且您采用了本系列文章中介绍的“医疗”卡。

非常感谢您对Sai Kin的说明!

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN416189/


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