项目经理始终努力学习新知识，掌握许多有用的技能，取得成功并紧跟创新。 在项目管理中，管理人员需要具备必须具备的学科和领域，以确保项目和发布的成功运行。 如今，在不同级别和重点的公司中，通常使用特殊的结构来负责项目的质量和成功-项目管理办公室或PMO。
项目管理中有足够的缩写，很容易混淆：WBS，
CPM ，PMBOK，SDLC，PMO，XP等。 如果您想更深入地研究项目管理领域，那么研究主要缩写词
表和项目管理领域的缩写词
表将很有用。
什么是项目管理中的PMO？
项目管理办公室 （PMO）是项目组合管理办公室（PMO），是公司中的一个部门，负责协调项目，收集和传输项目信息，监控，预算，进度，团队沟通并协调项目中所有相关方的工作以及质量标准化。
组成办公室的经理和专家积累了最佳实践和策略，以优化当前项目的状态。 有时PMO是唯一的项目经理。 这取决于公司的规模。 可以肯定地说，优质项目组合管理办公室的存在是现代公司及其项目成功的不可或缺的一部分。
PMO的主要目标是在项目管理中的所有流程，方法和策略均获得高质量的结果和竞争优势。 PMO必须与公司的文化和全球战略完全一致。
如今，这种办公室或单位的受欢迎程度只是在增长，因为他们的许多例子都表明，通过投资PMO可以取得什么结果。
实施了PMO的公司还可以确保与项目相关的所有风险和冲突情况都受到控制。
哪些行业对创建PMO感兴趣？
项目管理的需求根据公司的规模，范围和行业需求而增加。
今天，您最可能找到项目组合管理办公室的行业是医疗保健，IT，金融机构，制造和专业服务以及物流。
在业务中，各种规模的公司对PMO的需求都在稳定增长。
公司PMO的职责范围是什么？
各个公司的办公室特定功能和应用领域可能会大不相同。 没有完美的例子。 但最常见的包括：
- 编制和证明项目组合。 PMO根据公司的策略和可用资源对项目进行分类，选择和优先排序 。
- 过程的标准化和项目管理方法和技术的选择。
- 项目评估，缩短项目实施周期的持续时间。
- 维护当前的员工信息，人员配备。
- 规划和优化资源使用。
- 解决冲突和风险预防。
- 跟踪项目进度并管理依赖项。
- 引入适用于项目管理 ，员工培训，指导的工具。
- 确保项目数据的可靠性并增加信息的透明度。
- 创建知识库（包括过去的项目以避免可能的错误）。
- 优化团队内部的沟通。
- 对项目经理的行政支持。
- 向管理层汇报。
- 管理所有组织项目的档案。
代表项目组合管理办公室的公司员工需要在主要管理领域胜任。
PPMOK指南中明确描述了PM的此类专业领域。 这里是最重要的：
PMO能力
整合管理
对于PMO来说，重要的是要结合所有资源并有效地构建流程。
变焦控制
项目规模是项目计划的一部分。 这包括项目目标，目的，成本，结果和截止日期的定义和文档。 规模管理是为了确保每个人都确切知道该项目的目的。
成本管理
成本管理包括项目融资的所有方面。 实际上，我们正在谈论准备项目预算，其中包括每个任务的成本和保护项目的总体预算预测。
时间管理
项目管理中时间管理的概念与管理者如何管理时间以及团队成员将资源用于项目任务有关。
通讯管理
任何项目经理都应该是出色的沟通者，众所周知。 因此，团队中胜任的沟通管理也要转到PMO功能中的主要位置。 它还包括监视所有传入和传出的通信，以及处理客户反馈。
质量管理
正确使用质量指标可以帮助项目经理创建项目质量控制。 通过控制所有流程的执行质量问题，他们可以确保最终结果将满足客户的期望。
风险管理
公司越大，风险管理就越重要。 公司的项目组合管理办公室始终需要“保持同步”并及时诊断对项目的危害。 重要的是要注意细节并不断对事务和过程的状态进行定性分析。
人力资源管理
人力资源管理显示项目经理如何在其项目团队中工作，并可以保持健康的工作环境。
这些只是公司的项目管理办公室可以负责的最基本的能力。 即使最成功，最强大的PMO也会定期遇到各种问题，因为项目的生命就像生命有机体的生命一样，每天都可能发生不可预测的事情。
但是，当一切正确完成并且办公室的活动为公司带来成果时，这将为项目增加价值，并确保业务的平衡与平衡，并有助于提高生产率。
简要总结一下，我们可以重点介绍PMO在公司中的主要优势：
- PMO负责一系列针对公司战略的项目组合。
- 积累经验并最大程度地减少与项目相关的风险。
- 项目经理和团队的时间优化。
- 改善项目之间的沟通。
- 提高项目执行质量。
- 降低设计风险。
对项目工作组成的高质量选择将确保项目数量和质量的平衡，增加营销指标并确保销售增长。