用数据讲故事


当您害怕负责任的报告或研究时,您想展示您可以做的所有事情。 您不吃晚餐,不参加社会服务。 网络,您比平时做的更多。 更多文字,更多幻灯片,更多表格。 感谢您的努力,但没有人留下深刻的印象。
A.
更多并不意味着更好或更有趣。 当您试图超越自己时,这很好,但是您可以用不同的方式花费精力。 使其更小但更准确,更有趣:重现数字并在文本中讲述一个故事。


如何区分一个故事?


分析师得到了任务,准备了数据并开始写结论:“首先,我将提出这篇论文,然后我将回答这个问题,并用桌子装饰它。 分析师认为,一切都与主题清晰,一点一点地保持一致。 通常,分析师以纯文本或列表的形式提交工作结果。


简单的文本或文档是您在一个主题,一个字母或演示文稿中放在一起的一组想法,数字和图表。 这不是一个错误。 在这种情况下,您的想法可能是正确的。 您若有所思地擦除,添加,更改了某些内容-努力了。 纯文本是您的想法或所做的事情。 这是你的世界,也是你的硬逻辑。


但是文本通常不发送。 您阅读并认为:“是的,我同意。 在这里,我感到反对,但是时间表是好的,而且写得很好。 一般来说,很明显,但是我该怎么办?” 在本文中,您将智慧和事实放在肩blade骨上,而不是说服。


历史是相同的结论和图画。 但是它们被组装起来,使它们上瘾并且生动地阅读。 这个故事涉及到客户-客户的问题。 历史记录会建议客户在其情况下该怎么做。 当您以故事形式展示数据时,演示文稿的每个元素和标题都会被打败。


这个故事总是关于读者的 ,也是关于读者的。 例如,一项研究可能为董事会,营销人员或数字同事提供3个独立的故事。 演讲大师对喀山的学生和圣彼得堡的企业家的申请有所不同。


如果更深入,那么这个故事将讲述我们生活的变化。 历史上有:“过去。 它已成为。 现在怎么办?” 历史上有两极,就像一块磁铁。 读者的注意力从负到正,从问题到解决方案。 在文本和列表中,一个连续的“成为”和“是”。


文本是您的想法,结论和想法的描图纸。 文字是大炮。 您会打消您顽固思想的全部力量。 也许有些事情会达到目标。 历史记录是一种战略计划的攻击,无需采取任何不必要的措施即可解除武装并说服读者。 历史是许多人知道的金钥匙,但是在台式机上执行的所有任务中,历史根本无法做到。


历史说服


为什么带有具体事实和论据的清单不起作用? 为什么故事会说服?


劝说的经典方法是列表,数字和图形,这种方法在商业中很活跃。 这是对常识,逻辑和普遍接受的规范的呼吁。 有了这样的清单,您就开始在思想上争论。 如果戴上肩blade骨,那么您就接受了这一论点。 好吧,沉淀物留在里面。 您同意,因为没有什么可争辩的。


我们不会根据事实机械地解决问题。 我们不是汽车。 让分析家的盟友拥有数字,但数字必须触及灵魂的特殊条件。 我想听听传说,看看隧道尽头的光。 数字只为我们的传奇打下基础。 我们都知道,数字有误,他们自己并不能说服。 这些数字说服了他们何时激发并激发他们的动力,何时让您理解其中发现的发现。


历史已经经受了数百年的考验。 这有什么区别,红色小马兜帽的篮子里放了多少馅饼,她去祖母的路上走了几步? 我们清楚地了解他们想要传达给我们的东西:“善胜恶。 如果您像狼一样欺负他人,那就不要指望好。” 您可以无限进行。 同样在业务中,号码可以被加载或感兴趣。


这个故事很容易重述,从中被记住。 您观看了每小时的演示。 是的,这很有趣。 但是,当被问到这是什么一回事时,您将需要一个小时再告诉同事。 但是,如果报告中有故事情节和故事,您将立即将主要思想传达给您的同事。 而且,这在分析中非常重要,以至于知识可以被人们吸收,吸收并开始工作。


历史不仅改变了别人,而且使我们改变了。 您需要停止思考“加油!”类别 然后开始问问题:“为什么? 为了什么 有必要吗?” 很明显,仅是可视化就更容易计数。 但是“更轻松”并不意味着更有趣。 当您不知道为什么和谁需要时,就无法用数字制作出美味的产品。


您将需要额外的15-30分钟时间来查看下一个数字和报告。 有必要训练。 但是那样一来,您将可以更快地执行此操作,而您将无法使用旧方法。 最主要的是,您停止报告,开始说话,说服和影响某些事情。 您会感到自己的价值。


快速配方历史记录


删除您已经完成的所有操作:演示文稿,仪表板或Google表格签名。 当然,这是个玩笑。 但是,我们仍然必须回到起源,问自己三个问题。


谁是您的客户? 无需使用通用词,请具体说明。 这应该是瓦西里(Vasily)-市场部门的新手,他对新阿迪达斯跑鞋的广告活动的投资回报率很低,而不是“常规营销商”。 他如何更好地感知信息? 也许他一直在路上,只在手机上查看文件? 您注意到的细微之处越多,您的信息就越准确。


你想从他那里得到什么? 他应该了解什么或您建议他做什么。 假设新的自由设计师的创意无效。 最好尝试旧版本,看看有什么变化。 如果您已准备好包含10张报表的Excel,但是您无话可说,那是不对的。


此时,它变得不舒服。 应该给专家甚至主任一个建议。 每个人都面临着这个。 您认为:“客户自己知道一切。 我该如何建议他?” 这是一个谬论。 通常,只有您拥有数据。 您是这个狭窄主题的专家。 此外,您还因为您比领导者了解更多而获得报酬。 并且不要害怕犯错误。 结果错误也是结果,您可以据此采取行动。


如何巩固您的发现? 是的,我们继续讲数字,但不要着急。 仅选择指标,数据源和可视化类型还不够。 考虑一下您所展示的内容以确认您的位置。 你会给数字多少? 也许有市场平均数或竞争对手的数字? 比较哪个细分市场? 如何在一张纸上整理所有这些内容,以便开关立即在客户的脑海中发出咔嗒声。


摆出一个大主意 。 就像徽标中的标语。 一个完整的句子来表达你的立场。 如果您在午餐或会议上被问及要学习的内容,则无需获得40个演示文稿。 从一个好主意开始。


收集一个故事。 您可以在笔记本中列出清单,也可以在板上贴贴纸。 最主要的是根据思想,图表和数字构建一条贯穿开始中间结尾的细线。 在开始时,您将绘制风景,问题以及如何处理它。 在中间,显示数字和“光明的未来”。 最后,您从头开始重复一切,巩固一个大创意并敦促您采取行动。


现在呢?


  • 历史是一个很好的考验。 如果文本或报告没有说明任何内容,也许没有任何变化?
  • 如果您希望数字能够影响和说服,请学习讲故事。 严格的正式论点不受影响。
  • 讲故事是技术问题。 这是一个思维框架,您可以在此基础上“即时”提交日常分析,仪表板甚至大型研究。

是否想研究故事数据? 阅读有关数据讲故事:业务专业人员的数据可视化指南

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN416411/


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