程序委员会是任何会议的引擎。 得益于他的工作，您可以在舞台上看到有趣的家伙，并获得有趣的报道。 反之亦然-如果演讲者的讲话显然是未加工的，则这也应归咎于PC。
AppsConf员工从一开始就了解这一点，因此我们从根本上解决了这个问题，并于4月，也就是大会召开前的六个月，开始招募PC成员。 基本上，选择方法很简单-朋友和我们有信心的朋友的朋友。 但是有一个清晰的认识，即这种搜索方法极大地限制了我们在具有非标准思想的团队中出现新人的机会-因此，我们在另一篇文章中决定讨论
程序委员会是什么，程序委员会如何工作以及如何到达那里 。
重要说明 ：我在AppsConf PC的示例中讨论了所有内容，但这在许多其他会议上或多或少是正确的。
关于计划委员会的目标：
- 招募有趣的目标受众计划。
- 完善所有报告，包括内容，演讲者演示和幻灯片设计的水平。
- 通过在社区中谈论会议来促进会议。
- 从各个方面改善会议-在其他形式上的工作，赞助摊位，考虑纪念品等等。
目标按优先级排序。
关于PC的组织
所有的快速通信都是通过
电报聊天进行的 。 它讨论了该计划的所有参与者共有的一些组织问题。 有时，发言人会很快就某些问题做出决定。 我们试图维护它的有序，而不会充斥和冗长地讨论某些发言者。 这被转移到Trello的卡中。
我们正在与
Trello的发言人合作。 每个可能的发言者都是一张卡，可以处于9种状态之一：
- 邀请的想法（渠道的第一阶段，关于应邀请哪些好人参加的想法）。
- 邀请（发送会议邀请）。
- 他思考（他回答了邀请并花了时间思考，或者讨论过程开始了）。
- 我同意（开绿灯参加，这个话题已经知道）。
- 已提交（不是抽象同意，而是在会议的管理面板中提交了特定的应用程序）。
- 报告工作（与发言人进行了第一次通话，制定了工作计划，并指定了下一个通话）。
- 推迟到CFP结束（提交报告，直到确认其被接受为该程序的作者才准备投资做准备）。
- 接受该程序（我们已经确定要接受该程序的人）。
- 拒绝（这里一切都清楚）。
一张卡总是至少有一个表演者-这是策展人。 有时表演者更多-这些PC成员已注册执行某些操作，例如，查看通话记录。
策展人是从演讲者提交申请之日起对其负责的人。 他的职责包括：
- 在信件中找出报告中缺少的细节，例如要求详细计划；
- 举行迎新会，讨论会议和筹备过程，了解报告的细节；
- 进行足够多的运行，足以完全完善报告（通常是两次以上）。
通常，发言人的策展人是整个程序委员会的代表。 在相反的方向上，它以相同的方式工作-尽管PC的其他成员查看运行，但策展人仍然是主要的存储介质。
我们几乎始终遵循一个重要规则：
策展人不应该是被监管者的同事或朋友 。 这有助于变得更加客观，而不是像这样的借口：“一切都会好起来的，您知道我”，并且，如有必要，请以镇定的态度拒绝。
当他监督一个好朋友时，他本人就遇到了这种情况。 每次运行都重复大致相同的故事。 我提出了一些建议，他始终不予理会，并继续朝着他认为必要的方向努力。 而且，我不想破坏这种关系，无法做出艰难的决定并摆在事实面前-要么遵循PC的建议，要么不参与计划。 结果，该报告变得更加糟糕，听众的反馈在很大程度上重复了PC提出的所有改进建议。
另一个PC工具是
计划表网格 。 它甚至在会议准备的初期就开始形成，使您可以随时评估是否已经提交了足够的报告以完全填补所有空缺。 提交的报告越多，将报告纳入日程表的质量标准就越高。
制定最终的网格是一项单独的大型分析工作，其中包括以下因素：报告评级，发言人声望，相邻时段的相似性，会议日，午餐时间等等。 理想情况下，应该设计网格，以便
在任何时候针对目标受众的所有细分市场的代表进行
一次有趣的活动 。
而我们的最后一个工具是通话，现在每两周举行一次，并且距会议日期更近将切换为每周模式。 在这些电话中，我们将沿着Trello进行讨论，并讨论所有状态的发言人，截止日期已经到当前日期。 那里还讨论了各种营销想法，合作伙伴建议以及与计划委员会目标相关的其他问题。
运行
这是程序委员会成员工作中最重要的部分。 曲目本身以“缩放”或“环聊”形式保存，记录在视频中并附在扬声器卡上。 一段时间后，策展人收集有关跑步的反馈并将其传递给发言人，然后他们确定下一次排练的日期。 此反馈适用于报告的所有方面-报告的内容，幻灯片设计，演示文稿的质量。 除了经验和经验，我们在工作中还受到以下重要资源的指导：
- Wiki ，所有会议的演讲者Oleg Bunin。
- 来自本文的PC成员的建议。
- Zach Holman讲解。
通常，每个报告
至少要经过
两次运行 ，然后才能几乎完全更改。 除了策展人之外，还有其他一些PC成员可以查看运行。 平均而言，为了接受计划中的报告，需要三个人的估计。
我为什么需要这个？
每个人都有自己的动力。 这就是AppsConf PC成员所说的。
- 捍卫社会利益。 您无意间就早早地获得了报告，您自己也熟悉了演讲者，不由自主地开始了解与此无关的主题。 是的，凭VIP票参加会议是一种愉快的感觉。
Avito移动架构部门开发经理Evgeny Suvorov - 对我来说，参加计划委员会是一种新的体验；在Yandex中，公共活动的安排略有不同。 这也是一个与有趣的人面对面的机会：组织者和演讲者。
Yandex Music的iOS开发人员Roman Busygin - 我想帮助该领域的专家向听众充分介绍这个话题。
Tutu.ru移动主管Stas Tsyganov - Egor我是Avito应用程序平台的负责人。 但实际上，在PC上工作可让您有机会认识和与演讲者和开放的好人一起工作。
Avito Android开发人员Dmitry Gryazin - 这样一来，您可以看到比会议本身更多的报告，并可以从演讲者那里得到更多有趣的细节并做出他的报告，这意味着周围的世界更加美好：）
Kirill Popov，Android开发人员，同学
如何上电脑
这里的一切都很简单。 在任何会议的网站上都有组织者的联系方式。 将它们写给自己，您作为演讲者或组织者的经验或缺乏经验。 告诉我们您认为这是一次很好的会议，以及您通常在报告中看到的内容。 举例说明您喜欢的表演。
在大多数情况下，想帮助选拔和培训扬声器的发烧友短缺，因此您的双手会扯断。 至于
AppsConf ，今年计划委员会早已成立并正在运作。 但是您可以通过Telegram（@etolstoy）给我写信，我很乐意在下一个会议季节与您保持联系。