很少有企业系统会像电子邮件服务器那样关注信息安全。 入侵电子邮箱并通过商务通信发布其中包含的多年档案常常成为引起公众丑闻的原因，并成为反托拉斯甚至刑事案件的基础。 这就是为什么对任何安全防护人员来说，保护电子邮件管理是最高优先事项之一的原因。
但是，专家之间在如何保护电子邮件免遭黑客攻击方面尚未达成共识。 由于有很多保护它的解决方案，并且企业用于确保信息安全的预算几乎很少，因此每个人都在尝试开发自己的策略来保护电子邮件中存储的数据。 保护邮件的最常见方法是使用电子密钥对电子邮件进行加密和签名。 电子签名使收件人可以验证该信件是由发件人而不是其他任何人写的，并且对信件进行加密可以使发件人确保没有其他人可以阅读该信件。 电子邮件和协作的现代解决方案使您可以使用这两种方法来确保业务通信的安全性。
请注意，免费版本的Zimbra Collaboration Suite不支持S / MIME字母的签名。
但是由于使用了
OpenPGP winter ，因此在Zimbra中对字母进行加密的可能性很大。 它的主要缺点是今年冬天只能加密文本字母。 如果您发送带有附件的电子邮件，OpenPGP-Zimlet将无用。 此外，OpenPGP-Zimlet将很难与移动设备一起使用。
因此，在使用Zimbra将OpenPGP winterlet安装在服务器上之后，便可以在客户端Web版本的用户设置中将其激活。 启用新的冬季后，用户将能够从公用密钥和专用密钥生成一对密钥，或导入现有密钥。 之后，只需单击几下，便可以将您的公钥发送给您应该与之进行加密对话的任何人。 收到对话者的公钥后，Zimbra Web客户端将自动识别并提出导入，然后单击几下即可解密该用户的消息，或者，如果需要的话，将自动解密。
现在，撰写信件时，您将有机会用您的钥匙加密他的身体。 请注意，主题行未加密。 之后，字母的加密文本将直接出现在输入窗口中。 仅可以将其发送给已向您发送其公钥的那些收件人。
电子邮件加密和电子签名只是您可以用来提高电子邮件安全性的部分措施。 在下一篇文章中，我们将介绍其他方法。
有关Zextras Suite的所有问题，您可以通过电子邮件katerina@zextras.com与Zextras Katerina Triandafilidi的代表联系。