Saint TeamLead Conf的参与者称亚历山大·齐扎(Alexander Ziza)的报告是最好的报告之一,可能是因为很大程度上取决于团队负责人的沟通技巧,而且通常情况下他们不够完善。
这个故事将包含四个语义块:
- 关于沟通。 我们将探讨什么是沟通,沟通的主要问题是什么,为什么他们这么多谈论和写作。 从亚里斯多德开始,世界上所有科学哲学家都在努力解决这个问题,但是仍然没有最终决定采取和采取行动。
- 高效通信: 4种类型的位置通信。 本部分重点介绍与构建高性能通信有关的技术问题。 粗略地说,为了使沟通有效,需要在特定情况下执行哪些操作。
- 精通:能力发展的4个层次。 在这里,我们谈论领导者的个人技能,他通过沟通来行使其管理影响力。
- 三周计划:每日计划,作业。 最后一个语义块包含为期三周的交流技巧计划。

您可以在下面找到该演讲的视频和文本版本,但仅观看或阅读还不够。 我们必须设法立即开始在实践中应用这些方法,亚历山大将使您相信这一点。 实际上,这是管理能力发展计划的一部分,旨在提高团队领导能力,并提供详细的行动指南和作业准备。
演讲者简介: Alexander Ziza(Aletheia Business),管理思维发展计划的开发者,转型变革心理学的顾问。 他拥有物理学学位,财务总监和心理学家,并且具有不同的IT背景,包括硬件开发,大型IT项目的实施和团队建设。
简而言之,通过有效的沟通,我将花费最少的时间和精力,其余的参与者将去做所需的事情。
通讯技术
首先,考虑几个问题。
您希望您的员工如何工作?听众的回答:独立,有效,冷静,以结果为导向,可预测,负责任,有动力,有意识地,没有错误,令人愉快。
您作为领导者的工作是什么? 作为领导者,您最经常做些什么?
听众的回答
:回答问题,设定任务,接受工作,沟通,协调,解释做什么,创造条件,向上级报告,委派,激励?
请注意-描述领导者工作的所有这些点都与沟通有关。
但是事实是,我们应该完全像我们希望员工与工作相关那样与员工沟通。 当开发人员注重结果,负责任,持续工作,参与其中时,我们的开发人员编纂的方式便成为了他的执行领域。 交流正在成为我们的执行区域!
这是一个人成为领导者时最难理解的时刻之一。 他不再是专家和开发人员,也不再用手做某些事情。 它的主要执行区域是各种通信。
我们不会胡闹,什么是沟通。 通常,企业界认为
交流是对案件的对话 。 其他一切都是chat不休,颤栗等。 当案件进行对话时,我们会进行交流,例如,我们在计划会议上给出任务,对其进行评估等。
抒情离题
我经常在知名网站上购买中国商品。 曾经有人建议我买这个东西。

想象一下-该公司想以248卢布的价格卖给我一些东西,评级是5星。 正确的事情-您必须接受! 那是什么
沟通与它有什么关系? 沟通有两个方面:
- 我想说点什么;
- 一个人不了解它的含义。
顺便说一下,图片显示了一种用于拉出金属钉书钉的特殊工具。

我想谈的下一点是国家交流的特点。 我们所有人都反复开会,我们知道它们的存在。 要了解国家交流的特点,我们需要了解我们在世界范围内的总体情况。
我们拥有美国,并且我们知道,总体上,美国社区认为诸如
利润之类的概念具有很高的价值。 我们自己也认为这是一件好事。 原则上,可能是这样。
美国感兴趣的是什么? 我一到美国人,便立即与他联系,他明白这是有利可图的-他没有理由,不认为,但会采取行动:“如果这可以带来金钱,我会做到的。 如果这有助于减少时间成本,那我就去做。 我没想太多。” 我本人在美国公司和美国人中反复观察到这种务实的方法。 与其他国家相比,这是一门非常出色的学科。 如果有人说应该这样做,因为它是有利可图的,因为您可以节省神经,时间和金钱,那我就去做。
在一个自称为天体的国家,这是完全不同的逻辑。 对于中国人来说,
他们祖先的
智慧和历史遗产具有很高的价值。 在中国,出现了所谓的
战略思考 。 有时,在中国,您可以看到街道上正在发生混乱,混乱在运转,混乱在做生意-但与此同时,一切都以某种方式起作用,并且处于领先地位。
在俄罗斯,我们非常感谢精明的人 。 但是,精明的人会导致什么? 我们通常不相信所学的事实。 我认为大多数读者现在都认为:“他在说什么? 我们必须检查所有内容。” 这反映在
我们都在优化这一事实上。 这是我们作为经理真正必须面对的主要问题之一。 我们告诉我们心爱的员工一些事情,他没有听,而是以自己的方式理解一切,并努力进行优化。
在交流方面,我们的国家特色之一是我们试图将我们的旧经验应用于当前情况,并使用旧的结构来优化我们被告知的内容。 爱因斯坦的著名智慧说,在旧工具的帮助下不可能解决新问题,这对我们来说不是权威。

这个交流计划是从俄罗斯的一所方法学校诞生的。 主要思想是,管理层由高层领导,公司的总体目标和价值观组成的沟通流组成。 在沟通的帮助下,可以实现管理上的影响-将任务分解为绩效水平。
但是事实是,正如我所说,我交流中的内容和一个人所理解的是两个很大的差异。 理解完全是支离破碎,破裂的,需要对此做一些事情。
我们可以谈谈可以做什么。

以上是are子在实际工作中的主要交流方式-一种多一点,另一种少一点。
高效通讯
正如他们所说,根据美国类型,必须读取此语义块-尝试相信是这样。 无论如何,请
尝试使用此模型 。 这是一个示意图-在现实生活中,一切都更加复杂。 但是在此基础上,您可以建立有效的管理。 如果您做相反的事情并说这行不通,那么进行高效沟通的故事将行不通。
一个联系人-一个主题
“一个联系人-一个主题”的原理在市场营销和销售中是众所周知的,但在开发中还没有。 我们试图一次谈论所有事情,会议持续数小时,而在出口处我们不清楚得到什么:我们浪费了时间,我们都保留了意见,或者每个人都同意了,但是每个人都去做其他事情并以自己的方式去做。
让它成为一个小型会议,但是它的焦点应该只是一个小话题或小问题-您设置任务,或就纪律进行讨论,或向某人教些或其他内容,但这只是一个。

如果您需要在一个会议中同时讨论两个主题,请在它们之间稍作休息-喝咖啡,重新布置椅子,移到另一个地方。
从心理上讲,应该有一个界限:在这里我们谈论过,现在我们正在谈论。 同时,作为领导者,您应该清楚地表明主题有所变化,记录对第一个问题的讨论结果,然后继续进行下一个问题。
固定位置
有效沟通的第二个原则来自所谓的
位置沟通 。 当我与某个人就某个话题讲话时,我根本不会涉及其他话题。 我陷入强硬立场。

我将举例说明。 有些员工不做某事,但同时又认为自己在做。 这是主要的头痛-您来找他:“但是我做到了,我成功了-客户喜欢它,代码很棒!” 你甚至不能告诉他他没有做需要做的事。
通常,这样的员工会参考外部环境:“服务器部分尚未准备就绪”,“更重要的任务已经出现”,“产品经理表示还有其他事情需要紧急完成。” 而且您不知道该怎么做-似乎也有必要,但是与此同时,员工没有完成任务。
当您谈论执行-为什么不执行时-无法讨论与其他任务的优先级有关的所有信息。 关键是,在关于执行纪律的对话中,您无权返回任务陈述,而且通常无权以某种方式怀疑任务是否正确提出。
因此,在讨论表演纪律时,已经讨论了目标和宗旨,目标和宗旨明确且不变,因此承担了义务。 我们知道,此部分已经修复,请勿改动。 如果一个人说他还有其他任务要优先处理,我们会说:“很显然,我们将在15分钟内处理完。 您为完成此任务做了什么?”
必须非常严格地使一个人回到应有的地位,并坚持任务已经确定并且必须完成的事实。 很难承认,但是当我尝试讨论执行纪律的动机和目标时,我自己有时会犯错。

接下来的一点涉及学习,知识转移。 当我们教孩子时,我们也面临着类似的情况。 在教育孩子时,谈论意义毫无用处。 您将始终听到答案:“我为什么要学习这种俄语?” 或“如果我一生中不需要数学,为什么要学习数学?” 所有这些对话也可以在实际工作中找到。
在我们的数字生活中,很多情况下,员工想引入新技术栈,应用新知识或学到一些东西,以防万一。 但是,当涉及到新知识的引入和对某些新技术的研究(可能非常有用且趋于流行)时,
您会将所有内容紧密地包装在目标框架内 。 从与设定的目标相结合的角度看待一切。
每当您尝试学习新技术时,您始终会关注性能目标的框架。 可能有很多选择,的确,学习一种或另一种语言可能很重要,但是与此同时,您仍然需要遵循此框架。

下一点是
在讨论目标时确定立场 。 对该职位已进行了充分的研究并在文献中进行了描述;也称为Milton Erickson的教练职位。 通常,含义是这样的:在计划会议上设置任务时,当您讨论目标,个人发展计划,OCD时,如果有的话,获得激励就很重要。 她正是在目标制定过程中出生的。
为了激发动力,不可能讨论表演纪律。 上任时,领导者绝不应该说:“只有你知道,我会照顾你的,因为你上次没有处理……你来吧,做得好!”
任何与员工未来表现不佳相关的词语都会扼杀激励和任务。
我们是如此安排。 这是重要的一点,这里经常出错。
当您讨论任务和目标时,不接受所有“假设”保留! 严格禁止计划错误,计划“如果发生会发生什么”,计划“如果会分散我的注意力”,计划“如果发生问题会怎么办”! 没有讨论
B的计划。 计划
B在单独的会议中讨论。
禁止计划错误,因为一旦您开始讨论它,那肯定会发生。

雇用,讨论新项目,集思广益时,情况完全相同。 当您执行新操作时,需要修复并输入固定位置。
首先,您需要知道
您已经具备的能力 。 例如,您雇用一个人,并且对空缺的目的有一个想法:“我需要开发团队的第五个奴隶。” 空缺的目的应该用一些数字来表示-将增加第五个人的开发团队的工作结果将如何变化。
为了开始与任何员工进行对话,您需要了解您的能力并
知道您在其中寻找什么 。
不要计划要教别人一个新的东西,无论如何,任何复杂的技能。
不要计划自己选一个好人并下载它 ,因为他会成为一名好产品
专家 。 不会那样。 事实是,培训的任何部分都高度依赖于人本人的意志力,而您无法控制它。
因此,例如在面试中,您绝对需要知道自己拥有什么,想要什么并要求它。
如果市场根本没有必要的技能,那么如果您需要具有一定需要训练的技能的人员,则可以像Yandex那样非常简单地(实际上不是很简单)做到这一点,例如:首先创建一所学校来训练困难的技能和金钱。 人们将来到教育学校,然后将证明自己具备此技能的毕业生加入团队。
精通
在此之前,我们进行了有关某个框架的对话-团队负责人在每次交流中使用的框架。 接下来的部分是关于个人对话技巧。
考虑整体情况。 在这里,圈子中技能级别的名称是非常随意的,可以用不同的名称来称呼。

我们将第一级技能称为主管,其次是导师,沙发和主持人。
我想提请您注意这是一个完整的故事。
如果您不熟练,则无法达到更高的技能水平 。 不可能跳过一步。 尽管我不想立即进入主持人级别,但我不能。 顺便说一下,有关最高等级命名的版本是不同的,例如,法师或萨满的等级。
可以说,我们在这里需要优化所有内容,但效果非常差:“来吧,我马上就做!” 不需要做“这个”,您必须首先学习如何做基本的事情。
主管
此技能与我们希望员工的工作方式紧密相关。 换句话说,与员工进行沟通和交谈是您的员工正在研究表演纪律的那一刻。 这时
你是一个例子 。

如果您正坐在电话上或正在执行其他任务(接听电话,画图),而在计划会议期间您的注意力不在员工身上,那么您的员工将从您那里学到完全相同的行为。 也就是说,在他的特定工作期间,您可能会分心-打电话给某人或做另一件事,同时做两件事。
这意味着您每次都需要全神贯注地与员工进行沟通:带走一切(电话,计算机等),完全不干扰一切,而只做您当前正在做的事情-沟通而无所事事给别人! 您现在正在为这个人设置任务,或者探索他的个人发展计划,或者讨论强迫症或他的动机-别无他法! 作为领导者,您无权在交流中做任何其他事情,因为您教员工如何做事。
就像带孩子一样-他们没有向父母学习母亲或父亲在工作中的工作。 一个孩子在跟父亲说话时向父亲学习。 这是完全一样的。 您设定的榜样是人们如何工作。
没有这个基本技能,继续前进通常是没有用的。
在进入下一个级别之前,先介绍一下有关冲突发生的一小部分理论。
冲突学与沟通
我想引用一本相对较新的书:
“在接受该提案的小组看来,任何似乎在推动其小组满足共同利益或期望的提案都将是不利的,并且有利于对方的利益。”
L. Ross,R。Nisbett“人与情”
这是人类的心理,而不是我们的研究,是俄罗斯的特质,等等。 - : « !», , , , .
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