每个人都在某种程度上感到时间紧缺，时间紧迫，经历匆忙的压力并做出了承诺：下次，我一定会仔细监控时间，我可以提前计划好一切，我不会分散执行许多任务，或者相反，我会变成超人并立即重做所有事情。 那么哪种策略最有效？ 急还是不急？ 顺序执行还是并行执行？
来源超人的短途飞行
记住我们通常后悔自己效率低下的情况。 当有多个紧急优先任务时，邮件中充满新消息，智能手机被呼叫撕裂，并且Messenger中有很多未读消息。 在这种情况下，我想提高速度并加快工作速度，而大脑几乎没有思考，试图专注于最重要的事情。
当“介绍性”内容过多时，就会发生这种情况，这会导致我们的大脑过剩。 因此，似乎从响应所有“介绍性”的需求中我们“走到了屋顶”。 我们不要忘记，除了大脑周围的混乱之外，它还以主动和反应性思想的形式产生混乱。
混乱是任何需要我们做出反应的介绍性内容
见面，这是Brain先生，正如我们心爱的英国科学家所证明的那样，在过去的600年中，他一点都没有改变。 左半球负责逻辑，右半球负责感觉，额叶负责随机存取记忆（计划，决策，优先级设置），枕骨部分负责视觉感知。
我们只能将注意力集中在需要我们注意和加强控制的7（±2）个因素上。 超出这个数量的所有东西都会被人视为威胁，大脑会发出警报信号，阻止额叶的思考，并注入肾上腺素来加速。 当有必要在遇到剑齿虎时迅速采取行动时，这种机制可以帮助穴居人生存。 由于肾上腺素的激增，我们的祖先逃避了攻击，或果断地攻击了掠食者。 大脑没有改变；它仍在对危险做出反应。 现在，这种大脑反应变得混乱而累人。 在进行项目时，有时会尝试覆盖所有介绍性内容，但结果却无法物理识别它们-在工作日结束时，我们继续感到焦虑，甚至在家里，我们也对任何新的介绍性内容感到恼火。
效率低下的感觉促使人们进行提炼，这只会使情况恶化。 我们一次又一次地坐下来工作，试图赶上我们似乎迷失的一切。 当处理是永久性的时，这在冲刺距离（不时进行处理）上效果很好，并且对马拉松产生不利影响。 在这种情况下发现自己，我们常常无法摆脱困境。 工作狂出现。
工作狂-一种类似于普通感冒的疾病，每个人都不时发生。
我不止一次地看到工作结束后，员工如何拒绝离开办公室，因为工作量仍然太多。 他们工作了12个小时，尽管最后几个小时无效。 工作狂同志们，看着你自己！ 回顾您的一天，回顾一下自己的表现。
一切都浮出水面：过度负责会导致工作狂，就像肾上腺素上瘾导致问题产生一样。 一个人下意识地为自己制造问题，然后勇敢地应对它们-服用新剂量的肾上腺素。 如何识别工作狂？ 是的，这很简单：工作狂不急于补偿自己的加班时间，他们为磨损而工作，没有时间恢复，也不故意地这样做，从而降低了工作质量，进而降低了生产率。
“使您的工作成为充实的生活，而不是使生活成为充实的工作。”
斯蒂芬·科维
从黎明到黄昏坐在一个项目上并不是展现公司忠诚度的最佳方法。 过度的工作会降低质量，并且每个人的成本都很高。 该公司为加工以及随后的质量损失支付金钱补偿。
一个有趣的事实：许多后来成名的人并没有花很多时间在工作上。
我们更高效，更愉快地工作
来源“如果您不知道如何管理时间，那么您将无法管理其他任何事情。”
彼得·德鲁克（Peter Drucker），20世纪最有影响力的管理理论家之一
我们在管理时间和我们自己的资源方面的第一助手正在计划。 不幸的是，许多人被忽略了。 有了计划，对于那些精力充沛的人来说，这尤其紧缩：“什么样的计划？！ 需要采取行动！” 他们通常只是模糊地想象着朝哪个方向运行，为什么以及是否会毫无用处。
领导者宁愿在旅途中快速解决所有问题，因为“时间就是金钱”（按照好莱坞的最佳传统），或者他只是没有自己的计划，或者也许他只是出生时的管理大师（这种情况也会发生）。 但是大多数情况下，它是指这类人想要今天拥有所有东西，而对明天的想法似乎毫无意义。 另一个常见的借口是“周围信息太多，无法计划和组织一切。” 从根本上来说，这是错误的立场。
在许多小组中进行计划不视为工作，没有为工作分配时间，员工跟随领导者进行这项重要活动。
尽管如此，规划有助于组织混乱（至少在您的领土上不会有更多），建立委派（领导者的主要能力）和监视任务执行情况的系统以及做出最佳决策。 另外，实现自己的目标并接受一定剂量的内啡肽是非常好的。
规划的主要思想是从“战场”上看：全面了解世界和周围情况。
规划的悖论
我们的工作流程通常是什么样的？ 我们正忙于一项特定的任务。 同时，输入的数量增加了，我们开始变得紧张，超出了大脑7 + 2可以适应的注意力范围，并且无法控制正在发生的事情。 担心不及时的大脑会强迫我们加速。 以极快的速度工作会降低注意力的集中度和决策质量。 还有更多问题-我们更加紧张。 圆圈关闭。
绝对不可能做任何事情，因为新介绍的数量（新情况和与之相关的问题）只会增加。 因此，在任何情况下都不应激发下属对理想的渴望。 重做所有案件并解决所有问题的愿望损害了整个过程。 在给定的时间确定优先级并仅执行优先任务是至关重要的。
下面，我将提供有助于调整上述标准方法的基本原理。
- 如果我们迟到了，那么我们就开始失去控制，马上就要刹车！ 停止，比较优先级，计划现在更关键的实施。
- 了解每单位时间只能做一件事情。
- 无论您如何尝试以比普通专家快得多的速度工作，它都不会起作用（当然，除非您是专家）。
- 今天永远不要做明天没有问题的事情。 再次阅读该原理。 想一想。 理解。 您将获得以下内容-您需要执行目前最关键的操作。
主要时间食者
为了更有效地利用时间，您需要弄清楚为什么它会滑过您的手指？ 谁在偷我们什么？ 我建议您为实验留出一天的时间，从清晨到深夜，按时记录所有活动。 即使这一天与您平常的生活有些距离，您仍然可以看到“经典的临时陷阱”。
通过收集信息，您将收到不完整的清单，其中列出了破坏您活动的因素。 下面，我将给出完成任务过程中生产率下降的主要根源。
- 目标不明确（当您不知道所执行工作的目的时）。
- 未达成实现目标的方法（当以非最佳方式完成任务时）。
- 没有任务优先级（当您迷失在任务中时）。
- 无法对不适当的任务说出“否”（当您承担其他任务，而不是应对当前任务时）。
- 大量任务需要高度集中（当您不知道要集中精力做什么时）。
- （当您不知道任务的最终目标时）看不到执行任务的前景。
- 缺乏个人动力（当您不想执行任务时）。
- 工作场所中的噪音（工作场所不舒服时）。
- 工作期间的电话/电子邮件。
- 在您执行任务期间来访的访问者，有时还会带来新任务。
- 缺乏与其他同事的协调（“消防队”：当周围的每个人都试图扑灭已经发生的大火时，需要尽早解决的任务，包括您的参与）。
- 对下属的工作授权不足（当您自己做所有事情时）。
- 信息存储的组织不足（当您花费额外的时间搜索必要的信息时）。
- 突然的会议（当会议紧急召开时，没有能力为会议做适当的准备）。
好吧，当然，还有三个更重要的个人因素取决于我们每个人。
- 个人混乱和缺乏自律是所有问题的根源。
- 员工/部门之间的闷热冲突-在与同事互动的一开始，您就需要摆脱这种遗留问题。
- 在做出决定之前收集所有信息的愿望-完美主义是多余的，只会减慢工作速度。
来源学习计划
“坏事自己发生，好事需要组织。”
不同的聪明人
计划任务以更有效地解决它们实际上并不困难。
首先，您需要修复所有输入。 为此，我们从头脑中删除了所有信息以进行战略思考。 我通常会在脑海中，纸上或智能卡上写下所有小事（大约在其他时候）。
接下来，我们根据通用功能将所有任务分组。 我们记得“他们部分地吃掉了大象”并将目标和任务分解为事件的水平。 分解有助于更准确地计算必要过程的资源和持续时间。 通过将任务划分为特定事件，我们可以立即将它们委派给员工，然后进行控制。 当然，活动应该立即添加到您的个人日历中。
现在，我们已经目睹了一系列应导致目标的事件。
但是，即使对最详细的计划，生活肯定也会做出调整。 我们将不得不对其进行多次修改，并且为了不偏离主要路线并达到预期的目标，我们需要确定优先级。 而且，这将必须不断进行。
对于短期计划，德怀特·艾森豪威尔矩阵非常出色。 美国第三十四届总统将工作表分成四个正方形，并在轴上指出了任务的紧迫性和重要性。
真正重要的事情的实现有望带来很大的收获。 反之亦然：忽略重要事项将带来大问题。 因此，如有必要，必须吸引更多资源来解决这些问题。在矩阵中，我们根据任务对象限的归属确定了应执行的主要操作。
确定优先事项后，有必要定期对其进行修改，以免失去一些更重要的内容。 为此，有“查看平台”。
“观察台”
活动的性质将告诉您您需要多久计划一次工作。 我肯定有一天，一周的计划。 月和年的个人（包括家庭）计划。 也许您也适合半年计划。
例行程序应事先计划好。 如果我们正在谈论不断重复的日常任务，建议您将它们分组（使用邮件，电话等），并一起执行。 每天处理邮件的最佳方法是3-4次（您不是秘书；当我不断看到电子邮件客户端打开时，我总是感到惊讶，可以在此处讨论这种效率），问：“紧急信件怎么办？ ？ 答案很简单：“对于所有紧急情况，都有一部电话和一个私人联系人。”
请注意，此任务大约需要15分钟。 增加自己的“摇摆”时间。 并考虑您的个人生物节律。 如果您的活动高峰在下半天降临，那么在上午10点设立``脑风暴''就不会使自己分崩离析，午餐后也就无济于事了-身体将忙于将食物转化为能量，无需思考过程。
前三大有效生活技巧
来源青蛙找出最不愉快但对于今天很重要的事情，并从一天的开始就“吃”出来。 您将更舒适，所有其他活动将更加愉快，并且您的表现不会受到如此强烈的拒绝，因为您已经做了最不愉快的事情。
锚点自己决定事件/行动，您将认为这是成功一天的关键。 每天都在做-您的日子将会变得更加成功。 随着时间的流逝，您会发现，如果您不完成此操作，那么日子将不太成功。 因此，您将一个小事件变成成功的关键。 例如，我有这样一位主持人，喝了一杯无糖的现磨黑咖啡（超过7年）。
合理的否不要承担其他不切实际的义务，尝试控制混乱并限制您周围的空缺数量。
表现和我们
在分析实现结果的过程中需要执行的所有过程之后，您肯定会找到可以标准化和自动化的过程。 不要忽视这一点，可以让人们腾出更多精力从事重要工作，并节省大量时间。 在日本，按照惯例，如果优化的好处至少可以提供3秒钟（等于握手的时间），就可以优化流程，这将提高公司的整体生产率。
什么决定了编程的劳动生产率，什么不决定
他们多年研究的成果共享了《
编码战争游戏》 。
事实证明，如果专家工作了至少六个月，那么工资的大小（尽管看起来！）和经验都不会对生产力产生任何影响。 代码语言对开发人员（不包括asm）不重要。 任务执行过程中的缺点数量也与性能没有直接关系。
最重要的是，我们的同事会影响我们的生产力：“平均而言，在医院里”，没有人能比整个团队的工作更好（统计上，生产力的差异与部门的平均值相差不超过20％）。 对于卓有成效的工作，环境很重要-工作场所的面积，沉默，孤独，外界因素分散注意力的可能性。 如果环境不舒服，人们就会开始寻找可以“隐藏”正常工作的地方。 您可能已经注意到您的同事是如何躲在会议室里独自工作的-这表明工作环境不舒服。 工作环境如何有效？如何理解它？ 环境因素将给出答案。
环境因子（C）=连续时间/存在时间
来源如何组织自己的肥沃环境？ 首先，注意工作区域。 您应该可以自由地在混乱（有这样的辩护人）或工作场所的顺序中导航。 理想情况下，选择不超过7个工作区（关注中心），在每个工作区中组织您自己的材料/工作工具主题组（监控器，战略分析区，战术行动区，交流区等）。
其次，考虑方便组织文件。 正如我们已经发现的那样，由于大脑无法将注意力集中在七个以上的对象上，因此请不要创建过于庞大的文件夹。 里面应该有7±2个文件/子文件夹。
第三，您应该有足够的工作空间来舒适地工作，并且至少应该能够散步或在工作场所中进行局部运动（推开，伸展等）。
有趣的性能情况（基于编码战争游戏）
- 最好的员工工作效率是最差的员工的十倍。
- 生产力最高的员工的生产力是平均水平的2.5倍。
- 生产力最高的一半员工的生产力是其余一半的两倍。
准备进行谈判
随着时间和经验的积累，每个人都有越来越多的会议和商务谈判。
在管理层次结构的不同级别上的时间分配为了使谈判的组织不会浪费很多时间，我准备了以下备忘录。
- 如果可能的话，可以将会议间隔几天，而在办公室休息几天，这样可以减少会议之间从办公室到办公室的旅行时间。
- 指定会议的时间和格式，与会议的相关性，直到会议开始为止，然后订单传递给该事件。它可以被转移，您将不会知道。在高层管理人员的级别上，这种情况发生了-并非每个领导都能胜任地管理他的日历。
- 告知所有参与者第2段中的信息。如果组织者是您，请他们提前准备会议。这将有助于提高会议效率。最好的会议不是他们提出问题的会议，而是那些立即提出问题并进行讨论或批准的会议。
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在上面，我谈到了个人效率，整理周围的混乱情况以及优先处理即将到来的任务。如果感兴趣的话，喜欢它，在下一篇文章中，我将讨论我用于实现这些目标的工具。