俗话说：“你想做得好-自己做。”对于我自己来说，确实会更快，更平静。 但是，任何经理都知道，一个糟糕的经理是一个不知道如何解释和授权的经理。 因此，给出明确指示和制定行动计划的能力是好的领导者的任务。 “可用性”可以帮助他。 让我们处理这个概念。
可用性（源自英语可用性）表示可用性，人体工程学和易于理解。如果成功实施了对员工的指示，则该指示是有效且容易的。 在准备本文时，分析了在Wiki内部资源上发布的员工内部说明。 但是，即使对材料进行了详细的研究，他们中的许多人还是有疑问。
所以，现在直接来谈谈主要问题。
“绝对如此”这句话绝对不是为了指示。
1.目标设定：指导对象和目标。 这里应该提到的是，不应在备忘录上加上过多的术语，否则术语表将附有注释-整个百科全书，and，几乎没有机会阅读它们。
2.请勿在说明中使用大量语。 有可能并非所有员工都能理解他。
示例：“与经理澄清文章是否已收到更新。” 一方面，一切都写得很清楚，但是这样的a语不适合正式文件。
3.我们用屏幕截图稀释文本。 建议在您的计算机上以及所有员工拥有的程序或界面中进行操作。 您可以使用箭头编辑屏幕截图并突出显示项目。
具有示例步骤的屏幕截图示例：
4.不要跳过我们觉得太简单的步骤。 让员工更好地阅读说明，自己跳过此步骤。
5.不希望在文本中使用大句子。 简要地：“转到菜单”，“添加值...”，“选择参数...”等。
6.要减少文本量，可以使用图形元素。 举个例子
本地连接----->属性-> TCP / IPv4->属性。
7.可以使用字体选择。 这引起了对关键点的注意。
8.在使用本产品或该产品或使用说明中的程序时，请不要使用任何个人经验。 为此，需要与员工举行单独的会议，在会议上您将宝贵的经验传授给他们。 指令是一种逻辑结构，它描述了“步骤-动作”，仅此而已。
9.写作要准确，合乎逻辑。 请记住，如果员工按照您的指示工作时犯了一个错误，那将是您的缺陷。
有效的可用指令不是简单的形式，它是工作流成功和自动化的步骤之一。 可用性的镜像效果是，与与我们无关的事物比与我们无关的事物，我们记住的事情要好得多。 因此，编写说明和备忘录可以提升专家的管理技能。 然后，这又转到了“存钱罐”。