您与簿记和会计师的关系如何？ 也许您像许多IT专家一样，很难与他们找到通用语言，结果，您经常遇到工作冲突？ 或者，作为承包商，您是否一直对总会计师感到敌对，并且由于某种原因，您的账单最后还清？ 还是公司管理层和总会计师的矛盾要求让您作为软件产品实施专家感到困惑，而您不知道该怎么做？ 然后，本文适合您。
今天，我决定谈论会计，会计师及其在组织中的角色。 首先，它是为参与ERP，CRM，会计系统（例如1C）和其他业务自动化产品的实施的专家准备的。 在这里，我想谈谈人为因素以及与会计交互的规则。
我还将澄清，在本文中，我们将专门讨论商业部门的公司，而不是政府组织。
事实是，包括中小型企业的合同批准和票据支付在内的资金流通常由会计师持有。 如果涉及与财务相关的所有事务，则企业的所有者（负责人）委派会计授权。 原因很明显-经理的工作，需要文书工作，在会计和税务报告方面胜任，最后需要直接执行与付款相关的某些动作。 所有这些都在会计责任领域。 而且，如果您无法与会计师找到通用语言，则可以保证在签署文件和支付账单时出现问题。
此外，在引入任何会计系统时，您一定会遇到主要会计方法。 您将需要弄清楚公司中主要文档的工作是如何组织的，以及如何与会计进行交互（获取客户的文档，有关付款的信息等）。 在这里，如果没有专业会计师的仁慈帮助，您可能会面临许多困难，误解，从而导致变更和改进。 当然，还有客户的不满。
此外，本文还可以帮助公司员工（例如系统管理员，服务工程师或销售团队专家）建立与会计的正确有效关系。
在任何企业中，会计类型有两种：
- 管理人员。 组织管理层必须进行内部控制和决策。 例如人员调动，设备采购决策，战略业务发展计划等。
- 受规管。 此类型的会计用于向州报告。 这包括簿记，统计和税务会计。
什么是会计？
如果您开始研究目录和文档，则有许多会计定义。 例如，维基百科建议：
会计是经济实体的人员编制单位，旨在累积有关其财产和负债的数据。
在教科书中，您会发现整章都致力于此定义，而不是简短但难以阅读的文本。 但是对于外行来说，它们也不会带来清晰度。
实际上，会计部门负责以下领域：
实际上，当前的会计活动与正确执行显示资金和资产的所有变动的文件有关。 最终目标是向州报告：税收，财务和统计。
可以维护内部报告和管理会计，而无需特定模式的会计分录，单据和报告。 向国家报告的同时受到严格监管。 任何簿记的主要功能都针对此。
会计部门由谁组成
在这里，我将不考虑隶属于会计部门的各个部门-财务部门和人事部门。 在会计问题方面，这些部门引起最少的问题。
财务部门严格处理资金的流动，与之互动很少引起疑问。 通常，开发人员和技术人员根本不与他相交。
人事部门虽然与会计有关，但实际上是具有自己的会计自动化系统和其他功能的独立部门。 人力资源与管理会计有关。
会计的主要组成分为两个平衡的主题：
- 总会计师。
- 普通会计人员
如果不考虑总会计师，就不可能考虑任何会计部门的工作。 此外，总会计师是关键人物，因为他个人负责正确，及时地向国家报告。
关于总会计师如何理解其责任并确定对工作流程的个人控制程度，包括主要工作，会计工作的所有功能及其与其他部门的交互直接取决于。
会计部门的普通员工在工作安排和与各种专家的互动方面仅作为下属，奴隶雇员参与。 它对于与会计建立有效的合作没有特殊作用。
看来其他部门的工作组织也是以类似的方式建立的。 实际上，这并非完全正确。 例如，在销售部门中，除了经理对整体绩效的责任外，每个经理还负责与客户互动。 但是，并没有这样严格的规定和单位负责人明确规定的职责。 因此，可以采取更多的主动性，不同的工作方式等。
重要的是要理解，在中小企业中，两个人要对国家的企业活动负责，报告和支付强制性供款（税金和社会费用），即公司负责人和总会计师。 稍后我们将讨论领导者，但现在我们将重点讨论首席会计师。
总会计师
因此，总会计师是不仅要对公司管理层负责，而且要对国家负责的领导者。 基于此，总会计师通常基于以下方法进行工作：
- 由于总会计师亲自负责报告，并且报告基于销售部门处理的主要凭证，这意味着总会计师有权控制销售部门的工作并在遇到文档困难时施加压力。
我亲自看到了营业额高，客户数量大的大型公司，整个销售部门均采用1C。会计核算。 无需使用任何其他软件系统甚至1C配置。 这意味着会计师非常害怕违反文档流，以至于他说服管理层仅使用1C.Accounting。 尽管对于销售和管理分析而言，这远非最佳解决方案。
- 在文件处理工作的一个阶段中，总会计师任命他的个人，即 会计师之一。 并且已经有会计人员控制着当前主要工作流程的正确性。
例如，使用任何方便的系统在销售部门中创建报价单和内部凭证（货物储备，销售订单）。 但是发票，消耗品，运输，税单，执行的工作和其他类似单据仅有权签发会计人员。
第一种选择的主要缺点是，公司中的所有会计都集中在会计利益周围。 使用自动化系统，主要用于会计和向国家报告。 结果，公司失去了管理会计。
在会计程序中，没有分为“领导”和“客户”；没有提供诸如“向供应商订购”，“买方的要求（订购）”或“商业要约”之类的文件。 结果，无法跟踪与客户合作的所有阶段，也无法在许多报告中生成对分析工作效率重要的报告，等等。
第二种选择也有其缺点：
- 责任被冲走了。 从事提取某些文件的会计师通常与销售经理的行为不同步。 结果，他只是简单地“闭上了眼睛”，发现卖方自己形成并发送了必要的文件。 然后，这位专家被证明是“额外的联系”。 一位会计师根本无法检查整个卖方人员每天生成的所有文档。 并且如果出现错误，他将“有罪无罪”。 管理层意识到这一点。 识别故障和相关损失的根源变得极为困难。
- 官僚主义的拖延和利润损失。 如果会计显示责任，则在向买方发送付款发票和其他主要单据时会出现延误和困难。 客户与销售部门或服务中心一起工作，突然他需要等到会计部门写发票。 并且会计可能会加载其他请求和文件。 降低速度和服务水平，即 公司损失（亏损）利润。
总会计师的工作还有另一种形式，我认为这是最佳选择：会计不干预管理会计。
在这种情况下，会计师仅处理会计文件（他们签发授权书，控制文件的正确性以及带有盖章和签名的必要原件的可用性）。 即 记账对报告所需的工作流部分进行总体控制，并写出其他人无法写的文档。
否则，管理会计和当前文件管理不在利益范围之内，也不受到会计师的严格控制。 这使您可以最灵活地为各个部门配置自动化系统，以获得高质量管理会计的所有优势。 到目前为止，我还没有更好的解决方案来开展有效的业务。
采用不同方法的原因
显然，工作流选项的选择取决于总会计师。 公司负责人最经常将自己从与会计互动的过程中排除，因为他认为这是会计专家的职责范围。 销售部门的负责人可能会尝试影响总会计师，但他没有做出决定。
但是，文件管理实施方案的选择直接取决于总会计师的个性和专业程度。
如果公司的总会计师是该领域的真正专家，那么他清楚地了解公司的宗旨，即 赚钱，并以帮助而不干扰业务的方式建立自己的工作。
实际上，您甚至无需成为会计即可了解不可能控制所有主要文档。 除非只有这些会计师参与提取这些文件。 但是，这种方式会降低业务的质量和竞争力，或者使会计人员“膨胀”到无利可图的规模。 没有明智的领导者会这样做。 在系统之间自动交换数据并在最重要的报告和抽查级别控制工作流要容易得多。
还值得了解的是，许多会计师，甚至是经验丰富的专家，都在努力“捆绑”尽可能多的流程，以使其在公司中不可替代。 这是人类确保我们的未来和持续高收入的一种正常且可以理解的愿望。 在此重要的是，此类愿望不得超出合理范围。
为什么要成为总会计师这么困难
总会计师的最大问题之一是导致总会计师的责任与其工资之间的不匹配，这导致与他们互动时遇到困难，包括在自动化和优化业务流程时遇到困难。
例如，销售部门负责人收取一定的税率加上一定的百分比，并且仅对公司管理层负责工作中的可能错误。 业务负责人还取决于公司的成功而获得一定的利润。 总会计师通常只接收费率（有时具有固定溢价），而没有“浮动”部分，并且不仅对管理层而且对国家造成可能的错误负责。
基于此因素，有必要与总会计师建立关系。 记住他们的责任，并与在理解的情况下“谨慎行事”的尝试相关。
与会计交互出现问题的原因
- 会计师资格低。 今天，您经常会在总会计师的公司中看到他，他几乎没有会计基础。 看起来很矛盾，即使没有高等教育的人也可以在会计课程结束时占据这一职位。 做出此类管理决定的主要原因是经理“为自己”选择会计师。 对我们的商人而言，重要的不是会计师的资格，而是信任他的能力。
- 公司负责人和员工的资格较低。 管理团队中会计领域缺乏基础知识，导致员工并不特别渴望培训初级会计。 但是，许多员工本身对这方面的知识并不特别感兴趣。 结果，会计经常被迫将整个“主要”的设计权交给他们自己，因为否则，在准备文件时会出现严重的重大错误。
- 高工作量和责任制与薪水不相称。 公司在发展，销售在增长，文件和报告的数量也是如此。 会计师的工资保持在同一水平。 甚至保费也很少适用于该单位。 当然，一方面，会计将被重新保险以保护自己免受错误的侵害。 公司对他的利益将是次要的。 另一方面，由于工作量大，主要文件的准备和账单的支付将被“推迟”。 会计报告-首先。
对实施和自动化专家的建议
从上述问题和对专家的巨大责任的理解中，有必要与公司的总会计师进行沟通。 同时，有一些简单的建议可以帮助那些出于某种原因而被迫在自动化业务流程，引入新软件，服务等过程中与会计进行交互的人找到一种通用语言。
- 至少阅读一些有关会计的知识。 不要太懒惰，不要翻阅教科书并至少了解基础知识。 而且，如果您一直从事软件工作，包括持续为会计工作，那么您甚至可以从会计课程毕业。 这将帮助您与他们说相同的语言：您将了解他们的问题，它们是您提出的解决方案。
- 尽量减少与会计师的咨询时间。 请记住，他们的工作量很高，而且没人为咨询付出额外的费用。 如果您具有会计的基本知识，请在与同一销售部门的员工进行文档和咨询方面研究公司的工作，然后到会计部门进行最终咨询和批准，您将不胜感激。
最重要的是，请记住：公司的会计和文件管理是由总会计师建立的。 结构本身的特征取决于他的个性。 与您能找到多少与该人共同的语言，与您与整个公司的合作是否成功有关。