在adjayl开明的时代,使用“项目进度表”之类的词甚至毫无价值。 而且,尽管许多项目经理可以引起他们的注意,但我会说:
项目进度表是不必要的,有害,危险且充满生气!
现在,在做出如此令人震惊的声明之后,我将尽力向自己解释一下,并向您证明,所有项目进度计划都应尽可能地(无论何时何地)都被积压工作所取代。
头部规划
项目进度的隐含强度是什么? 当然在计划中。
从理论上讲,如果您的计划有数量,预算,资源和截止日期,那就太好了! 该项目的发起人很冷静,因为他们有能力向股东报告。 利益相关者保持冷静,因为他们从不断变化的业务流程以及他们的生活的角度知道期望什么以及何时期望。 项目经理很冷静,因为最终他知道该怎么做。
但是...(总是有该死的“ but”,对吧?)
实际上,这是一个庞然大物-“项目进度表”从一开始就开始破坏您的项目。
经验丰富的项目经理(项目经理)和他的团队意识到没有太多的预算和截止日期,他们开始从“专家经验”中“尽可能地布局”。 需要良好NPV(否则股东无用)的赞助商开始削减开支,削减一切,企业用户,看看效果如何,向天堂大吼,因为那时有了这种不可行的嵌合体,他们便并肩而行。
项目进度的计划和协调被延迟,然后更多,然后更多...
现在一切都被批准了。 是的,计划花费的时间是原始计划的三倍,但是现在一切都在美中不足!
PM和他的团队并不着急(因为在重新抵押的过程中没有人会这样做,而且他们有足够的时间)开始奢侈地工作。 《刑法》的前两部分既体面又牢固。 到那时,是时候推出了,终于有了一些结果。
项目经理不安
第一届指导委员会,随着结果的推出,变成了戏剧。 事实证明,业务用户并没有对此进行紧密协调,总的来说,项目经理及其团队的无能为力使他们震惊。 他们想要完全不同的东西。
赞助商开始慢慢地从桌子上站起来-他们根本看不到这个项目,并且已经向涂料股东报告了他们的愿景。
经理越来越冷。 他的团队充满生气,因为他们已经做了很多事情并且必须重做,首先,没有时间,其次,这是不可能的,其次,该死的!
项目经理晕倒了,但试图与所有人达成共识。
每个人都为他的失败感到惊讶。
新入门
而且仍然可以解决,赞助商报告暂时的困难和延误,很快就会解决。 为了立即开始,项目团队开始全天候聚会。 在下次会议上,有股东的新介绍。 赞助商无法拒绝,而是去参加那些烂透了的PiEM,脸上有些粉红色。 PiM了解到现在他和团队绝对没有时间完成项目进度; 项目进度表上什么都没有剩下; 该项目的一半已经通过并完成了,总体上……嗯……什么都没有,问题就来了,他们这段时间一直在做什么?
妥协时间
恰恰在此阶段,当每个人都知道失败已临近时,所有人的全面妥协开始了。 现在已经没有时间实施该项目-必须铆钉精美的报告。 现在该是点缀,传说和神话,只是平淡无奇的谎言的时候了。 此时所有参与行动的人都已经被普遍的谎言所束缚,以至于他们不再争辩,也不再寻找罪恶感,因为在任何拆卸过程中都不会洗自己的脸。 他们在一起,使死者的嘴唇在股东的眼前回荡,不断地重复说,他们仍将最终完成,可以说,“在田野里”。
必须说,死者看上去并不比股东惯常在公司中看到的大多数其他“成功项目”更糟,因此……该项目被认为是已实施。 (此外,股东也不想向世界承认他们的公司无效,从而降低了股票的价值)。
奖励是分配的,每个人都称赞每个人,将他们的脸微粉化,并降低眼睑。 PM在巴厘岛的鸡尾酒中倒出苦涩的沉淀,喝了一杯红利。
窗帘。
墓志铭
因此,该项目已成功完成。
但这有什么不同吗? 是否有可能没有一个庞杂的“项目进度表”,而该进度表的协调会占用大量时间,在所有相关方的脑海中解决虚假以及如此不同的期望,然后开始用一个墓碑对PiEM和团队施加压力,而不是解决实际的业务问题,以削减合适的产品和服务,实际上为公司增加价值,被迫争先恐后,以确保“完成项目进度表”,同时请所有利益相关者?
是的,有可能。
答:积压。 啪啪啪啪啪啪!
积压
- 您并不是要计划每个步骤,每个资源和每个小时。 您可以协调通用的高级KPI并启动项目,从而节省了大量时间。
- 您可以利用自己拥有的资源,并与之一起将商定的KPI转换为用户案例。 这样做的好处不仅在于准确了解用户心目中最终产品的外观。 这也是您进行澄清和澄清的机会,以便在必要和实际的方向上形成这张图片。 (记住!没有“太多的变更管理”之类的东西)
- 从这些用户故事中,像真正的分解者一样,您可以将自己分解成很少的积压,并开始雕刻原型,为了解正在发生的事情并为之有意义而大声尖叫和咕gr。
- 在第一个(好吧,第二个)刑法典上,您拖了这些未完成的怪胎,一点也不为难。 毕竟,这些都是原型! 他们不一定是完美的! 在此期间,如果您团队中的某人开始摆姿势,大喊他“习惯于真诚地做所有事情”,“他对自己的工作负责”和“他准备好,只有在他准备好时”,他来自团队。 或向他解释MVP(最小可行产品)的概念。 当所有东西都已经吃完时,您不需要带有镶嵌物和绑扎带的汤匙。 汤匙吃饭的路。
- 现在 在同一个CC上,您将获得项目经理可以获得的最有价值的东西-客户的早期反馈! 当一切刚刚开始时,您可以在任何地方进行任何更改。
- 您收集了这些反馈,并在一周内离开以带来稍有改进的原型。 尽管它们仍然不完美,但是您每次都会增加价值,因此开始在短期内工作。
- 由于所有相关方都了解并分享了您的愿景,而且他们自己参与了最终产品的开发,因此每个人都清楚地了解了项目的进展速度,是否有足够的资源,需要加速的地方以及为什么显然需要拒绝仿佛这是行不通的,那么您就不会在大量的批准,“新的介绍性”陈述以及对某人的虚假期望的辩解上浪费时间,并且在安静的工作环境中进行实施。
- 此外,现在您不仅可以成功地实施该项目,而且还可以与赞助商和客户建立健康,富有成效的积极关系,从而巩固您作为出色的项目经理和强大的专业团队的声誉。
- 您正在实施的项目将使习惯于死胡同的股东的生机惊奇,他们将开始为您考虑一个角落办公室和为其公司进行首次公开募股!
最重要的是朋友!
您正在不断发展,学习并从中获得极大的乐趣!