
我在美国生活和开发我的项目已有将近两年的时间,这在美国是一个工作成本很高的国家。 今天,根据我对错误和或多或少成功解决方案的亲身经历,我想谈一谈如何在公司开始和在美国工作的第一阶段节省资金。 走吧
免责声明:以下描述的一切只是我的经验,我希望这对某人有用,但并不是所描述的步骤对您而言非常理想的事实。 公司注册
实际上,要在美国开设公司的人首先要做的就是创建一个法人实体。 后来我们发现,我们并没有达到最佳状态,因此损失了很多钱。 事实是,我在开始收集一整套文件以获取在美国工作的O1签证之前就创办了公司(我写了有关其收据的其他材料)。 因此,签证律师还推荐了可以帮助公司注册的同事。
他们工作得很好,并且没有针对他们的投诉,但是,就像美国的所有律师一样,他们为不是很辛苦的工作收取了很多钱。 结果,在特拉华州建立C-Corp花费了我近3,000美元。 当然,用这笔钱,我们收到了几份根据业务需要定制的组成文件(例如,我们拒绝注册股票池以向未来的员工提供期权),而不是更改名称的模板,但多付的金额却非常大。 毕竟,举例来说,使用Stripe Atlas服务,您可以注册500美元的公司(LLC或公司):

而且,如果您自己做所有事情,例如,在我居住的佛罗里达州,创建一个LLC只需$ 160:

因此,即使在美国退出业务的最初阶段,也有机会认真储蓄。
办公室
接下来需要在美国工作的东西,而且可以省下来的是一个办公室和一个邮寄地址。 在这里,最省钱的方法是租用共同办公的地方,在美国有很多地方。 例如,在我居住的迈阿密,我们既有WeWork也有Regus。 例如,在迈阿密的WeWork建筑物之一中的位置费用为每月220美元起。 每月约50美元,您就可以获得邮政地址服务。
WeWork员工将根据要求检查邮件,并告诉您是否有任何值得的东西在Internet上,您可以想出一些技巧,而不用每年花100美元租用一个邮箱,这是节省更多钱的一种选择。 但是,这种方法很不方便。 共同工作的员工总是可以写信并询问您公司是否有邮件,只有重要的事情来了才去(因为各种各样的垃圾邮件只是从山上来)。 如果您不像我一样不打算一直呆在办公室,这将非常方便。
有趣的一点:尽管事实是相同的WeWork是一个网络,但在公司所在的不同城市中,相同服务的价格并不相同。 因此,例如,在旧金山湾区租用一个合作办公室的价格为每月
$ 400 ,在圣地亚哥-
$ 350起 ,而在其他城市则有$ 220-250的选择。 因此,如果由于业务的特殊性,地址的特定位置对您不重要,那么这是另一种节省的可能性。
记账
一个非常重要的一点是会计师的选择。 总的来说,值得做的是,在与美国商务人士的任何交流中,您可能会被欺骗,或者试图付出比服务成本更多的钱。 因此,您需要保持警惕并验证所有可能的方法。
至于会计,最好与执照会计师(CPA,注册会计师)合作。 除了真正知道哪些报告何时何地提交之外,这些会计师还有权在线发送所有文件。 如果您拥有自己的帐户并同时成为非居民,则您将不得不通过实物邮件发送很多东西,并且自己了解这一点。
在使用邮件CPA的工作阶段已经节省了资金。 尽管俄罗斯的直接邮件营销长期以来一直无效(每个人都习惯于擦洗并扔掉彩色的传单),但在美国,当地的营销人员却对无知和对潜在买家的恐惧感到担忧。 例如,为此,他们将广告伪装成来自官方的官方消息:他们使用官方语言,类似于官方形式,使用各种短语,如“紧急! 通知需要立即回应!
例如,这封信说我们需要订购一些贴纸/海报,这些贴纸/海报应放置在每个员工的工作场所附近。 每张贴纸的价格为84美元,请立即表明其缺席可处以17,000美元的罚款,这看起来像是当局发出的令人恐惧的信,但实际上,这家中介公司正试图吸引新客户来获取这些贴纸。

如果没有我们的会计师的帮助,我本人永远不会将这种伪造品与正式信件区分开。 这位经验丰富的女士已经一百万次见过这种花招,并帮助您了解邮件中真正值得关注的内容。
除了与簿记事项间接相关的外,CPA还有助于节省会计软件。 在美国,最受欢迎的会计软件是
Quickbooks 。 也有一个在线版本。 该程序确实非常方便,但是可以付费,但是要自己了解关税并不是那么简单。 您将需要购买适合业务需求的计划版本,然后再购买更多软件包-例如,如果您需要立即处理薪水。

这里的会计师的好处是,通常Quickbooks开发人员会为这类专家提供向他们的客户自由提供软件许可证的机会。 因此,如果您与CPA签订合同,则不必为该程序的基本版本单独付费。
但是在哪里可以找到这么好的专家呢? 如果您没有来自美国的熟人可以推荐会计师,那么您仍然可以选择-Upwork之类的自由交易者。 我在那儿找到了我们的会计师,我想我掏出一张快乐的票。 回顾过去,您可以提供以下技巧,以寻找自由交易者中的会计师。
最好从一个简单的小项目开始:我们必须填写一份报告(年度报告)并缴纳一种税(特拉华州特许经营税)。 因此,您无需与专家签订任何长期合同就可以了解专家的一般能力(因为这将在下面变得很明显,因此可能存在问题)。
比较几个候选人的报价,不同意付费的咨询。 在报告时,该公司尚未开展活动,因此从会计角度来看,一切都很简单。
但是,响应我的任务的一些专家(顺便说一句,大多数是俄语)提出以“大约1200美元左右”的价格完成任务,当他们发现任务简单时,建议“降到800美元”。 其他人(已经是大多数美国人)要么首先想“通过电话讨论一切”,也就是说,进行有偿咨询,通常花费大约200美元,或者给出一些疯狂的价格变动:一位候选人建议以50美元的价格做所有事情,然后请一名会计师。 ,我们最终选择了数百。
同时,一个出价50美元的人甚至发送了结果-事实证明,他只是简单地填写了纳税模板,并在此处输入了我们公司的名称。 他没有考虑到特拉华州的特许权税可以根据不同的方案进行计算-例如,取决于公司发行的股票数量,而是选择了错误的股份,从而导致错误的付款数字。 当我向他指出这一点时,他并不感到尴尬并要求付款:无论如何,这项工作应该完成了。
通过媒体宣传
另一个与国内市场情况严重不同的领域。 在RuNet中,虽然可以使用的在线媒体数量虽然很少,但可以用来促进公司发展,但是其中有相当多的媒体,您可以与他们进行交流,提供材料并获得反馈。 专栏会定期发布,如果您愿意,您可以花很少的钱订购广告文章和特殊项目。 结果,初创公司通常可以使用这样的展示位置吸引他们的第一批用户和客户-这正是我在俄罗斯的项目所做的,并且一直有效。
在美国,这都是不好的:互联网上的上下文广告非常昂贵,媒体远非如此忠诚。 早些时候,我谈到了我与一个大型媒体项目的编辑合作的经历:一封信的答复使他花了大约一个月的时间。 而且,结果,该出版物被拒绝而没有解释。 在我上诉时,付费出版的费用超过1万美元。
结果,我不得不尝试使用美国熟悉的频道。 分析表明,现在在美国,Medium已成为领先的媒体平台之一。 非常受欢迎的集体博客都在此站点的基础上工作,其中一些博客已经发展成为功能完善的媒体,拥有自己的领域,设计,编辑人员和数百万读者。
事实证明,使用这种资源进行发布要容易得多。 例如,我们设法将我们的资料带入了许多大型博客(以中等术语称为出版物),其中包括Hackernoon,就受众人数而言,该博客已超过了流行的IT出版物VentureBeat。

这样的博客可以免费发布,它们的编辑更加忠于本评论的材料。 最重要的是-他们会在几天而不是几个月内回复信件。 因此,与Medium合作是挽救年轻公司的另一种方法。
结论
最后,我们将给出一些基本技巧,这些技巧不仅有助于在这些事情上“尽力而为”,而且通常也不太可能为美国的商业服务多付钱。
- 永远不要选择 :当您同意任何东西的第一个提议版本时,最大的超额支付额就会出现。 如果我花时间研究一家公司的注册,我将节省数千美元。 当我将其花费在考虑周全的选择上(选择会计师)时,我能够避免不合理的支出。
- 随时询问有关保存选项的信息 。 折扣在美国很普遍-无论您是否同意签订年度簿记合同或为公司租用汽车都没关系。 您应该始终询问获得折扣的可能性,或询问是否包含一些其他折扣。 成本服务-这通常很有效。
- 您不必自己做任何事情,但是控制非常重要 。 自行解决的选择可能会非常耗时-时间和金钱都非常昂贵(错误填写报告的处罚可能会很大),因此最好将敏感的时刻托付给专业人员。 但是“付款后忘记”方法也不起作用:即使拿走钱,也没有人会追赶您,您将不得不控制会计师和其他雇用的专家的工作。 这是减少问题可能性的唯一方法。