如您所知，对于企业来说，IT是一个黑匣子。 我认为，即使对于IT人员本身，有时IT也是一个黑匣子，这对任何人来说都不是秘密。 新人们来了，那些知道为什么拖把支撑着地下室天花板的人来了。 技术已经向前发展，当今体系结构的细节并不总是允许它们跟上它们的步伐。 但这还不错。 问题的第二部分是需要送入这个黑匣子。 在金钱的意义上。 我的意思是IT部门的预算。 有没有注意到这听起来像是一种牺牲？ 在秋天，当大自然向人们发送礼物时，预算期开始了。 不是每个人都能生存到最后，但是那些幸运的人将永远不会一样。
但是，让我们更接近这个话题。 我们的客户在一个停滞的行业中工作，业务不再以每年两位数的速度增长，竞争对手也没有睡眠和开始不友好，因此有效的管理人员正在寻找拧紧螺丝的方法。 完全合乎逻辑的步骤是减少黑匣子的成本。 但是，另一方面，最多样化的数据浪潮却在不断增长，席卷了其路径中的所有内容。 数据与客户具有相同的资产：他们需要存储并能够与他们合作。 我要领导什么？ 情况：业务没有增长，IT（尤其是数据存储）正在增长。 而且这样做完全不雅致，以至于很快存储成本将超过营销预算。 因此，客户面临一个革命性的局面：TOP管理人员不理解为什么他们需要在数据存储上花钱，他们想优化成本，“无需等待腹膜炎就可以割骨”。 此外，IT主管还必须表明，在开发存储系统的所有可能方式中，该公司选择了“价格质量”方面最有效的选择。 在这种情况下，通常会在外部独立仲裁员的帮助下解决该问题。
并且不要互相残杀。客户带了什么
有必要计算数据存储系统的总体拥有成本和业务案例，评估业务需求并提出最佳，有效的存储开发策略。 总的来说，客户担心问题的答案：
- 哪种新（当前/将来）存储类型适合我？
- 它们与我的存储类型相比如何？
- 什么数据以及如何传播，会有什么效果？
- 哪些供应商以及如何实施新型存储？
- 如何确保符合要求的连续性值（RTO / RPO）？
我叫沃尔夫先生，我解决问题！我们公司非常了解客户的情况，我们长期以来一直紧密合作。 我们紧跟数据存储技术的脉搏，我们在各种供应商，体系结构等方面都有经验和能力。 显然，为了解决此问题，客户进行外部咨询会更有利可图，而他的长期IT合作伙伴选择了他。
考虑到最大程度地利用现有设备的所有功能，同时考虑到整个更新数据存储领域的最低总拥有成本，有必要提出一种最有效的策略来进一步发展存储，以保持几年的发展。
我们有什么？
当公司快速发展时，在增长过程中，它花在IT上的资金却没有考虑投资资金的有效性。 增长率很重要。 在过去的六年中，已经形成了一个用于存储解决方案的动物园，这需要现代化并提供资金。 企业存储由150个磁盘阵列组成，其中包含13 PB的数据，磁带上的存档和其他介质。 大约10年前，这些数据被分为关键级别，这些级别没有反映当前的世界情况，对速度，可靠性，容错性的业务要求。
由于IT领域是复杂且分支的，因此我们决定对30个最关键的具有独特特征和/或要求的业务系统进行研究。 所有其他业务系统都以一种或另一种方式归结为30种选定类型之一。
也有必要审查数据分类系统。 存储类是特定存储环境的基本资源分类元素。 一类包括具有相似存储密度，性能，可用性和成本要求的数据。 这种存储类别的类型使您可以花费1 TB的存储信息成本，并透明地计算特定业务系统的数据存储成本。 对于每个课程，都在制定一种体系结构，或者是有关使用某些解决方案的建议。
除上述内容外，还需要查找和讨论问题点：
- IP要求与存储类别不符；
- 不合理使用昂贵的Hi-End；
- 数据副本过多。
我们做了什么？
首先，我们收集了景观数据。 我们发现了如何在现有存储系统之间分配存储类，如何组织备份，如何处理存储系统和存储系统等。 我们按存储类别，功能要求，应用的备份和恢复方法分析了当前分发，并评估了RTO / RPO。 基于统计和营销数据，建立了数据增长的预测。
根据分析结果，提出了一个11类分类系统，该系统考虑了业务需求和现代存储系统的功能。 为什么是11？ 首先，这是Slevin的幸运数字。 其次，正是我们的专家梦dream以求。 如您所知，我们别无选择。 如果没有玩笑的话，那么增加班级数量将不必要地使系统复杂化，而减少班级数量则会大大增加某些资源的单位成本。
我们确定了问题点并提出了解决方案：
- 将资源分配给适当的存储类。
- 切换到中档；
- 使用存储优化方法（重复数据删除，压缩等）；
- 淘汰过时的设备，并更换更高效的设备。
如您所知，这是优化存储成本的潜力。
我们还开发了一种算法，用于为每个业务系统选择存储类别：
关于金钱
我们考虑了特定客户的折扣并使用开发的分类系统，为不同的供应商计算了5年的TCO模型的各种变体。 当然，在Excel中。 计算器是一组表，这些表计算每个类的1 TB的开销，以进一步计算每个业务系统的数据存储开销。 有了它，我们考虑了特定客户特定配置的存储系统的总拥有成本，同时考虑了其灾难恢复解决方案和地理保留。 在计算器的输入-生产者价格，考虑折扣和特殊优惠，在输出-数字和图表有助于做出正确的决定。 我们故意使用Excel，因为它具有用于计算的所有必要数学工具。 这是一个简单易懂的工具，客户自己可以根据需要更改参数，标准工作站的软件集中通常包含更多的Excel。
我们制作了精美的图形并设计了演示文稿。 现在，您可以清楚地看到拥有第一年的哪个选项更便宜，以及拥有五年的那个。
另一方面，重要的是IT和业务（尽可能）就数据存储需求达成一致。 而且，存储系统的开发现在不只是侧向投掷和操作漏洞修补，而是IT和企业都可以理解的可预测的故事。 此外，令人垂涎的Excel允许您在价格动态，格局，变化速度等情况下重新计算TCO。
黑匣子不再那么黑:)
项目总结
- 预算存储的过程对企业而言变得更加透明；
- 关键业务数据根据当前业务要求进行分发和存储；
- 有一个用于计算和比较TCO的计算器；
- 解决了内部优化问题，从而降低了数据存储成本。
Igor Tyukachev，Jet信息系统设计中心顾问