“命名法”中的类似物。 另一种明智的储蓄方式。 第二部分

我们如何自动化模拟管理,以及多少
它花了客户


如果您仍然不知道“术语”中的类似物以及为什么要保留它们,请在此处阅读
在同一篇文章中,我将讨论俄罗斯最大的企业之一维护类比自动化的经验。 在这里,您将找到自动选择类似物的具体实现机制的说明,其优点和好处以特定数量表示。




项目的实质和客户问题


因此,在我们的客户长期存在之前,维护用于维护和修理的备件的类似物存在几个主要问题:

  1. 采购过程中未考虑仓库中的类似物,因为该公司没有有关它们是类似物的信息。
  2. 公司的技术专家每次都同意在购买时用类似物替换原件,因为有关该类似物的信息通常不存储在系统中。
  3. 对购买的类似物进行会计核算后,获得了许多额外的批准,可以将新零件或设备添加到“命名”目录中。

毫不奇怪,这给生产造成了巨大损失。 仓库中堆积了无人认领的库存,合格的专家多次执行了相同的工作,新目录项目的协调过程被延迟,从而拖慢了采购活动。

因此,例如,由于不可能快速更换部件或在公司的仓库中选择模拟设备,因此仅一个简单的关键设备单元就导致每天损失2-3百万卢布!

项目目标


根据客户的问题,我们为自己设定了三个重要任务:

  1. 确保客户了解其仓库中存储的或可供购买的类似物。
  2. 减少选择命名类似物的时间,这意味着可以自动选择它们。
  3. 选择类似物时,消除不必要的批准程序。

当然,为此,有必要研究和系统化维护类似物现有惯例 ,以及客户的术语和业务流程的细节。

因此,在此阶段,我们已经开发出了一种通过参考目录号来自动化直接类似物维护的方法,并在客户库存数据的10%上对其进行了测试,以评估将该方法应用于其余“命名法”的可能性。

我们如何使直接类似物自动化?


为了自动维护直接类似物,我们创建了特殊的技术参考书-知识库,无需技术专家的参与即可选择直接类似物。

  • 第一个是“替代矩阵”

这是一张表格,其中成对的原件和类似物的目录号存储:



根据计划的任务,同时自动在“命名”目录中同时实现“原始是直接的类似物”链接:



如果在排定的任务期间,“替换矩阵”参考书中包含不在“术语”参考书中的原始项目编号,则将在NSI维护系统中自动创建一个用于为原始备件创建新记录以及与该模拟物的链接的应用程序。

参考书“替代产品列表”中有关类似物的信息由负责的专家更新,并且只能从官方来源下载。

  • 第二个是“技术目录”

这是一个知识库,用于通过解密存储有关特定设备中包含的所有备件目录号的信息。 它是根据官方来源的数据形成的。



这样的目录对于自动验证位置,制造商的正确目录号,目录号对特定设备的绑定以及“替换矩阵”的可能更新是必需的。

现在选择的类似物是什么样的?


在引入“替代矩阵”和“技术目录”之后,该公司开始了税收选择过程。

现在,当处理每个购买零件或设备的申请时,将使用这些目录自动搜索和选择类似物:



按照类似物的选择顺序,您可以:

  • 即使在填写购买申请书的阶段,也完全排除了在公司仓库中购买类似商品的可能性;
  • 由于可以在便宜的同行那里获得相关的官方信息,从而节省了客户购买零件或设备的钱;
  • 由于以下原因,改善了备件的采购流程:
    -在备件说明中存储有关类似物的信息;
    -自动创建相关职位-在“命名”目录中的类似物

因此,在以下情况下,维护类似物的好处是为企业节省了金钱:

  • 集中采购公司;
  • 由于仓库中有类似物的库存,因此一次性购买紧急维修。

客户获得了哪些具体好处?


根据客户的估计,仅基于目录号的存储通信,仅自动选择直接类似物的影响就占公司仓库总余额的50%以上。

这是客户的收支组成:

客户在以下商品上花费了X卢布:

  • 承包商服务;
  • 完善现有信息系统;
  • 维护自己的项目办公室。

客户获得了这样的利润(通过将方法应用于备件的试点术语的10%):



在项目开始之前,该公司的仓库保留了价值3倍卢布的原始设备和备件。 根据采用这种方法的结果,在该公司以前未知的仓库中发现了总计5卢布的类似物。 不难计算出,客户将在下一个采购公司中节省2卢布。

总的来说,客户是满意的,而我们也同样如此,因为事实证明,正确使用类似物所带来的收益远高于成本。 而且这仅来自目录编号关系中直接模拟的自动化!

因此,我们有了(而且我希望您有!)一个更广泛的活动领域。 完美无极限-类似物的研究领域也不例外。 解决生产问题,采用不同的方法,希望我们的经验对您有所帮助。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN423261/


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