智能手机和其他移动设备在现代业务中的作用很难被高估。 从一种简单的沟通方式开始，他们就长期发展成为一种工作工具，该工具使企业的员工不必与工作场所保持联系，这意味着利用工作时间并为自己和企业赚更多的钱是更加合理的。 电子邮件在移动办公室概念中扮演着特殊角色。 尽管Messenger迅速发展，但电子邮件仍然是商务沟通的通用语言，当前情况将很快改变。
曾经有过免费版本的Zimbra Collaboration Suite开源版邮件服务器的管理经验的人都知道，它与移动设备的交互非常有限。 实际上，开箱即用后，只有通过IMAP的电子邮件才能与智能手机同步，这意味着与此相关的许多不便之处。 可以在免费版本的Zimbra中将诸如全球通讯录或日历之类的内容与移动设备进行同步，但配置起来非常复杂且可靠性不高，并且在大多数移动设备上，如果不使用第三方应用程序，该设备将无法正常工作。 为了在移动设备上获得Zimbra服务器的全部功能，并且仍然不让第三方访问其数据，其管理员可以使用Zextras的商业解决方案。
Zextras Mobile是Zextras Suite的一部分，是一个模块化扩展，它使您可以使带有免费Zimbra Collaboration Suite的服务器符合用于移动设备的所有现代标准。 它在Zimbra中增加了对Exhcange ActiveSync协议的支持，从而可以在不使用任何第三方客户端的情况下将所有数据与移动设备同步。 除了已经提到的日历和通讯录外，用户现在还可以访问共享文件夹和共享邮箱，以及不仅有关传入电子邮件的即时推送通知，而且还涉及日历的各种更改等。 此外，可以直接从移动设备使用日历：用户可以创建约会，邀请参与者，从其他Zimbra用户接受或拒绝会议邀请等等。
Zextras Mobile对在固定工作场所工作的员工也很有用。 事实是，对Exhcange ActiveSync协议的支持增加了与Zimbra中的MS Outlook 2013和2016的兼容性，对于那些已决定从MS Exchange切换到低成本Zimbra Collaboration Suite的公司而言尤其如此。 这种兼容性使您可以将熟悉的电子邮件客户端界面保留在公司员工的工作场所中，完全替换服务器部件，从而使向Zimbra的过渡无缝化，并且可能对员工不可见。
管理员将欣赏Zextras Mobile的轻松安装和配置。 实际上，为了使移动同步开始工作，管理员可以选择能够与移动设备同步的类别或特定用户，但还有更多的微调选项。 例如，您可以仅对高级员工和销售部门或除高层管理人员之外的所有人启用移动同步。 重要的一点是，一个帐户可以与多个设备同步，而一个帐户可以与多个设备同步，这增加了使用Zextras Mobile的方案的数量。
借助对Exchange ActiveSync协议的支持，Zimbra服务器管理员获得了大量机会来提高在移动小工具上使用Zimbra Collaboration Suite的安全性。 定期将工作邮件寄到办公室的设备，对于保护商业秘密构成了极大的威胁，这已不是秘密。 这意味着IT经理不仅应该能够远程断开受感染智能手机的连接，而且还可以防止其从帐户中提取数据（例如密码）。
另一个使您可以更安全地在智能手机上使用Zimbra的功能是“移动密码”。 有了它，Zimbra服务器管理员可以为用户创建一个额外的密码，该密码将专门用于使用Exchange ActiveSync协议进行身份验证。 这样的措施将避免在公用无线网络上拦截来自Zimbra帐户的密码，以及从丢失，被盗或被黑客入侵的设备中提取密码，此外，如果您使用严格的密码安全策略，则“移动密码”将避免在移动设备上从您的Zimbra帐户重新输入密码。
如果您的公司使用公司设备，则在Zextras Mobile的帮助下，Zimbra服务器管理员可以使用可靠的MDM协议来管理它们。 借助它，您可以远程管理员工公司设备上的各种安全设置：更改设备的PIN码，断开设备与服务器的同步，分配默认应用程序以及从中远程擦除所有信息。 如果员工的个人设备发生不可抗力，只需单击几下即可断开设备与服务器的同步。
但是，遇到即时推送通知的任何人都知道，当同步设备的数量为数百时，它们会在服务器上创建什么负载。 为了减少它，服务器管理员可以将高级设置用于推送通知。 Zextras Mobile允许您关闭即时通知，灵活配置服务器事件与发送通知之间的间隔，以及更改设备与服务器之间的ping频率。
因此，Zextras Mobile模块化扩展不仅允许您将具有Zimbra Collaboration Suite的服务器转变为可从任何地方访问的协作工具，而且还可以提高企业的保护级别，并促进从其他协作平台向Zimbra的过渡。 您可以
在Zextras的官方网站上找到有关他的更多信息。
有关Zextras Suite的所有问题，您可以通过电子邮件katerina@zextras.com与“ Zextras” Katerina Triandafilidi公司的代表联系。