电报作为企业标准

有效的团队沟通就像是在美国的好路:没有它们,只有从莫斯科到圣彼得堡三个月的三轮手推车,而不是建立强大的经济。 而且,如果团队没有方便的沟通工具,那么这样的团队将很难工作并且效率低下。 我们在IT方面也存在沟通困难。 当您需要写信给某人时,您不知道要去哪里:某人喜欢邮件,某人拥有Viber,某人WhatsApp,某人Facebook Messenger。 您必须花费大量时间来弄清楚如何最好地联系人,更不用说使用动物园频道了。 此外,如果没有完善的通信,则在员工远程工作时会产生间接费用。 几个月前,我意识到这种情况将不再继续,现在该是一个单一模型了。

当公司拥有流程时,系统就可以继续存在,人们可以交流,问题可以得到解决。 无需接近并超越灵魂就可以了解那里正在做的事情。 您只需要研究一下聊天,看看正在提出哪些问题,正在解决哪些问题,没有解决这些问题,是否需要快速回答就自己问。 当然,如果没有那么多员工,这样的方案很方便,否则50个或更多参与者的聊天会变得混乱。 我们有一个庞大的IT部门,他们决定在一个较小的团队中测试该想法-电子商务系统部门。 然后,我开始在网络上搜索有关人们如何选择公司通信工具(包括大型IT公司)的信息,但我没有发现任何明智的选择:既没有对不同信使进行详细的比较评估/测试,也没有考虑周全的选择标准。 我只看到冗长的,充满“水”的文章,介绍他们为什么选择特定产品。 另外,我也没有找到有关如何最好地在团队或公司中推广所选Messenger的实用建议。

我必须发明。

首先,我们首先选择一个Messenger。 我们分析了这些选项,选择了几个受欢迎的选项,然后对所有员工进行了调查,以了解他们最喜欢什么以及为什么。 我想做出明智,合理的选择,而不仅仅是戳我的手指,因为我非常想像平常一样。

我必须说,现在该公司拥有一个“官方”通讯程序-WhatsApp。 但是根据调查结果,NOBODY希望使用它。 是的,这是更好的选择,因为它的集成度很差:WhatsApp将无法绑定到Jenkins或Jira。 三个使者进入了决赛入围者:

  • Skype的 原则上是免费的。 最常见的Messenger,已成为许多公司的公司标准之一。 它的好处是视频会议和桌面演示功能。 但是许多人注意到通信质量不稳定,并且手机电池消耗电池。
  • 松弛 已付费,您需要购买许可证
    对于每个用户。 移动客户端既轻巧又快速,它本身就是
    Messenger是专门为开发团队创建的。 有很多有用的集成,例如与BITbucket Server和JIRA的集成。 有一个演示桌面的功能。
  • 电报 免费,快速,在不同平台上有许多客户,不需要投资。 即使频道不好,它也能正常工作。 受保护的,稳定的,用户友好的界面,用于集成的API。

有趣的是,不同行业的代表显示出某些偏好:



我们甚至考虑了不使用一个,而是使用所有三个Messenger的选项,在他们之间分配不同的目标受众。 但是结果,我们选择了Telegram。 它的主要优势是可集成性和标签 :电报可以以最小的努力集成到我们的技术流程中,即:

Corporate Darth Vader和Han Solo


我们真的很喜欢贴纸。 我们决定在游戏化的帮助下使Messenger普及,并且贴纸也尽可能适用于此。 该想法不是打印旧的学校信件和其他属性,而是在Telegram上组织聊天,邀请包括承包商在内的所有必要人员,并在这些聊天中为其特别设计的个性化标签奖励他们。 因此,可以突出显示某些员工,公开解释为什么他们会收到他们的贴纸,并使更多人通过Telegram进行交流。

我不知道还有其他方法,如何将所有IT员工(尤其是地理位置分散的团队成员)聚集到一个信息空间中。 收集不是有条不紊地进行,而是使团队对每个人都感兴趣的通用交流工具感兴趣。

当然,这个想法并非没有缺陷,但确实可行:人们喜欢使用个性化贴纸和Telegram本身的想法。 作为首个获奖贴纸系列的风格基础,我们选择了《星球大战》世界-12月底,有关新系列的宣传只是一个炒作。 贴纸本身被分给不同类别的获奖者。

















女孩叫米娅


您是否会说仅凭贴纸还不足以吸引人们信使? 你会是对的。 因此,我们还搞砸了一个名为Mia的公司聊天机器人(M.Video和I)。 它可以帮助所有新来者在公司中感到舒适:他们会告诉您公司门户的地址,如何到达咖啡厅并回答其他紧迫问题。 Mia可以通过树形菜单和自然对应来做出响应。



该任务是在API.AI平台上创建的。 这是Google在2016年购买的俄罗斯项目。 跨平台漫游器可以在Skype,常规聊天以及浏览器中使用,但到目前为止,我们仅在Telegram中启动了它。

未来计划


现在的通讯情况比六个月前好得多。 我们有内部论坛,关于不同系统和主题的聊天。 也许我们将为电子商务的创新和诸如IoT,AI,区块链等一些炒作主题设置单独的主题领域。

Telegram中的贴纸效果很好,我们将开发此工具。 我们将拥有一套专属的贴纸,人们不仅可以在Telegram中分发贴纸,还可以在公司邮件中或在通讯录目录中的头像中粘贴他们的签名,还可以贴纸的形式打印,例如在笔记本电脑上。

我们计划的进一步内容-与各种工作工具的集成,但是在下一篇文章中将对此进行更多讨论。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN426469/


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