从大型出版社的典型有影响力的记者 (以下简称记者 )通过电子邮件收到的绝大多数申请出版的材料不是为了“人”而写的,而是为了促进某些东西。 比例为5:1。 此外,由于这些材料的作者无需费心去熟悉发布者的详细信息,他们不需采取任何个人的方式就可以将他们的材料发送给他们,并根据模板将信件连续发送给每个人,因此记者感到非常恼火。 他们非常恼火,以至于将垃圾邮件过滤器置于非常敏感的模式,依此类推。 保护自己免受悲伤的公关专家的伤害。
《哈佛商业评论》杂志对500多家领先的数字出版商进行了独家调查,目的是了解如何提交材料,从而使出版商对它感兴趣,而不是将其视为令人讨厌的垃圾邮件,出版商将其称为PR瘟疫。

记者不喜欢什么
来自NYtimes.com,TheGuardian.com和CNN.com的记者称,每年收到38,000多封电子邮件。 这是任何其他普通员工的三倍。 此外,在这些信件中,有26,000份是定型信件,这些信件是在PR瘟疫的驱使下,试图掩盖媒体报道的。 接受采访的记者说,他们将永远不会发布以非个人化的方式发送的材料。
这种PR灾难,在本文的作者喜欢将其称为“入侵机器人”的年代,是在PR专家停止考虑电子邮件另一侧记者的利益的时候出现的。 此外,他们开始写模板信,并与他们一起发布垃圾邮件。 这场PR灾难是由于搜索引擎优化的蓬勃发展而引起的,其本质是将您的文章发布到一个发达的网站上,并链接到已推广的资源等。 上升谷歌搜索结果。
因此,在公关瘟疫的影响下提出的建议,记者往往会忽略。
如何找到记者的方法?
- 了解记者的表现有限。 平均而言,60%的记者每天发表两个或更少的故事; 剩下的40%每周只有一种材料。 同时,至少40%的记者每天收到20封以上的信件,要求他们发表这种或那种材料。 11%的人每天收到50个这样的请求,而8.4%的人每天收到100个以上的请求,这是每周100、250或500个请求,而新闻工作者实际上可以准备五种事实材料。
- 接受考虑的材料很可能会被回收; 和补充。 很少有记者在未经初步处理的情况下将其发布。 通常只有11%的记者这样做(不经处理就发表材料)。 45%的人有时这样做,而39%的人很少这样做。

- 但是,有一个好消息:70%的记者愿意接受陌生人发表文章的要求。 当然,如果它与其出版格式相对应。 同时,记者更喜欢接收完成的资料,而无需事先协调话题。
- 哪些材料对记者最有趣? 39%的人说他们更喜欢独家研究。 27%-最新消息。 15%是情感故事。 19%的人说“其他”,并解释说:“最重要的是,该材料与出版物的受众有关。”
- 哪种格式最适合记者? 最受欢迎的材料是文章(19%),其次是图表(13%),然后是混合格式(12%),可视化信息(11%)-图像,视频和交互式地图。 不到5%来自新闻稿和测验。
- 在找到记者喜欢的材料格式之后,如何正确地将其发送给记者? 64%的记者希望首先与他们建立个人联系,然后才发送发布请求。 对于31%的记者来说,这种关系不太重要,但也很重要。 建立个人联系后,有81%的记者更愿意进行通信通讯(与准备出版的材料同时进行); 而只有5%的人希望通过电话联系。
- 重要的是,所建议的材料和信函应没有语法和拼写错误。 即使他们遇到拼写或语法错误,也只有15%的记者会继续阅读所发送的材料。 剩下的遇到语法或拼写错误,通常对发送的材料失去兴趣,即使它确实值得。

- 既然我了解了记者不喜欢的东西,以及促使他过滤即将发布的提案的动机,那么我如何使我的信对记者更具吸引力? 85%的接受采访的记者说,他们决定是否打开信-看着标题栏。
- 最后一步是将发送给新闻工作者的材料打包成整齐的短消息。 通过阅读此消息,新闻记者了解到您了解上面列出的所有要点。 至于电子邮件,有45%的新闻工作者希望您的信息简短准确(少于100个字); 43%的人希望接收中型材料(200字以内)。 只有12%的新闻记者喜欢详细的介绍(超过300个单词); 但是,这12%中的大多数是小型,高度专业化出版物的记者。
- 在向记者发送您的资料时,应该指出,其中有69%的人更喜欢在早上收到。 22%-午餐; 晚上9%。

因此 ,想要与有影响力的记者建立合作关系的公关人员应该记住以上几点。 他们越能适应新闻工作者的需求,就越有机会从感染了PR瘟疫的悲惨作家中脱颖而出。
主要来源凯尔西·利伯特(Kelsey Libert) 。 让主要出版商关注您的情况 //哈佛商业评论(数字)。 2014。