使用Google表格,口香糖和透明胶带实施家庭簿记

新的一年即将来临,就像去年一样,对于任何家庭来说,最紧迫的问题之一就是“钱去哪里了?”。 我们每个人都定期问自己这个问题,很明显,要解决此问题,我们需要家庭内部财务报告(对于任何组织)。 我尝试使用桌面会计软件以及移动应用程序,但是仍然找不到合适的解决方案。 有好的免费程序,但是它们通常没有共享功能,付费程序需要每个用户一个许可证。 我已经制定了一套完整的标准,我希望在进行家庭会计的程序中看到:

  • 应该允许多个用户输入费用数据
  • 必须具有一组灵活的费用类别(并且通常是灵活的)
  • 应允许按期间和类别监视总支出
  • 应该是免费的
  • 应该有一个简单的界面

为了形成标准,我选择了支出,因为通常来说,家庭收入的来源是固定的并且事先知道(主要是工资),因此监视此类预算没有任何意义,但是如果需要,支出的所有正确内容都适用于收入(如果有需求)考虑信用卡红利,折扣计划,现金返还等)。

我没有在现有的应用程序中找到满足上述标准的解决方案,而是开始考虑自己的解决方案,但是考虑到这个主题,我意识到在另一个会计应用程序中解决问题所需要的只是一个共享表,这毫无意义。 快速浏览一下Google Sheets API,我发现了SUMIFS函数,该函数完全满足了我的会计要求。 但是首先是第一件事。

第一步。 预备


1.创建一个新的Google表格,并为所有参与者配置必要的访问权限。

2.我们为维护支出(收入)项目进行加价。 您应该得到这样的内容:

图片

或者,您可以添加“人员”列以指示输入该条目的人员。

第二步。 有创意


第一步之后,我们将拥有一个公用表,您可以在其中输入所有必要的信息。 当然,有一个细微的差别,从理论上讲,所有参与者之间都应同意费用类别的名称,以便获得更严格的报告,但实践表明,如果出现错误,一切都会由“查找和替换”功能迅速解决(额外的好处是,事实证明,如果您无法提出建议,适当的名称(针对费用类别),那么很可能这是您不需要的)。 现在,您可以使用SUM和SUMIFS函数为所需费用类别创建“观察者”。 我以总金额,该期间的金额,该月的金额以及“ jambs”类别的相同金额(因健忘,文档丢失等引起的费用,以相同的方式)进行结算。 如果需要,您可以添加针对任何类别的跟踪,相对于总额的利息计算以及其他功能。 尽管Google表格是一个相对简单的电子表格编辑器,但它具有一组功能强大的工具(至少适用于大多数常见任务),可在此处阅读。

对于显示的布局选项,我获得了以下功能集

#
=SUM($E$2:$E$100000)

# , J2, K2
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$A$2:$A$100000,">="&J2,$A$2:$A$100000,"<="&K2)

# 30
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$A$2:$A$100000,">="&(today()-30))

# J5
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J5)

# J6, K6 L6
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J6,$A$2:$A$100000,">="&K6,$A$2:$A$100000,"<="&L6)

# J7, 30
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J7,$A$2:$A$100000,">="&(today()-30))


总计超过表的前100,000行(应该足够,至少一年)。

因此,结果将显示在最终表中:

图片

事实证明,这是一个很好的功能,在SUMIFS函数的条件下,您不仅可以指定单元格,还可以指定诸如“> =”&(today()-30)之类的表达式(我只想着眼于此)。

步骤3也是最困难的。 广告业


现在一切准备就绪,您需要说服亲戚相信进行家庭簿记和严格财务报告的所有好处以及可能带来的好处。 在这里,您可能需要透明胶带,用于描述这种决定的所有好处的壁挂报纸,口香糖作为第一笔奖励以及您可以负担得起的其他法律手段。

结论


Google表格是实现家庭簿记(和其他类似任务)的便捷平台,其主要优点是可访问性,易用性,共享性,免费使用以及难以置信的灵活性和可扩展性。

聚苯乙烯


我想马上说一下,一般的财务报告纪律本身可以通过降低“名不符实”的类别,“学校”以及我们生活和性格中熵的其他表现形式的成本来降低成本(最多10%或更多)。 另外一个好处是,当跟踪器的月支出额接近X标记时,您可以返回并确定情况。 最后,对于“ Zin的钱在哪里?”这个问题总是有一个答案,哪一个不能不高兴,特别是在我们艰难的财务时期。

链接到表格模板

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN429970/


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