项目经理的经验尤其体现在使他高效工作的小事情上。 在项目开始时，当您需要快速启动所有过程时，这一点尤其重要。 经验丰富的RP带着他们自己的工具和技术的手提箱进入该项目，使您无需过多讨论如何最好地组织工作就可以开始。
在培训中，有时会询问他们有关芯片，技术和技术的信息。 当您长时间做某事时，这些事变得不言而喻，并且很难立即回答问题。 尽管如此，我将一眼就着重强调一些无关紧要的观点，以帮助您节省时间和精力。 小小的生活技巧。
包里有什么？
项目启动时，快速启动项目参与者的工作至关重要。 为此，最好事先确定项目团队将使用的程序，工具和规则。
快是关键词，因为混乱和动摇变成了自我维持的过程，一堆无用的，组织不善的活动像滚雪球一样增长。
因此，Lifehack 1：当您进入项目时，需要准备仅需部署的项目过程草稿，文档和经过验证的工具，向所有人展示并说服这不是唯一的，而是经过验证的选择。
具体是什么：
- 项目团队的结构和职责分配。
- 一套设计程序。 如果您在其中一个项目中对它们进行了很好的描述，则仅会进行适应和改进。
- 一种组织设计库的方法。 JIRA和Confluence上有关项目管理的文章讨论了其中一种选择。
- 组织任务管理。 在同一篇文章中，您将找到我们使用的选项的描述。
- 典型的高级项目计划和实施方法
- 一系列典型风险
一切准备就绪后，您可以立即开始。
谁买肝脏？
Life hack 1说该项目在项目团队聚集之前就已经开始了。 如果您设法提前准备基础架构，那么组织工作将变得无比轻松。
为了进一步优化启动过程，最好为项目团队的新成员准备一个页面。 这样您就不会浪费时间解决日常问题。
此说明中可能是什么：
- 如果工作在客户范围内，在何处以及如何获得入场证
- 时间表的规则是什么（工作日，周末）
- 如果可能，如何远程连接
- 如何连接打印机
- 餐厅在哪里，如何最好地到达办公室
- 报告规则是什么，如果工作按时间表进行，如何报告费用
- 谁买肝
为了使所有这些信息可用，您需要立即确定项目信息中心。 使用Wiki上的门户网站可以方便地进行此操作，您可以在其中发布新参与者的信息，联系卡以及各种链接，设计过程和公告。
文件规则
命名规则和书写标准是其中一项条例，大大简化了生活。
如果指定用于编码文件名的规则，那么以后无需打开它就可以轻松找到并识别它们。 例如：
<项目代码>。 <任务代码>。<文档名称>。<版本>用代码指定项目的关键任务很有用。 例如，在Oracle实施方法中，所有设计任务都进行了预编码：“ TA.030-技术体系结构”，“ TE.025-测试方案”等。 一段时间后，项目中的每个人都开始使用这些代码，因为它明确而经济。
文书规则由模板设置。 您可以将封面模板制作为单独的文件，然后在其基础上创建新文档。 这将自动使用文件中定义的样式。
一旦我走得更远并写了备忘单，我在其中描述了编写项目文档文本的原则：使用样式，字体标题，缩写等的规则。 但是，不幸的是，这种方法的效果不是很高。 没有人阅读我们的指示。
会议和纪要
大型项目的祸害是无休止的会议。 持续一个多小时的会议将变得无效，因为参与者会累，失去注意力并开始转圈。
为了减少它们，您至少必须a）为它们做好准备，b）为自己设定一个目标-适应30-40分钟，c）缓和该过程。 已经写了很多关于这方面的书；那些想成为这一领域专业人士的人会读它。
我要注意的是协议的编译。 碰巧在第二天开会后，三个人就协议达成了一致。 在此上花费了大量的时间和精力，并且在此期间的信息“变质了”。
理想情况下，会议记录应在会议结束之前准备好。 当其他所有人离开会议室时，您可以立即在主持人发送的一封信中进行此操作。 我们在项目门户页面上准备了协议，该协议是在每次会议开始时根据模板创建的，并在课程中进行了填写（请参阅
JIRA和项目管理中的Confluence ）。 此后，任何参与者都可以补充或更正措词，但该协议在任何时候都被认为是相关的。 保留所有更改的历史记录，可以看到谁进行了更改。 因此，我们没有任何其他时间来批准。
每周报告
即使没有人要求，最好从项目一开始就介绍每周正式报告的做法。
报告应为1-2页。 该报告的内容是每周进行结构化和统一的。 至少它包含：
- 项目的一般评估，例如交通信号灯。 关于这个问题的评论-我们在哪里，主要成就和问题
- 前一周完成的任务
- 计划下周
- 风险，问题，建议
即使将报告发送给少数人，也请记住，该报告可以覆盖任何人，从项目团队的任何成员到公司的股东。 因此，请仔细选择您不显示的文字和信息。 在邮寄之前，有必要与将与您一起保护此项目状态的人员进行协调。
每周报告产生了一种节奏，可以约束RP，并在其经理和客户之间建立信心，使一切都处于受控状态，并且他们了解项目中正在发生的事情。 交通灯是绿色的-一切都很好！
缺乏时间
最稀缺的资源是时间。 一切都不可能做。 因此，项目经理可以做的最有用的事情是停下来，不做任何事情，思考优先事项，让大脑自由活动10分钟，放松身体和短暂的冥想有助于了解什么是重要的，什么是不重要的。 首先要做什么，以及可以给予他人什么。
但是，有些事情不能推迟。 例如，如果您承诺在星期五晚上发送有关项目进度的报告，则需要这样做。 因为否则它会在完全不可接受的时候引起注意。 一个未完成的业务会消耗能量。 最好不要推迟例行工作，而应按计划完成。 否则，它会像雪崩般赶上。 最好紧张，做事和睡个好觉。
关系
除了程序和规定外，始终存在关系。 项目团队中的关系，与客户之间的关系。 在这里，对每个人的真诚尊重起着作用； 了解所有人，而不仅仅是项目参与者。 如果RP内部没有此功能，那么团队建设将无济于事。
如果您已经建立了建设性的工作关系，那么您会因很多错误而被原谅。 如果他们不在那儿，他们可能不会理解您的成就。 那是人的本性。
很明显，我们要做一些事情，所以您不能告诉我们所有事情。 观察主人的工作，无论是他管理项目，修鞋还是写书，总是很有用的。 如果您了解本质，则可以向任何人学习。