我非常想加入会议的程序委员会,现在就在这里,我们将怎么办?



在不同的会议上,计划委员会成员的职责有所不同。 碰巧“程序委员会”和“组织者”是完全相同的人,他们俩都是瑞士人,收割者和游戏玩家。 然后,他们的选址,设备租赁,食品购买和市场营销突然变成了他们的责任。 这些是非常有趣的主题,但我不了解它们。 因此,今天,我们将重点放在程序委员会无法消除的问题上:与演讲者一起工作。

现在我不是说超级巨星,即使他们登上舞台并保持沉默,他们的门票收入也将翻一番。 并不是我们正在寻找的人们希望以任何身份吸引他们参加我们的活动。

我说的是与普通人,他们所在领域的专业人员合作,而不是在演讲中。 关于与自己通过申请表提交报告的人一起工作。 与那些实际上为会议提供大量新鲜血液和新知识的人员一起工作,否则,整个过程将很快退化。

如何评估摘要报告?


秘密方式
没办法 要了解效果如何,只有在运行性能之后才可能,但并非总是如此。

这是我们在尝试执行此操作时遇到的一些典型困难。

对当前问题的答案


观众期望获得新的想法,关于他们感兴趣的话题的想法。

语法纳粹音符
新想法被称为“洞察力”,而不是“内部人员”,由于某些原因,人们经常在评论中误解这个词,rrrrr。

论文中提出的问题越相关,就会有更多的人来关注它。 如果演讲者给出的答案看起来像是在嘲弄他们,他们将更加生气。

摘要中以哪种方式控制项目的预算,其条款以及易于决定要包含在第一个版本中的哪些功能以及不包含哪些功能的决策? 听起来很有趣,对不对?

但是实际上
演讲者最近发现了SMART目标,并且出于对新手的热情,希望与世界分享这些目标。

也许每个人都想知道,如果您的团队在维护和开发方面留下了很多难闻的遗产,该怎么办?

原来
这样的项目必须首先进行测试。 如果您没有编写完整的单元测试的实力,那么至少需要从烟雾测试开始。 谢谢盖帽!

一般而言,如果一个人许诺告诉听众如何自己写一个Google Docs的类比而又不累,那么...您不应该立即听从他的话。 让他先告诉你。

如何寻找意义


说话者本人常常不理解他的知识所具有的价值,从材料中真正重要和有趣的东西,以及哪些是最好的东西。 我注意到在任何方向上都会发生错误:真正独特的东西通常在故事的第一版中被认为是琐碎的。 作为计划委员会成员的任务之一就是找到这些东西。 没有通用的知识分类方法(谁会怀疑),但是我想提出一些有时有助于理解的问题:

听众听完你的话,生活会发生什么变化?

阿列克谢·卡普捷列夫(Alexey Kapterev)提出,良好的表现应该可以帮助人们做出正确的决定,我完全同意这一说法。 也许并非每个人都必须做出此决定,但是您的报告帮助某人的理想情况是什么样的?

会议结束后上班时他们会做些什么?

这个问题与上一个相似,但是重点不同。 这是适用性的问题。 从故事中可以得出什么,并根据情况进行调整? 有时,借助它的帮助,可以说服想要向全世界介绍Horns and Hoofs公司后端架构的演讲者。 无法解决什么问题,一路出现什么困难,他们尝试了什么选择但拒绝了,即现在的体系结构如何。 据说QCon上最流行的曲目始终是“您一直想知道的架构”,但是这里流行的关键字根本不是“架构”。

他们为什么现在不这样做?

最经常改变演讲内容的问题。 人们出于各种原因而没有做某事:要么他们不知道怎么做,要么他们不想要,或者他们不知道。 经验不足的演讲者与他们的老师平等,并且仅以“不知道如何做”来工作。 看看在Vue.js上写“ Hello,world”有多容易! 但是,并非所有容易的事情都应该完成。 大多数情况下,人们不理解为什么需要它。 如果我们不回答“如何”问题,而是给他们“为什么”问题的答案,他们自己可以在码头上看到“世界你好”。

您想在一年半前知道什么故事材料?

问题不仅仅在于新颖性,还在于实际利益。 听报告可以节省多少神经,时间和金钱? 如果演讲者以前听过,他本人希望从演讲中脱身吗?

警钟


通常,我们设法确保讲话者没有有意义的答案,然后我们可以凭良心拒绝他。 这是一个简单的情况。

碰巧我们无法理解说话者是否有答案。 演讲者以详尽的方式回答任何问题,每次都涉及新术语,并参考权威人士的意见。 但是,与此同时,您永远无法用一句话为他自己回答的含义。 我的经验表明: 立即从那里奔跑,这种传染性会导致您无法从这样的人那里获得良好的表现。

但是,经常会发生这样的情况,演讲者向您清楚地表达了自己的想法,同时又讲了一些关于报告主题的琐碎事情,而且看上去很酷,然后表现仍然很差。 我遇到的最常见的案例是“烦人”和“一个不区分言语和思想的人”。

一个无聊的人喜欢整理事物,从世界的创造以及此后发生的一切开始以任何话题为主题的故事,总是组成完整的分类(包括所有退化的案例),并且通常很无聊。 同时,他能够根据案情简短地回答简短的问题,始终观察措词的准确性。

顾名思义,一个使语言和思维混乱的人无法将他所说的与自己的想法区分开。 他脑子里有一个完整的故事(实际上,不是事实,但可以接受),但与此同时,每次出现一些看起来完全不连贯的随机子集时,他都会从这个故事中发出声音。 这样的人还回答了很短的问题。

在简短的对话中很难同时捕捉到这些字符和其他字符,因此理想的是在做出最终决定之前安排报告运行。

运行


跑步的意义不仅在于淘汰由于某些原因我们不喜欢的表演,而且是使我们喜欢的表演最大化。 碰巧说话者具有素材价值,非常有价值且独特,但是您需要帮助讲出有趣的东西,摆出正确的口音,解决事实,数学和其他明显的错误(每个人都可能发生)。 同时,重要的是不要吓him他,不要与他争吵史密瑟琳。 我建议您不要忘记以下几点。

这不是您的报告。


说话者总是会真正想说一些基本的事情,并且永远不会拒绝。 我们可能不同意其中的任何一种,但是,除非在数学上准确的驳斥,否则我们不能要求用另一条替换一条陈述。 “把它扔到地狱,然后像这样再做一次”-您可以告诉您的研究生或研究生,但是很难告诉演讲者。 由于某些原因,他们常常为此感到冒犯。

有时可以用斧头煮粥,进行多次迭代可以逐渐改变性能,因此到初始版本结束时,已经一无所有,但是您不应该依靠这种方法。

严格遵守互斥的段落


很少有发言者激怒了超过两个要求反对事物的程序委员会委员。 如果有人要求添加整个系统在哪个硬件上旋转的故事,而又有人要求这完全无关紧要并且最好删除它,那么...通常,构造将在此处结束。

因此,至少必须为他人和自己记录与发言人的所有交流。 当以某种形式的演示文稿进行工作时,值得您熟悉所有材料以及前面讨论的所有愿望。 如果无法做到这一点,则至少要警告发言人,并请他立即报告您是否开始与要求他早些做的事情相矛盾。

如果一个人同意他的一些改动,他会在战场上非常猛烈地前进,然后在他离开以处理评论时拒绝该申请。 是的,我的生活中曾经有过这样的情况。 在那里,这是由过程中不同参与者的不一致引起的,但是由于匆忙和缺乏资源,有时我想这样做,即使拥有所有信息也是如此。 如果您同意演讲者查看报告的新版本,则即使您确定程序已经完成,也需要查看它。

有趣的是,可以先不运行就接受报告,然后由于新发现的情况而拒绝报告。 在我的实践中,有几种这样的情况,而且都进展顺利:发言人感到不高兴,但最后他们同意报告无效的论点。 但是,每次给所有人带来压力时,通常绝对不值得这样做。 但是对于演讲者在决定报告之前拒绝安排行程的情况,这是唯一的选择。

但是,当然,当已经印制了带有程序的书籍,观众已经为想要在大厅里看到的人投票而我们的英雄将在场时,这很难做到。 因此,所有事情都需要事先完成。

时间


通常在会议上有一个接受申请的截止日期,然后是一个做出决定的截止日期。 此外,通常这两个时期都不会维持,但请记住。 将应用程序的分析推迟到接受结束之前是不值得的。 就像在任何项目中一样,如果您需要在短时间内完成很多工作,则有人会生病,有人会因主要工作的压力而摔倒,而一切都会出错。

担心人们在最后一刻会变得更好,而且我认为所有地方都已经被人接受是不自然的。 在最后一刻,尚未决定其要求的人通常会拒绝,因为他们已经为会议日期制定了其他计划。 最好早日接受有前途的应用程序,并开始提高性能。

如何拒绝演讲者


演讲被拒绝的演讲者经常要求反馈:我的申请有什么问题,下次我可以做些什么? 在诚实回答之前先三思。 在粉红色小马的国家,有许多文章说过诚实,详尽和建设性的反馈使这个世界变得更美好,人们将为此感到感谢。 实际上,并非所有人都会感激,而规模影响力不足带来的负面影响会阻碍其他所有人的感激之情。 记住采访并遵循相同的策略。 就像在面试后拒绝一样,有时它们会隐藏在HR发送的简化消息的后面,所以我不会为躲在机器人代表程序委员会发送的简化消息的后面感到羞耻。

不用担心!


负责任的人第一次参加会议的筹备工作,常常会白白担心某些事情,这会导致工作倦怠。

英文


如果您与外国人通话,您可能会用英语与他交流。 而且,恐怖的是,您可能很难理解他在说什么。 来自印度,中国和其他东方国家的发言人尤其如此。 从政治上讲正确的话:它们并不比德国人或阿根廷人差,它们只是不同而又不寻常。 我经常看到精神上的痛苦:这位演讲者突然间讲了些聪明的话,但我什么都不懂,我该怎么办?

我提出这样的推理。 在IT领域,如果不懂英语,很难取得成功。 如果您被邀请加入计划委员会,那么社区的进步是显而易见的,因此,最有可能使用英语,您的表现不会比普通观众差。 由于您不了解这位演讲者,因此听众将不会理解他。 因此,无论他看起来多么聪明,他都不会带来任何好处。 别担心,自信地投票反对。

错误的报告


造成苦难的第二个常见原因是报告不佳,但是报告却引起了会议的注意。 我现在不是主要赞助商。 我说的是这样的演讲,它们在相对公平的竞争中以某种方式悄悄溜走了,最后,每个人都交流困惑的目光:我们为什么要这么做

我深信在任何工作中都会发生这种尴尬的时刻,只有很少的时刻很重要。 因此,总有一些被白白接受的报告。 长期以来,有人看起来很有希望,但没有做好准备,有人证明自己是变相的卖家,经过所有的奔波,有人在报告中插入了一个愚蠢的,政治上不正确的笑话,然后所有会议的组织者都为此道歉。 这就是生命,在这样的文件中,必须与其他所有人一样对待:分析,尽可能防止再次发生,并切换到以下任务。

储备金


您可以做的另一项好处:不要进入主电网,而要保持绩效。

船长主义的时刻: 生活中,总是有计划的地方出问题。 对于会议程序,这意味着一个或两个发言人肯定会在最后一刻崩溃。 有人会生病。 有人参加了同时举行的几次会议,最后一刻,他们将他带到另一个会议,在那里他比我们要的还要多。 有人吓坏了。 在我的实践中,有一种情况是,已经购买了机票的来自欧洲的一位发言人发了丑闻:“哦,您要我一周内给您看一份报告吗?” 是的,我在这里工作,很忙,您相信我,结果是? 走开,我不会去找你!” 整个培训计划都是他事先知道的,一旦他同意她的要求,但最后一刻决定下车。

通常,发生的情况是,在已经看似折叠的表格中没有足够的报告,并且没有足够的时间。 这是储备金派上用场的地方。 与会议无关的人很难保留:我不知道该如何说服。 顾名思义,程序委员会应该为这项工作加油。

同样,计划委员会参与者准备自己的报告经常会受苦:时间和精力不足。 最好将这种性能保留在库存中,直到明显需要它为止。

合计


不要错过参加会议计划委员会的机会,这很有趣! 以下是一些想法,希望可以简化您的工作:

  1. 尝试与每个报告保持一致。
  2. 尽早开始与扬声器合作。
  3. 寻找如何使每个表演有用。
  4. 如果您听不懂说话者的话,无论他看起来多么聪明,都可以投反对票。
  5. 不用担心
  6. 不要将参加计划委员会的工作与自己的表现结合起来。

如果我设法说服您,并且您希望在程序委员会中工作,或者甚至希望与Ontiko合作召开新的会议,请写信给oleg.bunin@ontico.ru。 顺便说一句,在PC上工作是有偿的-这是应用您的专业知识的一种好方法。

或申请报告,首先要从演讲者那儿走过来。 征文启事现在在以下位置开放: TeamLead ConfMoscow Python Conf ++Saint HighLoad ++InoThings ConfAppsConfFrontend Conf

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN431768/


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