我们如何通过1C在欧洲的SAP商店与在俄罗斯的收银台进行集成

最近，我们发表了一篇文章，介绍了为什么俄罗斯的外国零售商需要“交钥匙商店开业”服务。 今天，我们想再次谈谈外国品牌和零售连锁店在俄罗斯的分支机构，并谈谈试点解决方案，该解决方案有助于他们遵守我国法律的要求。

为什么在程序之间需要这样的对接

对于第一次发现俄罗斯市场的外国公司的代表来说，要迅速适应我们的立法要求是非常困难的。 而且他们使用的信息系统不允许按照我们的法律进行会计和税收报告。 同时，由于需要进行分析和管理决策，因此在其基本信息系统中也需要统一所有代表处的信息。 因此，外国零售商需要可以集成多个系统并在其中同步数据的软件。

让我们举个例子。 试点客户之一-一家外国女装连锁店向我们寻求这种联系。 他需要集成以下系统：

• 总部设在国外的会计系统（SAP）；

• 收银台和其他交易设备的前台交易系统（ Profi-T ）；

• 商店访客统计系统（SM柜台）；

• 记帐系统（“ 1C记帐”）。

因此，集成系统应具有以下基本功能：

• 进口分类和价格（从主SAP系统）；

• 进口（从主SAP系统）发送到俄罗斯的货物运输通知；

• 进口实际收到的货物的数据（从报关行提供的报关文件中）；

• 关于在商店中收货的文件的形成（包括基于数据收集终端-TSD）；

• 生成用于在商店之间移动的文档（包括基于TSD数据的文档）；

• 在商店中生成库存文件（包括基于TSD数据）；

• 从网络中的所有商店导入和合并销售数据（通过Profi-T贸易前台系统）；

• 将销售结果的合并数据导出（到主SAP系统）；

• 报告各部分的货物分配和绩效；

• 导出绩效数据以便向会计程序提供税收报告（在“ 1C会计”中）。

为了解决摆在我们面前的任务，飞行员专家在1C 8.3 平台上开发了RBS（零售后台系统）系统。 如今，它已被俄罗斯市场上的知名时尚零售商成功使用。 RBS系统旨在收集，处理和合并有关客户活动的数据，以便监视活动，制定管理决策以及向政府机构提交财务报表。

RBS进行了多种修改-每个客户都有自己的修改，因为很明显，在这种情况下，没有通用的流通解决方案。 毕竟，零售商来自不同的国家，几乎所有零售商都有自己的基本信息系统和会计功能。 此外，可以使用各种现金程序（例如Profi-T，Retail Pro）。 尽管如此，基本RBS模块的组成因版本而略有不同，但是与此同时，程序进行了相当认真的修改以满足每个客户的要求和特征。

苏格兰皇家银行如何运作

作为示例的一部分，我们希望显示对最新RBS修改之一的操作的描述。 电子形式的数据移动和处理顺序如下：

1.从总部的SAP系统在俄罗斯一台服务器上的数据交换目录中收到一个包含商品和零售价格清单的idoc文件。

2. idoc文件中的商品和零售价格清单已加载到RBS数据库中（可以使用自动和手动模式）。 价格值是周期性的，如果数据库中有某项，则仅在发生更改时才记录它们。

3.在形成批次并将货物运往俄罗斯单位后，总部的IT服务将生成货物运输文件-货物交付。 这是针对每个商店分别完成的。 装运文件被发送到交换目录中俄罗斯的服务器以及参与货物的物流和海关清关的合作伙伴，并使用这些文件将货物分发到仓库并生成海关申报文件。

4.苏格兰皇家银行基于收货文件中的数据，在其数据库中生成“收货通知”文件。

5.当货物到达俄罗斯的海关站时，负责后勤和海关清关的合作伙伴公司将按照俄罗斯联邦海关总署批准的格式形成海关申报文件。 海关申报文件被上载到交换目录中的RBS服务器。 该文件应包含以下必要信息：

• 唯一商品标识码

• 海关编码

• 发票费用

• 运输费用

• 保险费用

• 税额

• 用于特定商店的每批货物的产品交付标识符。

6.总公司的库存经理使用特殊处理上载海关申报数据，这会在RBS数据库中创建“海关申报”文档。 过帐海关申报单文件后，将在RBS数据库中创建收货单据。

7. RBS数据库中的商品和零售价格清单已上传到Profi-T Center收银机服务器（可以采用自动和手动模式）。

8. Profi-T服务器数据库中的商品清单和零售价格被上载到商店收银机，然后准备出售商品。

9.可以从Profi-T服务器上的收银台实时接收有关商店销售，客户付款和退货的数据。 如果断开连接，它们将累积在票房，并在恢复后上载到Profi-T服务器。

10.处于自动模式的Profi-T服务器以指定的频率（默认情况下，每天凌晨2点）在指定的频率上将数据从收银机上载到交易所目录中的文件。

11.处于自动模式的RBS服务器以指定的频率（默认情况下，每天凌晨4点）从收银台从Profi-T服务器上载的文件中下载数据到交换目录。

12.销售结果数据通过CSV文件上传到1C会计程序。

下图显示了数据移动图，蓝色箭头是输出数据，绿色箭头是输入数据：



因此，借助RBS，客户将获得一个涵盖与数据存储和处理相关的广泛任务的解决方案。 特别是：

• 添加和存储有关产品的信息；

• 添加和存储有关零售价格的定期信息；

• 添加和存储有关货物流动的信息，包括收货，注销，资本化，流动；

• 根据商店，商品及其特征添加和存储销售信息；

• 添加和存储有关客户付款的信息；

• 添加和存储有关进口业务的信息，包括海关报关单和供应数据的处理；

• 添加和存储汇率信息；

• 从SAP idoc文件加载带有产品信息的数据；

• 从SAP idoc文件下载包含收货信息的数据；

• 从带有销售信息的Profi-T csv文件下载数据；

• 将公司在此期间的活动结果卸载到csv文件中，以上传到1C会计程序；

• 将商品和价格数据上传到CSV文件中，以上传到Profi-T系统；

• 将销售数据导出到idoc文件，以上传到SAP系统；

• 将有关货物移动（移动，过帐，注销）的数据卸载到idoc文件，以上传到SAP系统；

• 计算商品成本；

• 印刷主要文件；

• 报告形成。

RBS系统使公司可以在俄罗斯开展业务，从而减少了开办业务的时间，迅速适应了俄罗斯的法规，还获得了用于监视和控制活动的便捷工具。