大多数决定创办自己的小型企业的人在IT领域通常会遇到相同的问题。 在本文中，我想就如何解决主要问题和避免常见错误提供实用建议。 根据我们自己的经验，对于我们国家的小型企业来说，通常具有几个特征：这些特征是IT基础架构的预算极为有限，并且缺乏对IT服务的高可用性的需求（小型企业几乎从未将可靠性要求定为5个9）。
让我们继续进行一些具体的事情，这将帮助初创的小公司以最少的资金投入从现代信息技术中获得最大收益。
1.工作站的组织
在选择自动化工作站时，我建议您不要使用固定式个人计算机，而应使用便携式笔记本电脑。 尽管如今具有可比配置的设备的价格相差无几，但使用便携式笔记本电脑可以一次获得多个优势。
首先，这对我们许多人来说非常重要，这是笔记本电脑中装有电池，可以确保在断电情况下无故障运行，并且还可以避免由于供电网络突然激增而丢失信息。 如果您选择一台固定式计算机，则需要为其寻找一台UPS，这实际上仅允许您在关闭电源后安全地关闭计算机。 关于如何在UPS上工作几个小时是不可能的。
其次，笔记本电脑使组织的员工可以移动，而不是局限于一个地方。 在小型企业中，通常，每个员工都担当多个角色并执行许多任务，并且手边有笔记本电脑，员工的流动性显着提高，从而提高了生产率。
2.在办公室中创建网络基础架构
在公司中将工作站联网是一个非常重要的问题，但与此同时它可能会非常昂贵。 对于一家财务能力有限的初创公司而言，最有可能无法获得成熟质量的SCS。 但是，幸运的是，您可以通过获得一个良好的网络来将工作中的计算机相互连接而做得更少。
使用Wi-Fi 802.11n技术可以通过办公室无线Internet来实现高速传输，像Ubiquiti这样的无线设备可让您为20-30个用户建立无缝的Wi-Fi网络，与严肃的无线公司解决方案相比，在无线网络中稳定运行本地网络和Internet。
作为路由器和交换机，我建议您注意Mikrotik设备，该设备以数十美元和数百美元的价格组织具有稳定路由，VPN和QoS服务的网络。 以前，此类解决方案不适用于小型组织，为此，它需要花费数千甚至数万美元。 在这里，我想重点介绍QoS，它可以用来限制每个用户的Internet带宽，以便所有员工都能充分利用这些资源而不会互相干扰。
3.电子邮件的组织
对于大多数小型公司而言，安装和维护公司电子邮件服务器存在很大问题，并且在雇用适当级别的IT专家以及硬件和软件方面需要不成比例的成本。
幸运的是，对于他们来说，有来自Yandex的免费公司邮件服务，以及来自Google的少量付费服务。 因此，通过将域的DNS区域中的邮件服务重定向到Yandex服务器，您将获得具有反垃圾邮件和网络攻击功能的功能完备的企业云邮件服务器。 您所有的员工都会使用带有您的域名的邮箱。 电子邮件既可以通过Web界面使用，也可以通过工作计算机，移动电话或平板电脑上的电子邮件客户端使用。
4.创建一个网站
以前，创建一个好的公司网站需要程序员，设计师，布局设计师，分析师和代码测试人员大量工作。 但是，迄今为止，Internet拥有大量免费的CMS（内容管理系统），任何想创建自己高级别网站的人都可以使用。 比方说，在大多数情况下，在Web Studio中订购公司网站时，它们将在相同的CMS系统上创建。 如果您有时间并希望了解CMS的工作原理，则可以自己为公司建立一个网站并在将来进行维护。 同时，您不需要在编程和设计方面有丰富的知识。
在其他内容管理系统中，我想特别指出并为新的网站创建者-WordPress提供建议。 它具有大量的免费主题和插件，您可以使用这些主题和插件来构建几乎每种口味和功能的公司网站。 习惯管理面板并管理网站并不困难。 而且，CMS本身不需要站点所在服务器的大量资源。
在我看来，采用这种方法的网站所有者的主要任务是创建可以在网站上发布的内容的能力，而不是网站的编程和技术支持。
5.使用托管服务
对于任何企业而言，IT的重要任务之一就是提供一个持续稳定的工作平台来托管其服务。 至少，这是一个公司网站。 通常，在现代世界中，公司越大，内部IT服务应越稳定地运行并可以从Internet进行访问。
我认为，对于初创公司而言，最佳的解决方案是在提供此类服务的数据中心之一中购买虚拟服务器。 平均而言，每月5-10美元，您将在服务器上获得2个处理器内核和2-3 GB RAM，并具有无限的Internet访问限制。 例如，我将给诸如ihor.ru，firstvds.ru这样的托管服务商，还有许多其他可以通过Google轻松找到的托管服务商。 您可以在几个小时内订购，付款和接收服务器。 对于一家小型公司的网站来说，这样的服务器就足够了。 在公司成立的第一年，不太可能会有大量的访问者访问您的站点，而这些资源不足。
对于小型公司而言，在数据中心中使用自己的专用服务器和其他设备会很麻烦，而navryatli则很划算。 如果您的产品直接是IT服务，并且正在出售它们，则可以考虑一下。
6.在服务器上使用虚拟化
服务器虚拟化技术早已进入信息技术领域，如今已经在最前沿引入了容器化，但是即使使用虚拟服务器，我们也常常没有足够的专业知识。
虚拟化对小型企业有什么好处。 首先，购买一台物理服务器后，您可以在其中运行数十台，在某些情况下甚至可以运行数百台虚拟服务器。 通常，虚拟化的主要瓶颈是RAM，RAM目前并不昂贵。 也许对于您所有的IT需求，一台具有大量RAM的服务器就足够了，这将使您节省大量的硬件成本。 因此，购买一台服务器或一台具有大量RAM的性能良好的固定计算机，您实际上可以获得数十个虚拟服务器。
如果您认为虚拟化软件很昂贵。 就是说，总的来说，您当然是对的，但是例如，VMware有一个免费的ESXi虚拟机管理程序，它具有对小型企业不重要的小限制，因此您可以创建一个完整的虚拟化环境。 在这种情况下，您将拥有带有许多虚拟化芯片的官方免费许可软件产品。
7.组织电话通讯
在现代世界中，对于小型组织来说，需要公司电话服务的问题是一个非常有趣的问题。 拥有各种免费的即时通讯工具和其他可用的通讯方法的功能，在小型组织中构建公司电话不会带来太多附加值。 但是，如果您仍然决定组织内部电话连接，则以下建议将使其尽可能便宜，同时又非常有效。
首先，使用FreePBX或Asterisk之类的免费软件作为电话交换软件，如今，该软件使您可以通过IP网络使用许多芯片来组织成熟的电话连接。 只有这样，小企业才能节省成千上万美元
其次，不要为员工使用单独的电话机，而要为智能手机使用SIP电话应用程序。 有很多这样的应用程序，例如，我可以举出一个3CX客户端，该客户端可以低成本，完美地执行其任务，而在手机上安装时必须付费。
第三，通过IP上的SIP将公司电话连接到城市通信网络，这将避免购买设备和扩展单个城市电话线的大量成本，这是直接物理电话线连接所必需的。 乌兹别克斯坦的电话接线员今天也提供类似的服务。
8.在线推广您的产品和服务
任何业务，特别是刚开始时，都需要努力促进其商品和服务。 对于一家小型创业公司而言，使用电视广告或户外广告牌非常昂贵。 但是，对Internet营销技术的了解使您无需进行初始投资或进行最少的投资就可以开始提升您的组织。
因此，使用个人博客或社交网络Facebook，Linkedin，Instagram和其他类似网站上的公司页面将使您能够向潜在目标客户传达有关产品的信息，而无需支付财务费用，但是，当然这需要您的技能和工作来创建必要的内容，关于您的产品或服务。 这是所谓的“党派营销”技术之一，通常可以使初创企业以最小的成本进入市场。
如果您准备在广告上投入一些资金，那么Facebook，Instagram或Odnoklassniki上的第三级广告可以为吸引您的服务的用户和用户提供出色的回报。 而且，推广自己的产品不必花很多钱。
总结
综上所述，我们可以说现代信息技术使小型企业可以使用少量的金融投资高效地解决许多问题。 最主要的是希望了解这些技术以及您愿意在空闲时间上花费的时间。