对于所有IT公司而言，财务会计，计划和预算问题都是紧迫而迫切的话题。 随着公司的发展，现金流很难控制，很明显，需要一种系统的方法。
根据生产的产品和服务的类型，IT公司中的会计方法可能有很大差异。 定制软件开发，盒装解决方案的发布，技术支持的可用性，更新的发布，第三方开发人员的许可使用可能会严重影响组织的收入和支出的确认以及现金管理。 会计和预算组织的重要基础是根据预定方法将公司划分为多个项目，并将成本（而非形成成本）分配到多个项目中。
从哪里开始？
收益模型
最初，公司的管理层和所有者应确定并批准收益模型。 公司就是这样赚钱的。 这可能是盒装解决方案的生产，使用许可的颁发，定制开发等）。 通常，公司将有两个或多个选择来产生收入。 收入的税收制度也将根据收入的类型而有所不同（许可证不受增值税，技术支持和服务销售包括增值税的影响）。 因此，您可以胜任地建立成本系统，既可以构成成本价格的成本系统，也可以被确认为期间费用的系统。
项目成本和价格
大多数IT公司在没有大量固定资产的情况下的特点。 这不是工厂，也不是制造公司，主要资产是人员，专家，开发人员，语言学家，测试人员。 他们在为客户或产品提供服务时所产生的知识，技能和能力才能够产生收入。 从公司如何管理此资源，并确定其现金流量和财务状况。
在俄罗斯市场，习惯上使用两种定价模型之一（固定价格或时间和材料）。
第一个模型是项目开发的传统模型，当客户和项目经理根据职权范围确定整个工作范围时，就固定预算和项目的确切条款达成一致。 在固定价格（或FP）中，客户为最终结果付费，而承包商则为开发者的时间付费。 在这种情况下，如果程序员在开发上花费更多的时间，并且预算没有变化，那么公司的利润就会减少。 因此，这在很大程度上取决于管理者预先评估劳动力成本的能力。 尽管在任何项目中都可能出现风险和不可抗力。
第二种模型-时间和材料（TM）-由客户支付实际消耗的资源-开发人员的时间。
不管使用哪种模型，重要的是要有一个会计系统来显示总预算是多少，已经完成了多少，已经花费了多少小时-时间表系统。
通常，一个开发人员参与项目的某些部分的创建，并且大量人员参与整个产品的生产。 为了准确地计算公司的特定项目成本，不仅需要考虑时间表的开发成本，还必须引入固定成本和可变成本的成本分摊系统。 为了计划项目的价格，必须考虑到与开发项目没有直接关系的成本（例如租赁空间，维护办公室等），这一点很重要。 可以每人每天或每月以OPEX表示。 这种方法将避免“吃光”项目利润。
重要的一点是实时维护项目预算的计划\事实。 这将为管理层提供有关项目进度，当前盈利能力的准确数据，并有可能防止或防止超出项目预算或及时调整项目成本。
从哪里开始...
- 确定每个开发人员和其他技术专家的费用
- 计划工作时间
- 将项目分为几个阶段：开发，测试，调试等。
- 计划用于实施项目的设备采购预算（如果需要）
用于成本核算，预算计划，管理会计的技术设备
- 在初始阶段，出于计划和会计目的，很有可能会利用MS Excel或Google表格的功能
- 由于公司很简单，因此管理层需要注意流程的自动化。
- 如今，市场上有相当数量的专用软件。 从基于1C的合理预算开始，到基于Olap多维数据集的严肃的设计师（Cognos，Anaplan）。 和其他专业解决方案（Axapta，Navision，SAP）
项目和业务的盈利能力评估
对项目进行正确的会计处理和正确的时间分配将使您能够评估项目的盈利能力。 新兴公司的主要问题是仅对金钱进行核算，实际上对现金流量进行核算。 这种方法会严重扭曲公司的信息，并导致灾难性的结果。 在应计制基础上计算项目和整个业务的盈利能力（即生成项目和公司的损益报告），在项目的现金流量和发生的成本的背景下对公司进行偿付能力分析，并在资产负债表的基础上进行利润报告是更正确的和现金流量损失表对公司的稳定性进行全面分析。
按权责发生制进行项目核算将使您可以将项目收入划分为总收入的一部分。 项目成本及其因素分析将显示项目成本的份额以及节省或超支的原因。
这种方法将突出无利可图的项目，管理层采取措施减少损失或审查发展战略。 分析的结果不仅应是裸露的数字，还应是有能力的专家的结论，该专家将帮助做出正确的管理决策。
一个好的规则是为项目和整个公司开发KPI系统。 监控KPI的实施将确保所有者和经理的业务透明性。
多年来，为移动设备开发游戏的公司已经积累了许多未完成的项目。 财务分析表明，项目利润率下降了35％。 根据分析结果，管理层决定修改具有增长潜力的项目的条件，并完成生命周期接近完成的项目。
非成本费用
成本当然是获得可接受的项目利润的基本因素，但是除了成本之外，还有许多成本，规划和会计处理在形成商业计划书时也很重要。
市场营销，销售成本，行政和支持人员的工资单，税金，行政，管理费用，折旧，贷款利息等。 可能会占很大一部分费用。 这些费用的总和最好用OPEX表示。 并使用获得的值确定项目的最低舒适收益。
里程碑和财务指标
对于公司管理层而言，花时间对当前项目结果进行全面分析至关重要。 与项目团队负责人一起，分析工作以及整个公司的生产和财务状况。
项目成本：分析项目产生的实际成本。 确定有问题的项目或工作地点。
生产时间和损失的数量（时间就是金钱）。 结合生产进行财务指标分析将使您对资源基础有所了解。 例如：注销比计划更多的开发人员时间成本，应促使公司领导层重视开发人员的能力，采取措施提高员工的专业水平，培训等。 或修改项目计划方法。
项目的盈利能力。 控制项目和业务的盈利能力至关重要。 基于合理的会计和计划。 通常，企业的固定成本价值是静态的，应放在每个项目的边缘。 管理层确定了应该服务的项目和业务的可接受的盈利水平。
间接成本的结构：我们确定在租金，员工发展，行政人员和其他间接成本上花费了多少钱。
如果没有足够的钱怎么办？
最初，我们必须接受一个事实，即经常账户中的资金短缺并不意味着该企业没有利润。 实际上，就像相反的陈述一样。 可以出于各种原因形成现金缺口。 诸如此类：低利润率造成的损失，“膨胀”的成本，应收账款的累积（实际上，这是向买方或客户提供的贷款），高水平的运营支出等。 不管造成现金缺口的原因是什么，都可以预测和预防。
预防措施
- 实施财务计划，会计和控制系统。
- 定期监控OPEX级别。 如有必要，对其进行修订。
- 监控项目获利的最小值。
- 应收款和应付款的活跃工作。
- 借入资金。
- 吸引投资。
用闲钱做什么？ 否则钱应该带来钱。
如果一次有过多的货币供应，则合理地制定措施以合理使用它们（从所有者提取的股息不算在内）是合乎逻辑的。
可以将自由现金投资于公司的发展：员工培训和提高专业水平，更新固定资产。
或将现金盈余转为“收益”：对银行或交易所部门的金融工具进行投资。
给IT公司所有者和经理的建议
- 开发一个记录生产人员工作时间的系统。
- 为每组生产专家计算一个小时的工作成本，以清楚地了解项目成本的计算。
- 计算每月维护所有员工的成本（输入OPEX指标）。 这将有助于确定项目获利能力的最佳估计水平。
- 最大限度地提高现金流量计划的自动化程度，编制付款申请表和付款日历。
- 提前确定现金缺口并采取措施防止缺口。
- 投资培训员工并提高他们的专业水平。
- 为项目和业务制定KPI指标。 监视其实施。
- 不要仅在会计和计划现金流中进行循环。 开发管理会计，计划和预测系统。
- 在“计划”，“预测”，“事实”维度中引入滚动预算。
- 借此机会减轻税收负担（使自己进入通信部，并将薪资扣除额从30％减少到14％，将法律地点更改为自由经济区或Skolkovo，FEZ Innopolis等IT集群，减少由于研发而产生的利得税，降低即时折旧带来的利润，获得地区利益，免除增值税）。