大家好！
我叫Nikolai Tolmachev，是IT公司系统和业务分析部门的负责人。 该部门有22名员工，其中16名可以完全归因于IT分析师（其余人员更接近SQL开发人员或项目经理）。 我们连续第三年举行内部分析师会议，上一次会议终于圆满结束。
我们在组织和召开内部会议方面的经验已被削减。
什么是分析师会议
概念如下：召开分析师会议是在公司工作的所有分析师聚会，互相讲述有趣的事情，讨论痛苦的问题并获得乐趣的活动。 注意：本文中的“分析师”一词是指正在开发软件需求的员工。
这种类型的事件在分析人员以小组形式从事不同无关项目且很少重叠工作的公司中尤其有用。 在这种情况下，“团队分离主义”不可避免地增长，并且有不断重新发明轮子的趋势（而不是重复使用其他团队提供的现成解决方案），并且降低了分析人员在项目之间移动的能力（因为邻居的“一切都不同”）。 在我们公司，情况就是这样-并行地，在开发的活跃阶段有5-7个项目，每个项目有1至4位分析师。
文章结构
首先，将给出按年举行会议的经验： 2016年 ， 2017年 ， 2018年 。 对于每个会议，将说以下内容：
- 主要特征-时间和地点，时长，参与者，发言人，预算等。
- 程序-报告的名称和摘要。
- 确定过程中的利弊。
以下是在会议上提交并被认为是成功的报告的典型代表 。 针对每种类型给出了建议，值得重点关注。
最后，我们根据召开会议的三年经验总结了有关召开内部会议的一般建议 。
应当指出，我们不是进行这些活动的专业人士，这是我们的个人经验—我们如何能够在相对较小的公司中以最少的预算自行组织有趣且有用的内部活动。
会议2016
在2016年，部门数量显着增加，新人（包括新的主要分析师）来了，要求交流经验。 尤其是，每个人都对人们早期参与哪些项目，如何安排流程，使用了什么工具以及其他公司的工作与我们的工作有何不同感兴趣。 总的来说-我们是lapotniki还是现代人？ 作为对此要求的回应，决定举行一次会议并交流经验。
人力资源部负责大厅的搜索和预订以及晚会的组织，其余工作则独立完成：计划的形成，报告和演练的准备，反馈表，录像的组织等。
主要特点：
- 日期-2016年10月29日。
- 报告部分-从9:30到17:00。
- 13份报告，其中12份来自分析师，1份来自区域发展主管。
- 地点-在商务中心租用的会议室。
- 我们点了午餐和两个咖啡休息时间（在同一商务中心）。
- 出席-所有分析师，相关部门的几位首席执行官都出席了几份报告。 只有大约25人。
- Afterparty-烹饪大师班。
会议总预算：
- 大厅，晚餐和咖啡休息时间为3万卢布。
- 25,000卢布的烹饪大师班。
- 编写和演练报告需要130个工时。
这些报告是由新员工介绍的，以及有关三个用户界面概念的前三份报告-物料设计，Metro（Windows UI）和Apple人机界面指南。 其余的是根据“根据每个人的能力”而完成的。
会议程序| 时间 | 主题 | 目录内容 | 类别分类 |
|---|
| 9：30-10：00 | 材料设计 | Google Material Design原理概述。 | 用户界面 |
| 10.00–10.30 | Eclipse BIRT | 在BIRT中开发报告表单：BIRT功能，创建报告所需的条件，完成方式，限制。 | 工具 |
| 10.30–11.00 | 为什么Metro界面如此...如此 | Metro原则概述（Windows UI）。 | 用户界面 |
| 11.00–11.15 | 喝咖啡休息时间 | -- | -- |
| 11.15–11.55 | DDD MDD和其他DD。 我们需要吗？ | 从新员工那里应用域驱动开发的经验。 | 外部经验 |
| 11.55–12.15 | 移动项目，开发功能 | 来自一家积极从事移动应用程序开发的公司的新员工的经验。 我们公司在移动开发方面没有强大的竞争力。 | 外部经验 |
| 12.15–13.00 | 国立学校营养的特点 | 该公司先前实施的有关自动执行学校膳食计划的故事。 | 专案 |
| 13.00–13.30 | 午饭 | -- | -- |
| 13.30–13.40 | 研究智力特征对劳动过程中增加任务总数的影响 | 区域发展负责人的报告。 没有人知道他是什么，为什么。 | 其他 |
| 13.40-14.15 | 拟态或苹果僵尸用户 | Apple用户界面在最新版本的iOS中的演变，这是构建常规应用程序界面的基本原理。 | 用户界面 |
| 14.15–14.35 | 根据GOST 34制定文件 | 根据GOST 34系列开发技术项目文档的精妙之处。 | 工具 |
| 14.35-15.05 | 巴伦支海度假村 | 关于已实施项目的涅涅茨自治区的社会处理区域中心的故事。 | 专案 |
| 15.05–15.45 | “卡”项目 | 关于我们公司在运输卡，社交卡，通用电子卡的发行和维修方面实施的项目的故事。 | 专案 |
| 15.45-16.00 | 喝咖啡休息时间 | -- | -- |
| 16.00–16.20 | 项目工作实践，我的经验。 时尚，时髦，青年 | 新员工在先前工作地点的开发过程中的经验。 | 外部经验 |
| 16.20–17.00 | 建模欧亚经济委员会的共同程序 | 新员工参与大型州际信息系统开发的经验。 | 外部经验 |
| 19.00–22：00 | 烹饪大师班 | -- | -- |
总计：
- 4个报告-其他公司的工作经验（类别“外部经验”）
- 3个报告-用户界面标准（类别“ UI”）
- 3个报告-在我们公司中实施的项目（“项目”类别）
- 2个报告-工具（“工具”类别）
- 1个报告-尚不清楚：(
会议的主要反馈是“完成这项工作有多棒”，但指出了许多缺点。 包括：
- 在准备时，有一个原则是“根据报告的每一个人”，他们试图为每位分析师挑选一个话题。 几乎每个人都发现了这一点。 问题在于发言人的级别不同，并不是每个人都知道（并希望）讲和介绍材料。 一些报告被弄皱且难以理解，这对会议的总体印象产生了负面影响。
- 太多报告，包括大量报告，太多不同主题。 对于所有参与者而言，这非常累人，已经很难理解最新的报告-这么长时间很难集中精力。
- 对几乎所有报告都进行了预演（有时是2次）。 排练花了很多时间。 同时，我基本上只从事排练，并且由于这些原因，我连续两周无法参加工作。
- 报告后，很少有时间花在提问和回答上。 有时，讨论是非常风暴和有趣的，由于所有后续报告都被推迟，因此未按计划进行。
- 举办一场烹饪大师班，这很累。 事实证明，这是令人惊讶的活跃事件，需要关注，专注和努力。 报告后，这很难。
- 相关部门的反馈不足。 区域发展负责人只有一份报告，但他不被理解。 根据第一次会议的结果，提出了一个新的要求-有关部门对我们的看法，我们的表现，坏处，如何变得更好。
- 一份报告尚不清楚。 不需要进行排演，所以演讲者（貌似）是高级的，具有丰富的经验，等等。 必须对所有报告进行排练（或至少了解演讲者会说些什么）。
我们决定考虑这些缺点，并在下一次做得更好。
还应注意的是，我们第一次录制了所有报告。 事实证明，这完全没用-带有录像带的DVD在我的床头柜上已经存在了3年了。 我们不再练习录像。
会议2017
在2017年期间，该部门没有重大人员变动，新员工明显减少。 会议的主要主题是反馈-开发人员和测试人员对我们的看法，我们是否运作良好，如何变得更好。
主要特点：
- 日期-2017年11月25日。
- 报告部分-从10:00到17:15。
- 8份报告，其中3份来自分析师，2份来自项目经理，1份来自测试经理，1份来自开发经理，1份来自分析负责人和开发经理。
- 圆桌会议讨论紧迫问题。
- 地点-在酒店租用的会议室。
- 我们点了午餐和两个茶歇。
- 目前-几乎所有分析师，项目经理，经理和开发和测试的一些团队负责人。 也有技术支持员工对分析师的未来职位感兴趣。 只有大约25人。
- 派对后-一起去咖啡馆。
会议预算：
- 大厅，晚餐和咖啡休息时间为28000卢布。
- 编写和演练报告需要30个工时。
会议程序| 时间 | 主题 | 目录内容 | 类别分类 |
|---|
| 10.00–10.30 | GC“ Extreme”：历史，项目等 | 关于公司历史和在公司工作7年以上的人员的重要项目的故事。 | 故事 |
| 10.30–10.50 | 通过同事（来自经理）眼中的理想分析师 | 项目经理的故事-他如何看待分析师的角色，与他合作并愿意与之合作的分析师现在却缺乏。 | 意见反馈 |
| 10.50–11.10 | 同事眼中的理想分析师（来自测试） | 测试经理的故事-他们认为与分析师的互动看起来如何，这对于测试很重要，而目前尚缺乏。 | 意见反馈 |
| 11.10–11.30 | 同事眼中的理想分析师（来自开发） | 开发主管也有类似的故事。 | 意见反馈 |
| 11.30–11.45 | 喝咖啡休息时间 | -- | -- |
| 11.45–12.00 | 通过同事（来自经理）眼中的理想分析师 | 另一个项目经理的另一个类似故事。 | 意见反馈 |
| 12.00-12.30 | IP设计中面向模型的方法-实践经验 | 有关使用域模型来生成程序代码，文档，交换格式和描述的经验的故事。 | 方法论 |
| 12.30–13.00 | t | 关于要完成的工作的故事-一种确定产品对目标受众的价值的方法。 | 方法论 |
| 13.00–13.45 | 午饭 | -- | -- |
| 13.45-14.30 | 组建系统和业务分析部门的5个危机 | 有关系统和业务分析部门的历史，有关数字增长过程中流程的变化，有关标准和工作规则的发展的故事。 | 故事 |
| 14.30-15.30 | 圆桌会议-第1部分。分析师生命中最紧迫的8个问题 | 收集了急需解决的问题，分析人员希望谈论。 主题涵盖了总体工作安排，与相关部门的互动，项目分配等。 确定了两名主持人，他们轮流提出相关主题，设置讨论的载体，然后主持讨论。 | 圆桌会议 |
| 15.30–15.45 | 喝咖啡休息时间 | -- | -- |
| 15.45–17.15 | 圆桌会议-第2部分。分析师生命中最紧迫的8个问题 | 圆桌会议的继续。 | 圆桌会议 |
总计：
- 4个报告-来自相关单位的反馈（类别“反馈”）
- 2个报告-关于各种方法和方法的应用的理论（“方法”部分）
- 2报告-公司和部门的历史，主要发展里程碑，关键项目（“历史”部分）
- 圆桌会议对当前敏感问题的讨论
第二届会议的主要问题是负面背景-反馈和圆桌会议都是围绕问题和缺点进行的。 结果，会议很难被称为“轻松”和“有趣”的活动；到最后，大多数与会者的情绪都低落了。
根据结果，提出了以下缺点：
- 内容翔实的报告太少，在此期间您可以学习一些新的有用的工作内容。 会议的总体有用性被评为不足。
- 反馈过多。 同时，发言人集中讨论了缺点和问题，因此，在反馈报告结束时，分析人员感到沮丧和沮丧。 不幸的是，演讲者无法忍受“三明治原则”。
- 有关部门负责人和项目经理参加圆桌会议。 所有这些人都是积极主动的，因此他们在圆桌会议上独奏。 尽管讨论是在分析师中间进行的。 发现此格式不成功。
- 几乎没有人参加过聚会，因为心情不太好，聚会后的程序似乎也不太有趣。 我也不能去。 但是他们说这在心理上是事实。
以下被认为是成功的：
- 会议的总时长不是太多也不是太短。
- 来自相关单位代表的报告的存在（但不是数字！）。
我们再次决定考虑缺点，发挥优势，下次再做得更好。
会议2018
主要特点：
- 日期-2018年11月10日。
- 报告部分-从10:00到17:15。
- 8个报告，其中5个来自分析师，1个来自信息安全分析师组长，1个来自开发团队的团队负责人，1个来自项目经理。
- 报告后，举行了商务游戏。
- 地点-在一栋办公楼中租用的会议室。
- 自己组织了茶歇和午餐。 大厅里有一个冷却器和杯子，买了饼干喝咖啡休息时间，还订购了披萨和卷作为午餐。
- 几乎所有的分析师都在附近的单位参加—信息安全分析师，相关部门的发言人（信息安全分析师小组的负责人，开发团队负责人之一，项目经理）。 只有大约28人。
- 派对后-一起去咖啡馆。
会议预算：
- 5 600卢布-一天租一个房间。
- 10 500卢布-用餐和咖啡休息。
- 选择，准备和演练报告需要60个工时。
会议程序| 时间 | 主题 | 目录内容 | 类别分类 |
|---|
| 10.00–10.30 | Excel的奇迹 | 关于使用Microsoft Office Excel解决实际问题的经验，有两个例子：运输项目的经济计算和技术连接成本的实施。 | 项目 + 方法论 |
| 10.30–11.00 | 生产标准化 | 比较各个团队采用的交付写作格式，寻找差异，对开发工具进行调查并测试所需的，不需要的，缺少的内容。 | 方法论 |
| 11.00–11.15 | 喝咖啡休息时间 | -- | -- |
| 11.15–11.45 | 集思广益 | 集思广益的技术。 | 方法论 |
| 11.45–12.15 | Mamina-Sibiryaka发生了什么，或安全部门在做什么 | 该公司的信息安全部门位于其他位置。 在本部分中，有一组IS分析人员，我想知道他们的工作。 该小组的负责人谈到了工作内容。 | 专案 |
| 12.15–12.45 | 有关个人数据的三个未回答的问题 | 2018年10月，在叶卡捷琳堡举行了一次分析师会议 ， 会议上有关于个人数据保护的报告。 在会议上，有一个基于mitap报告的报告异议。
| 方法论 |
| 12.45–13.45 | 午饭 | -- | -- |
| 13.45-14.15 | 如何激励自己阅读专业文学 | 来自一位非常博学且受过良好教育的分析师的故事，讲述了他如何激励自己阅读专业文学作品，如何保存可供阅读的书籍清单，他的推荐意见等。 | 方法论 |
| 14.15-14.30 | 如何评估员工。 开发人员经验 | 来自开发团队的团队负责人的故事，讲述了哪个开发人员被认为是“好”，如何以及以何种标准对开发人员进行评级。 | 方法论 |
| 14.30-15.00 | 补贴与成本补偿 | 项目经理关于他的两个主要项目的故事，目前几乎没有分析师参与。 | 专案 |
| 15.00-15.15 | 喝咖啡休息时间 | -- | -- |
| 15.15–17.15 | 商业游戏 | 以收集软件需求为主题的商业游戏
参加者分为几组； 在每个小组中，领导者和3-4名参与者。
主持人充当客户，并（从商业客户那里）谈论他的问题。 接下来，参与者请协调员澄清有关他的问题的问题。
接下来，参与者退出会议并为客户的问题制定解决方案，然后提出。
客户说出自己的一些解决方案（在调查过程中未提及），他说了出来，然后比较了两个解决方案。 | 商业游戏 |
对会议参与者的满意度进行了调查（通过Google表单），结果如下（在5分制上）：
- 会议总体印象：4.4
- 讲座兴趣：4.1
- 报告的有用性：4
- 报告质量：4
- 商业游戏：3.9
- 地点：3.8
在以前的会议上，调查是书面的，但是结果没有保存。根据结果，提出了以下缺点：
- 有人必须早点到房间，检查一切是否井井有条。然后冷却器中的水很少，投影机没有遥控器。他们答应了一个答题器，但没有找到他。
- 剩下的人很少用于商业游戏。我们假设将有5个团队（并且有5个训练有素的主持人），而其中只有两个。结果，三位主持人走动不安。
- 第四季度不是召开会议的最佳时间。到今年年底，项目的负担比平常要大，发言人的会议准备工作花费了大量时间。
如您所见，缺点并不像2016年和2017年会议之后那样严重。
以下被认为是成功的：
- . – , – : , ..
- . 5-6 . - . , . , ( 3-4 , 5-6).
- HR. -, – . -, ( - ). , , - .
- . : – , , - . , , , . .
- . , , . .
- . , ( ) . , : , , .
- . .
, :
- , . , . , -, . – //, . – , . – , , .
- . - . : , , : . « » /, , .
- . middle+ senior-, , 3 . , . , . , : , , ..
- , . , , . – , . , , , , . - , , , – : .
- . , . , . – , . « » — //, . .
«» – :
- , 1-2 .
- . , , – - .
- , 3 . . HR event-.
- 15 .
- 6 4 .
- 10-15 , .
- . - . -.
- – . - , . . .
- – . 100%. - , . .
- afterparty, . , « » .
- , . « » — .
- – , . . - , - – . - .
- . — , . — /- — . , .
结论
? :
- . , . , .
- . , . .
- . , « ». .
- . , . , , , - , .
- . , .
2019 . 2018 :
- . , . « ». .
- , . IV , . .
- . , - , . - , - - .
- 提前搜索演示主题，以便在距会议较近的地方可以选择一个已经形成的池。