现代协作平台最初是为组织企业内部的通信而创建的，现在不仅能够为员工提供访问电子邮件，日历和其他协作工具的权限，而且还可以执行其他一些任务。 例如，通常将此类平台的任务委托给管理某些企业资源。 让我们看一下Zimbra Collaboration Suite中如何实现资源管理功能。
系统能够管理以进行协作的资源的主要特征是，这些资源可同时供多名员工使用，但同时可供一个人使用。 例如，这些设施包括会议室，公司汽车，音频和视频设备以及许多其他东西。 在这种情况下，如果对这些资源的管理任其发展，当经理任命的客户的任命被推迟甚至中断时，可能会出现不愉快的情况，因为他的同事只进行了免费的交谈。 因此，通常通过协作系统进行资源和设备的预约，由此自动生成企业资源的使用时间表，从而避免了这种情况。
Zimbra Collaboration Suite中的资源管理是通过所谓的“资源帐户”实现的，“资源帐户”是具有自己日历的邮箱，用户可以在其中添加自己的事件。 服务器管理员可以在Zimbra管理面板的“用户管理”部分中创建资源帐户。 在创建此类帐户的过程中，他可能会指出：
- 资源类型：可以是事物或房间
- 订房政策
- 发送邀请副本的地址
- 资源说明
- 联系信息（通常会标明负责人的联系方式）
- 有关位置的信息（例如，会议室的编号，地址或建筑物所在的建筑物及其容量）
创建资源帐户后，将在LDAP服务器上为此文件夹创建一个文件夹，用户可以向他发送活动邀请。 资源帐户如何响应此类邀请取决于预订策略。 管理员可以从五种类型的策略中选择：
- 自动拒绝所有重复约会-此预订政策自动拒绝所有重复约会。 如果一次只能为一个会议安排资源，则应包含此策略。
- 自动接受（如果有），发生冲突时自动拒绝-使用此策略，如果资源以前从未预订过，则资源会自动接受会议，如果发生冲突，资源会自动拒绝。 在这种情况下，用户将能够查看日程安排，并且管理员将能够更改自动拒绝规则以即使在发生冲突的情况下也可以接受某些会议。
- 手动接受，冲突时自动拒绝-如果您选择此政策，则该帐户将自动拒绝所有冲突的邀请。 所有不冲突的邀请将在资源日历中标记为初步邀请，必须手动接受。 使用此类策略时，强烈建议您配置将邀请副本发送到的邮寄地址，以供其进一步批准。 另外，可以配置用于拒绝冲突邀请的算法。
- 始终自动接受-资源帐户策略配置为自动接受所有邀请。 在这种情况下，不会存储有关就业的信息，因此可以立即为多个会议同时安排资源。 通常，此策略用于位于建筑物附近区域的站点。
- 没有自动接受或拒绝-建议在完全手动的资源管理中使用这种保留策略。 负责的用户必须登录到资源帐户才能接受或拒绝邀请。
除了预留策略外，管理员还可以针对策略支持自动拒绝和接受邀请的资源帐户，以具有冲突邀请的方式对工作进行微调。 对于这些帐户，您可以设置可接受的金额以自动接受有冲突的邀请。 可以指定绝对值，也可以指定为邀请总数的百分比。 如果您同时指定了两个限制，则在达到第一个值后，将自动停止接受邀请。
另外，在资源帐户的日历设置中，您可以找到“
仅允许以下内部用户邀请我参加会议 ”项目，该项目使您可以限制有机会保留和使用资源的用户数量，并指定所有传入的电子邮件地址。资源邀请帐户。 例如，可以将一些会议室分配给销售部门，仅允许卖方进行预订，而另一些会议室仅分配给客户服务部门。 另外，可以将资源帐户日历的管理转移给具有管理权限的任何用户。
资源帐户也可以在命令行界面中创建。 为此，请首先在服务器
zmprov ca resource@zimbra.local资源上创建一个新帐户，然后使用命令
zmprov ma resource@zimbra.local + objectClass zimbraCalendarResource displayName“ resource” zimbraAccountCalendarUserType RESOURCE zimbraCalResType设备将其转换为资源。 您可以使用
zmprov gacr命令验证创建资源帐户是否成功，该
命令在屏幕上显示所有资源帐户的日历。
您可以使用命令
zmprov ma resource@zimbra.local -objectClass zimbraCalendarResource displayName“ user account” zimbraAccountCalendarUserType USER -zimbraCalResType Equipment来将资源帐户恢复为普通
帐户 。
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