在有关
时间管理的文章的续篇中
，我提请您注意一个有关使用智能卡工具的经历的故事。 在过去的十年中，我一直从事IT和电信领域的项目管理，并且一直以来，我一直在使用MindJet MindManager。 今天，我将告诉您如何使用它来组织项目任务以及在项目经理的头上发生的所有事情。 我希望您在喝一杯咖啡的同时阅读本文，对于接下来的几本书，我们将与您讨论。
从这篇文章中，您将学习形成智能卡的原理，MindJet MindManager的主要芯片（以下简称-Mind）及其在管理器设计工作中的应用功能。
我不想将本文变成说明或用户手册。 请不要严格判断，但是以下信息确实有效，我想与您分享。
来源对于那些不知道什么是智能卡，只是为了美观的人，我建议从Internet上漂亮的Leonardo Da Vinci智能卡开始。 我认为伟大的意大利人的头脑也有类似的感觉。
思维管理是一种以最少的时间和心理生理资源来搜索，分析和理解信息的形式提供信息的技术。
演示文稿，职权范围，需求收集，计划，概念，活动优先级，项目预算和家庭预算，短期和长期待办事项清单，记录有趣的书-对于我一次或一次使用智能卡进行的所有这些活动。
智能卡的主要原理是一种方便的形式，用于提交信息以进一步使用它。 在我的项目中，Mind仍然是组织信息的主要工具。 在2017年，我为
LANIT的同事举办了关于该主题的大师班。 在本文中，您会发现一些关于我与他们交谈和建议的内幕。
赢利！
“兔子不仅是贵重的皮毛，
而且还有三到四公斤的饮食性，易消化的肉。”
弗拉基米尔·佩尔佐夫（Vladimir Pertsov）
从Mind身上获得的明显收益如下：
- 有效地开始我的工作。 我早上在“观察台”（对于那些不了解的人，请参阅我的时间管理文章）开始于在Mind中使用智能卡。 它使您可以开发自己的任务管理方法，并专注于每天/每周。 根据我的感觉，每天节省约20分钟（每周100分钟，每月400分钟，每年4800分钟或每年两个40小时工作周）+没有丢失任务，这同样重要。
- 任务管理的灵活性。 任务具有明显的视觉优先级，能够动态更改优先级，更改和控制任务的时间安排，职责分配的能力，而这还不是全部。 我们所有心爱的OneNote，Evernote和Todo列表都烟消云散。
- 我的项目在任何给定时间的透明度。 为此，我使用了艾森豪威尔矩阵的可视化原理。
- 所有文档和链接都放在一个地方。 始终有“项目计划”，预算，jira任务，项目文件夹和站点。
- 实现个人目标。 智力卡在个人生活中也很有效：用于计划购买，进行SWOT分析，计划旅行并将重点放在不同时期。
- 使用简单。 主要控件是键盘箭头，“输入”和“插入”按钮。 将元素添加到地图需要花费一秒钟的时间，并且只需轻轻移动鼠标即可在地图上转移元素及其整个结构。
如何申请智能卡并转变为适当的思维方式
通过智能卡进行项目的主要思想是集成规划，能够从地图中删除关键信息，而无需深深地陷入其中（状态，关键程度，延误，骨骼等）。 智能卡可以通过同时使用两个半球来提高大脑的效率：左半球负责逻辑（通过给结构赋予混乱），右半球负责情感（通过信息可视化，智能卡的``着色''等）。 p。）。
为了更好地理解智能卡，您需要改变思维方式和信息处理方式。 关于这个。
- 首先，您需要卸下头，将额外的信息输出到智能卡-可视化混乱情况。 目前，仅让最需要进行业务决策的人成为头等大事。
- 我们通过按相似的参数分组来构造结果混乱。
- 我们将结构分解为任务，并安排它们之间的连接。
- 我们优先考虑。
这就是我实际项目的“战场”。 请注意，无需额外努力即可检测到问题区域。
实际上，该项目的现实世界智能卡是如此之大，以致于它们无法在一个屏幕上以可读格式显示，在这种情况下，有必要使用过滤器，在此我给出了一个截短的片段 有许多程序和在线服务可帮助您创建智能卡。 网络上还有更多关于最佳应用程序的评论和评分（例如，在文章“
如何绘制MindMap？对6种最受欢迎的思维图绘制程序的详细评论 ”中）。 最受欢迎的是免费的Xmind和Freemind。 功能集很小，但是它们适合于使用智能卡的简单工作。
对于使用智能卡的专业人员来说，最受欢迎的程序之一是Mindjet MindManager。 虽然这不是最便宜的工具（产品价格为25,000卢布），但是能够以较低的成本从旧版本进行升级。 该计划不仅领导着企业部门。 以下是其主要功能：
- 程序界面非常人性化，类似于Microsoft Office套件-选项卡，菜单和基本控件的样式与小型软件的样式非常相似；
- 与Office套件中的所有主要应用程序以及Microsoft Project集成的能力；
- 具有导出为文档格式，演示文稿和工作计划的能力；
- 灵活且易于自定义的工作空间，可满足您的喜好-背景，文本样式，元素样式；
- 从径向图到石川图都有大量的智能卡模式；
- 规划效率的其他要素-任命负责任，提醒和时间跟踪的人进行头脑风暴；
- 过滤地图中存在的所有信息的各种类型和方法等等。
最新版本的新芯片
在该程序的最新版本中，有新的芯片。 这里是主要的。
- 新的SWOT分析。
- 重新设计了SwimLine图表。
- 消光滤镜。 它们不会从您的视线中隐藏地图的其余部分，而只会使其模糊。 这有助于停留在整个地图的上下文中，仅关注必要的信息。 以下是如何仅反映“第二优先任务”的示例：
- 行事历 任务将参考日期反映出来，可以方便地全面参考参考期间的任务并计算执行任务的负载。
- 优先事项 每个人最喜欢的优先级列表现在都在头脑中。
- 有条件的自动格式化。 根据既定规则，您的元素可以被着色，划掉并改变形状，这对于在发生关键事件时吸引注意力非常有用。
- 甘特图。 那些试图在本产品中更早使用它的人一定对它的棱角感很愤慨。 现在，它已成为MS Project中Gant的更好，几乎全功能的副本。
- 使用MS SharePoint。 对于那些在其项目中使用MS SharePoint的人来说，最后有了一个扩展，可以使用它进行全面的工作，版本控制，编辑和其他共享包。
尽管该程序合理且受欢迎，但它也有弊端，对我而言，它只是其中之一-“浏览器”。 内置在智能卡中的浏览Web绝对不便，它可以打开其中的所有链接。
但是，要从生活中排除这种悲伤，可以在第三方浏览器中打开链接。 见下面：
如何在日常生活和项目活动中应用智能卡
下面，我将提供该工具的主要元素（通常在我的工作中使用），并提供一些技巧。
要设置优先级，在“任务”选项卡的工具栏中有单独的任务标记，它们不能完全反映我的需求。 为了在艾森豪威尔矩阵的框架内工作，我使用了双灰度-字母数字。
可以通过任务上下文菜单添加字母数字名称。 根据Mind的说法，在菜单中“常用图标”部分下，最常用的标识符将突出显示-我的“收藏夹”。
除了上述之外，我还使用标记系统：-
我创建了带有紫色标记的任务标记，今天需要在其他专家/其他资源的参与下完成任务标记，
绿色标志-任务是完全自主的，我可以关闭自己，而无需任何人参与，
黑色-稍后再做。
每天我都会检查所有标记的相关性和紫色/绿色类别中的翻译。
在视觉上，任务如下：
在卡片的任何元素上，您都可以添加绩效控制的属性-截止日期和负责人。 如果超过了期限且任务未完成，则任务将以红色突出显示，并且可以很容易地识别此故障。 它们的安装在“任务”选项卡上的工具栏上以及通过上下文菜单仍然相同。 您可以设置任务的周期及其执行进度。 考虑到配置的资源可能负载，资源将在甘特图中反映出来。 看起来像这样（任务失败会自动以红色突出显示）：
在任务中，您可以添加不同格式的唯一属性。 这些属性随后可用于公式的计算中（稍后会对此进行更多介绍），但是我最经常使用的属性包括生产成本和执行的人工成本。 在我的项目活动领域中对它们进行了总结之后，我看到了该项目骨骼的全面图片。
这是我最需要的功能之一。 它使您可以在地图内执行计算，以在需要的地方（任务的预配置属性中）准确生成结果。 使用简单的数学公式，语法比Excel中简单得多。 要指定公式，界面中会出现一个特殊字段（请参见下文）。
功能允许您从子任务，“父母”任务中读取属性，从而以更高的级别聚合值。 下面的例子：
从Mind可以导出不同格式的信息，而且足够灵活：
- 演示生成。 演示文稿生成向导本人将建议可能的幻灯片，您将有机会更改其列表和在其上显示的信息，以进行演示。
- 通过专门的设置导出，并选择要导出的参数（要导出的参数，以何种格式导出到地图的哪个级别，以何种格式），以及创建交互式HTML5地图以在不支持MindJet MindManager的设备上进行演示。
- 通过“另存为...”界面，将提供用于转换信息的格式，与用于导出的格式相同，仅结果非常简单，无法满足您的期望。
与其他任何拖放工具一样，您可以将必要的文档拖放到地图上以快速访问它们（调用OneNote）。 系统会询问您是否要使用该链接以供日后使用，还是将独立版本的文件附加到地图上。 图片可以立即插入元素中以更加清晰。 您可以在地图上添加外部链接，例如，在Internet上投影项目资源或重要文章。 在计划长途旅行时，这种方法很方便使用。
链接在我前面提到的内置浏览器中打开。
使用智能卡的另一种选择是项目文档的交互式地图。 当项目很多时，将所有关键链接保留在项目文件夹，估算，图表，报告和演示文稿以及其他智能卡中非常方便。 真正成为该项目的核心。
该工具使您可以遵循头脑风暴的三个基本规则
- 记录所有信息，包括妄想信息，以免在思维导图中丢失（请参阅上面的第1点-混乱的可视化），
- 充当促进者，因为有一个合适的头脑风暴模板，即使您从未做过，您也会成功。
- 限制会议的集体讨论时间-有一个内置计时器（位于底部面板的右侧）。 就像Mind中的所有内容一样，您也可以对其进行自定义。
可以选择几种类型的显示过滤结果：“隐藏”（例如，隐藏日期大于当前月份的所有未来任务），“显示”（例如，仅显示优先级1）和“淡入淡出”（在最新版本的创新中提供示例） 。
过滤也可以通过参数应用，从而使您可以按任务，资源按任何设置的参数类型，样式，文本和信息进行过滤，还可以选择一种显示过滤结果的方式。
我通过执行标志（“黑旗”（将来的任务）和“其他标志”（今天的任务））使用已配置和预先保存的过滤器。 这样，您就可以只专注于给定日期的需求。 下面是一个示例。
- 我们保持在云端。 我们的项目智能卡是关键的控制元素，因此我建议您将其保存在云中（Yandex.Disk，Dropbox或作为专用NAS的一个选件），以便从世界任何地方通过任何设备进行访问。
对于每个项目，我建议保留一张单独的地图，并将我给出的建议应用于每个项目。 而且，如果您有很多项目，可以方便地将主卡用作中间枢纽来浏览所有其他项目。
何时使用此工具
我的智能卡始终在第二台显示器上或在后台打开。 如果您不断进行更新，则更新不需要太多时间。
在某些时间段内，有必要进行全面和系统的审查-这些是观察平台（请参阅
我有关时间管理的文章 ），在其中我们计划一天/一周/一个月的活动，记录已完成的活动（移至“已完成”部分，
在地图上文章开头以黑色突出显示的是他。 因此，地图上不应有没有未完成的活动的部分，而主要主题未放置在“完成”中。 如果发生这种情况，则该任务根本不会放在“已完成”（您刚刚忘记）中或没有完成（您只是没有计划进一步的活动）：您需要执行活动/获取未在地图上显示的结果，应该添加并计划。
您的意见
您可以使用没有IT工具的智能卡。 他们优美而清晰的可视化效果用于划刻，使可视化效果器能够充分表达自己的身份并将信息传达给听众。 这种智能卡的存储可靠性较差，便携式性较差，可伸缩性和可变性较差。
来源对我来说，智能卡是工作日的基础，它可以直观地显示项目的情况。 那你呢 您使用什么工具？ 也许跟踪器，任务管理器，智能卡，提醒，列表列表或其他工具可以使您的工作和生活更有效？ 我邀请您分享您的经验。
顺便说一句，您可能已经读过一篇不错的文章，其中介绍了所有的思维机制和人类生理学。
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