从办公室到udalenka的过渡:分享经验和生活技巧

远程工作格式无非是组织标准的八小时工作制的另一种方式,既带来了更多的自由,又带来了更多的责任。 而且,如果您不建造“空中城堡”,而是全面评估局势并适应局势,您将不再希望过着不同的生活。

以下是有关如何避免陷阱的故事。

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从列宁格勒小组的“在圣彼得堡喝酒”剪辑中冻结帧

远程工作形式对我们的市场仍然不是很熟悉。 而且此过程的特点是,习惯办公室权力平衡的人们需要时间来适应。 最初的期望得不到满足,额外责任的负担就被压垮了,相反,太多的注意力分散了。 而且,当您在办公室时没有捆绑KPI时,可能很难导航。

我们几乎每位员工都经历过这样的调整。 这是对他们的经验的简短分析。

第1部分。准备阶段


清醒地评估可能性


在搬到udalenka之前,值得再次权衡利弊。 在这里,您需要从两个角度评估情况:

  • 我自己可以做吗?
  • 公司适合这个吗?

我自己可以做吗?

不能专心于与同事的伙伴关系,无法经常出门,组织集体集思广益会议、,强的老板风度以及参与公司文化的愿望会阻碍专心完成任务。

问题在于,您通常只是尝试在家工作便会注意到这些功能。 有些人作为测试建议从他们的主要工作,其他客户那里拿一个“家庭”项目,或者甚至尝试通过Internet学习一些东西。 但是,通过这样的测试,一切都取决于动机:在办公室进行主要工作后,您不太可能积极地关注具有可疑重要性的附带培训。 您将不会遇到“经验丰富的远程工作人员”的所有标准警报。 如果远程工作是唯一的收入来源,情况将完全不同。

另一方面,如果您有疑问,这并不意味着没有任何效果。 也许您在误判您的需求。

为了更好地了解自己,我们建议从E. Fromm的书“逃离自由”开始。 她在很多地方都将所有点都放在“与”上。

我要为遥控器工作的公司吗?

尽管有udalenka的声明支持,但公司的流程可能与这种工作形式相矛盾。 去年年底,我们写了这个。 在较小程度上,这适用于最初组建为远程团队的团队-原则上,如果流程构建不正确,他们将不会有任何工作。 但是,在这里您必须仔细评估您的选择:提出您的目标并将其与公司的目标相关联 。 如有疑问,最好在面试阶段与他们讨论,或者至少请问进行通讯技术部分的未来同事。

提供工作场所


显然,没有您自己的工作场所就不可能进行远程工作。 但是值得在工作场所的概念中包括几个组成部分:

  • 雇主经常提出他们对设备的一些要求-平台,用于打电话的摄像机和备用Internet通道。 所有这些都必须考虑在内。
  • 家具类 装备远程办公室的重视程度不亚于选择汽车等。 在这里,您将需要花费大量时间,这意味着应该有一个舒适的椅子,不让您的眼睛感到疲倦的照明等。 许多经验丰富的远程工作人员也将工作场所的人体工程学称为桌子上的一团糟(或没有桌子)。 但是在这里,对细节的看法是不同的。 一件事很明显:集中精力在熟悉的环境中比较容易,因此最好的建议是为自己选择一个系统,并在将来明确遵循该系统。
  • 个人空间 。 也许这是最重要的元素-在工作日中您不会分心的地方。 不幸的是,并不是每个人都可以在家中组织它。 对于某些人来说,孩子们不同意看到父母办公室之一的关门,而对于另一些孩子,他们则不断地因要求而分散住所(众所周知:“好吧,您仍然坐在家里,所以请丢垃圾!”)。 家庭之外有很多因素-嘈杂的街道上的窗户,邻居不足等。 有几种出路-从共同工作到邻居公寓中的桌子。 但是,这里的稳定性很重要:如果每天都必须开始寻找角点,那么您将无法沉浸在任务中。 因此,这点必须提前解决。

工作场所直接影响与雇主互动形式的未来满意度。 分心(干扰)因素越多,您在八个小时的工作日中所能抓住的东西就越少,结束之后您必须完成的工作也就越多。 工作日界限的这种侵蚀会导致逐渐倦怠-失去了工作的动力和意义。 似乎他们在办公室设法控制了一切,而在远程站点上,事情变得一发不可收拾,整个生活充满了自己,没有时间花在个人上。 这种感觉是回到办公室的相当普遍的原因。 但怪罪并不是达伦卡本身。 更多的原因是更深层的原因-项目不符合您的要求,团队中的关系很奇怪,等等。平庸在这里可能起重要作用-错误地组织工作空间。

顺便说一下,工作场所可以不时地转移到某个地方。 例如,我们的一位员工已经在讲一个有关他如何设法在两个城市进行远程工作的故事,并最终回到了他的家乡克拉斯诺亚尔斯克 。 去年夏天,另一名员工尝试了“独立”的户外户外工作,与文明隔离-在工作日结束后,使用了天然气发生器,移动互联网放大器和篝火聚会。 在第一和第二种情况下,工作均不受影响。 那些日子一直在全国各地移动,很可能考虑到假期。 但是,这种“移民”仍然是动机,责任感和对亲人施加压力的其他手段的负担。 不要弯腰。

第2部分。开始远程工作


自定义您的环境


在任何工作开始时,准备和设置环境的过程都是必不可少的阶段,不仅是远程的。 但是,在“家庭办公室”模式下,您将必须特别注意-没有其他员工对此负责。 欢迎使用Jira,错误跟踪器和雇主的内部系统。

最有可能的是,在远程站点上设置环境的过程将比标准办公室工作开始时要长。 我们必须将其纳入系统管理员的日程安排中,他们可能会在几个小时内做出响应。

情绪适中,这已经很长时间了!


每个人对办公室的待遇都不同。 但是,即使切换到远程工作格式后,您也不会被欣快感所吸引(欢呼,您不必去任何地方!),新颖性仍会带来任何情感。 您可以稍后起床,不必花时间在外表上,可以重做一堆有用的事情,从推迟探望医生到提高官僚作风。

每个决定与办公室告别的人都会感受到这种新颖感。 但是,津津乐道的新感觉并试图紧急地做所有被推迟的事情并不能使结果受益,这必须从第一天就向雇主证明。 现在为时过早。 首先,最好专注于进入新模式。

对于自由职业者而言,有时甚至更容易渡过这个过渡时刻。 一两周后,他们注意到欣快感导致生产率下降如何影响收入。 而且,如果有抵押,孩子或其他强制性支出,迅速团结起来的动机就“无处不在”。 对于一个工作日有规定的远程工作者,重要的是要在雇主开始反思自己效率低下的员工之前“做好”准备。

las,此时此刻的自己上班已经太迟了,要学习-到现在为止,无论如何都可以专心做生意会更好。 许多人最初使用时间跟踪器来了解如何构建一天,并在出现分歧时将其呈现给雇主。

当困难的过渡期被遗忘时,就有可能找到个人档案清单的时间。

设置工作和休息方式


在远方,工作和休息的方式与工作场所一样重要。 条件在很大程度上取决于雇主。 但是已经有很多公司猜测,没有必要让员工从莫斯科时间上午10点到下午6点在线参加会议。 如果只有每个人都会感到舒适,可以在几天之内以不同的方式放置“办公室”八个小时。
顺便说一句,从这个意义上说,一家公司的远程工作要比自由职业者好得多,在自由职业者那里有很多客户,最初没有人关心艺术家每天有超过十个小时的个人事务。 对于自由职业者来说,从黎明到黄昏“失败”工作会更容易。 在远程站点上,这样做比较困难,因为雇主以某种方式控制员工所花费的时间(他必须为此付费)。

当然,处理也发生在远程站点上。 有时,您需要不惜一切代价完成一个项目,用自己的存在“支持”发行版或紧急解决任何问题。 确实有可能从时间表中撤退一次。 但是你不能把它变成习惯。 这是倦怠的直接途径。

使用自己的模式时,一个常见错误是试图将注意力分散在工作和休息之间。 例如,与艰巨的任务同时观看电影(我们并不是在谈论成熟的个人方法来提高注意力,例如耳机上的某些音乐)。 这充满了这样的事实,即生活的另一端和另一端都没有得到100%的关注。 结果,疲劳会在一天中累积,并且八小时之内尚未完成工作-必须将其移动超出工作时间范围。 再次-你好,倦怠!

工作与生活的平衡是一个非常微妙的时刻。 有一种理论认为,实现这种平衡的下一步是改变世界观,以便您始终按自己的意愿做。 然后,所有的生活都会快乐起来。 但是,在这种“开明”状态下,人们不可能是无限的-人们必须不断地自我监控。 一旦感觉到有什么事情是错的(没有足够的时间来做任何事情,意思就消失了),我们必须回到基本问题上-回到政权。

平衡的重要性不仅适用于每天的时间分配,还适用于休假期间。 像其他办公室员工一样,必须向远程人员度假。 将这段时间视为大脑的“预防”时间。

我应该混合休息和工作吗? 在这里,每个人都需要寻找答案。 是的,udalenka可让您飞走到另一个城市或国家的某个地方。 但是请记住,这将不是一个普通的假期,在那里100%的时间都去有趣的地方旅行。 在那里,您将必须每天八个小时完全工作。 我们有定期在其他城市工作的员工。 通常团队甚至没有注意到。 但是,这样的道路并不适合所有人。

第3部分。解决问题的产生


完成陈词滥调之后,我们将继续探讨在很长的一段时间里如何远程工作。

生活并不轻松。 相同的墙和缺乏活跃的沟通困扰着任何人(我们不是在谈论社会变态)。 最主要的是,从习惯上,您将很难用一点血就能解决问题的最初迹象。 我们希望以下提示将对您有所帮助-积累的集体经验可以帮助我们的员工应对困难。

创建工作仪式


无论如何,早上该如何上班? 首先,它“助燃”了上述新颖性和责任感。 六个月后,当一切变得无聊时该怎么办?

在办公室中,到达给定位置的事实自动设置为工作。 每天我们沿着相同的路线走,与同事打招呼,坐在桌旁开始新的一天。 在远程站点上不是这样-您必须发明自己的仪式。
有人去租用的办公室,其他人穿“工作睡衣”,其他人有特殊的“工作拖鞋”。 有人只需要喝杯咖啡。 重要的是,该仪式可以使您在工作与休息之间建立正式的界限-在需要思考和放松时向自己“解释”。

对于某些人来说,有相反的习惯-工作日结束。 为了保持工作和休息的平衡,这也需要进行监控。

根据任务的类型和种类管理任务


仅当在内部建立通信时,远程团队才能发挥作用(我们还将介绍如何与我们一起工作)。 通常,没有人要求员工立即回复邮件,闲置邮件或任何其他工具中的消息。 例如,我们有几个小时的响应超时(需要即时反应的公司,我们不在这里考虑-与他们合作很困难)。 但是,有责任心的人涌入这股潮流,不想让同事失望,表现出更多可预测的行为,并且通常也不是薄弱的一环,因此试图尽快做出响应。 这是一个非常积极的做法。 但是,如果有很多要求,她就会不安。 每天晚些时候,远程站点上的每个人都会有一天,当他感觉自己没有做任何有用的事情时,他总是会被其他人的问题分散注意力。

流中的工作平衡和对外部呼叫的反应应受到控制。 这在一定程度上有助于udalenka始终具有一定的自由度,尤其是在建立自己的一天时。 如果我们将时间表中的通信与通信,官僚机构与官僚机构以及流与流结合在一起,则将容易一些,因为上下文的更改频率降低了。 这减少了负荷。

当然,在区分不同类型的任务时,您将无法成功地以理想的顺序工作。 但是为此努力仍然值得。

听你自己


最有可能的是,在工作日内,遥控器上没有第三方可以从您的行为中注意到您有问题。 我们通过视频练习Skype通话,但是它们并不总是能完整显示一个人的心情。 在这种情况下,心理状态是达到目标的手段,与汽车的技术条件(就驾驶员工作中的目标而言)是相同的。 必须监视汽车-也要对其性能进行监视。 值得更好地探索自己:了解您最高效的状态,生产力下降的迹象是什么以及如何快速恢复生产力。
有些人最终厌倦了这四堵墙,以至于“睡眠”和“行走”不再有用。 在这种情况下,经验丰富的经验表明,您可以在他人的办公室租用小型办公室或台式机。

一个单独的主题是体育锻炼。 进行远程工作时,几乎没有理由劳累,但您不能随心所欲。 充好电后,它会更好地工作。

突出爱好


相当具体且经常提到的减去udalenki-缺乏个人交流,非常办公室社交。 但是没有人说我们的社会需要必须完全以牺牲雇主的位置为代价。 最好的工作倦怠药是与沟通有关的一种爱好。 例如,对于我们的一名员工,尝试以某种方式使用在家中躺着的汽车安全座椅,就变成了比赛装置的组装,然后又变成了虚拟竞赛中举办友好锦标赛的竞赛,这些竞赛直接将大公司聚集在公寓里。 两家公司正在共同开发3D打印。 许多人有孩子,他们绝对不会让自己成为世界上的孤儿,或者至少是宠物。

你的爱好是你的工作吗? 没问题 参加IT专业会议确实是社会化的真正爆发,尤其是在最近一段时间,组织者不仅在“抽取”报告,而且在“抽取”所谓的“网络”。

当然,这里没有列出我们团队为了不厌其烦而使用的所有“技巧”。 如果您对此主题感兴趣,我们将分享以下出版物。
您如何以远程格式管理绩效? 在评论中告诉我们。

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Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN437472/


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