现实生活中的时间管理

没问题


您是否曾经注意到自己整天都很忙,但是您什么也没做,或者在圣诞节晚上遇到了顿悟,一年中什么都没做? 如果您的回答是“是”,则应提高时间管理技能。 根据Wikipedia所说,时间管理是计划和有意识地控制在特定活动上花费的时间的过程,尤其是为了提高有效性,效率和生产力。 然而,我们该如何处理呢?


时间管理方法


艾森豪威尔盒子


艾森豪威尔盒子


您应该将所有任务划分为紧急/不紧急和重要/不重要。 让我们看一些例子:


  • 要做 -您不应该执行任何类似的任务,即找出一名水管工将您公寓中的热水管弄坏。
  • 决定 -您的绝大多数任务应该是这样的,即锻炼,撰写研究文章,学习英语。
  • 委托 -如果可能的话,请仔细检查一下,即在公寓中修理一根破损的热水管。
  • 删除 -您不应该执行这些任务,即看电视,检查facebook / Vkontakte。

帕累托原理


帕累托原理


帕累托原理(也称为80/20规则,少数人定律或因子稀疏性原理)指出,对于许多事件,大约80%的影响来自20%的原因。 也就是说,您不应该花10,000个小时来学习如何骑车。 但是,它仅适用于软技能。 这意味着您必须专业骑自行车。


GTD


GTD


完成事情是一种时间管理方法,生产力顾问David Allen在同名书中对此进行了描述。 该方法通常称为GTD。 该方法的主要思想是通过从外部记录计划的任务和项目,将它们从外部记录下来,然后将其分解为可操作的工作项。 这意味着您必须为不同的任务创建不同的上下文,这有助于您减少上下文切换。 结果,您将更有效率。


改善


改善(Kaizen)是日语中的“改善”一词。 这是持续改进的理念。 从我的角度来看,这意味着我们应该创建一个简短的反馈循环并不断改进我们的所有流程。


智能


您的目标应该是明智的:


  • 特定 -针对特定领域进行改进。
  • 可衡量的 -量化或至少建议进度指标。
  • 可分配 -指定由谁来执行。
  • 现实 -说明在可用资源的情况下可以实际实现的结果。
  • 与时间有关 -指定何时可以实现结果。

幻想故事


幻想故事


一方面,这听起来不错,但另一方面,没有示例就没有任何意义。 因此,我想分享一些我生活中的例子。 所有这些事情如何帮助我:



工具类


工具类


任务追踪器


我想分享一些我的工具。 最重要的工具之一是任务跟踪器。 我使用trello是因为它是免费的。 但是,有很多不同的方法可以实现:


  1. Trello /吉拉/ yourtrack / redmine。
  2. TXT / Markdown文件在Dropbox的/谷歌驱动器/一个驱动器。
  3. 印象笔记
  4. 笔记本电脑

行事历


我使用calendar.google.com ,将其与trello,英语学习平台,我的妻子等进行同步...


Google文件


docs


我将google文档用于


  1. 在小组中计划活动,因为您不需要同步,并且每个人都使用与您相同的文档版本。
  2. 长期目标,即跟踪我的体重。

带走


外卖


  1. 将所有内容移出您的脑海。
  2. 创建上下文。
  3. 写下一切。
  4. 使用日历。
  5. 养成习惯,而不是目标。

聚苯乙烯


Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN437934/


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