我们的一切

在许多类型的业务中,尤其是在IT中,员工能力是关键。 哈克尼德,熟悉的短语。 在大多数公司的网站上,都有使命或价值观部分,上面写着“我们的主要财富是我们的员工”。

这句话虽然受了打击,但我同意她的看法。 我们自己的事就是这样。 他的成功和失败完全取决于我们,他的员工。 而且,我们要谈论的活动类型无关紧要-销售,市场营销,开发,维护,调试,发布,谈判- 所有这些都是由人员完成的 ,即 我们是。

事实证明。 企业的成功取决于员工的能力。 我们和您一样,正在尝试管理业务。 我们数钱,生产,管理任务,尝试对项目做些事情,计算税款……尽我们所能,除了什么? 能力。

也就是说, 我们无法控制最重要的事情

能力问题


第一个 。 我们仅粗略地想像出什么样的能力。 当然,如果企业建立在一种或两种类型的工作之上,则不需要管理。 如果有数十种工作类型,以及数百名员工?

我们已经具备什么能力? 哪些缺失? 我们哪一个都不敢摇摆? 我们的客户需要什么能力? 我们能否仅凭自己的能力来生产新产品? 也许我们缺乏进入另一个市场的一两个能力?

第二个 。 我们很难想象能力的发展。 关于大笔画,我们了解:Kolya是反应专家,而Vasya则写得很好。 那基因呢? 谁拥有角钢? 根据“控股管理”,谁知道呢? 我们有ERP能力吗? 然后每个人都在出售它,但我们处于观望状态。 看来Seryoga对ERP有所了解。但是究竟是什么,以及质量如何?

第三 。 我们习惯于通过课程和证书来衡量能力。 尽管我们知道,真正的能力仅取决于实际工作。 但是,因为 我们不衡量能力的发展,我们必须满足于替代-文凭,课程和证书。 无疑,论文的获得对能力有一定的影响,但这只是一个开始的冲动,随后是理论知识在实践中的应用。 但是实际上,这种冲动会发生什么?

第四 。 能力并非永远存在于头脑中。 今天,我为自己使用了一种新技术解决了这个问题,几个月没回头了,然后我坐了下来-您什么都不记得了。 当然存在一些残余的知识,但是“接受和执行”无论如何都行不通-您仍然必须弄清楚它。 我能说什么,即使在我的代码中,我也总是无法快速找出答案。

另一方面,如果经常使用能力,就会涉及到自动化,并且不再是一个问题。 事实证明,我们需要以某种方式衡量和保持这种规律性,以免丧失能力。

第五 。 业务通常取决于能力。 有时它很强。

例如,如果有一个具有独特技能的员工。 如果他离开,整个业务范围可能会关闭,至少是暂时关闭。

能力通常形成销售结构。 如果我们的ERP专家很少,那么将形成针对此类解决方案的服务销售的自然限制-它等于这些有能力的人员发展的实际能力。 如果不对能力进行管理,则企业必须通过其他活动来“增加销售量”,通常是需求减少而风险更大。

有时,手推车放在马的前面。 我们根据能力形成销售组合,反之亦然 。 我们培训员工并为此付费,然后我们希望销售量和结构会发生变化。

但是现实仍然存在,而胜任力是企业经营的动力 。 它们构成了我们必须考虑的限制。

第六 。 就能力而言,员工与企业之间一直存在着一种闷热的冲突。 通常,一个人想“坐在这个话题上”-如果可能的话,要掌握一小部分能力-成为他的专家,并承担有关选定主题的大部分工作。

一个人很好,生意也不错。 但是公司是否需要发展新能力? 对于企业而言,这是一种风险,特别是对于一个人而言。 特别是如果他们不为发展新能力付出额外的钱。 一个有经验的人可以依靠面包和水来完成公司的战略计划。

第七 。 当我们雇用新员工时,有三种选择。 如果他是一位出色的专家或具有独特能力的人,那么一切都会好起来的-我们有目的地将他带上,骗了他,给他打了个洞,或者给他添加了新的工作线。

如果他是我们核心竞争力的中农,那么他会迅速融入并干脆工作。 也不错-我们加强了主要工作流程。

如果他是一个初学者,那么一段时间内他会引起密切关注。 当然,我们只是在说-这是计算机,这是任务管理器,坐着工作。 但是,通常,每个人长期以来都会有某种适应和培训课程。 我们为初学者配备一名导师,为所选能力提供理论和任务,并警惕地监视他的成功。

当新来的人选择了年轻的战斗机时,就会发生问题。 人**消散**-在那些中产阶级农民,商业蚂蚁中占多数。 当他受到枪击时,我们了解了他的能力并加以控制。 当他加入时,他变得和其他人一样。 好像是个好人。 那又能做什么呢? 是的,魔鬼知道……仅此而已。

胜任力有很多问题,我们决定击败他们。 具有胜任力的自动化工作。

胜任力


首先,我们确定什么是竞争力。 使其成为层次结构引用。 在我们的例子中,它看起来像这样:



通常,没有明确的规则可以完成本指南。 原则上,他必须解决三个问题:

  1. 变小
  2. 描述当前的能力状况-我们已经拥有的能力;
  3. 描述胜任力的目标图片-我们仍然没有,但是我们确实需要它。

我填写了本指南,仅解决了前两个问题。 我尚未提出有针对性的能力。

我有四个小组。 主页-“发展”是我们的主要面包,无论是服务还是产品的创造。 如您所知,我们在两个平台上进行开发-1C和metas.js,并将CouchDB用作DBMS。 因此,发展的三个核心能力。

当然,可以将相同的1C开发分解为不同的能力,例如ACS,受控形式,使用设备等。 但是,我们并不需要它,因为1C已经使用了很长时间。

第二个最重要的部分是“方法论”。 简而言之,这是对特定产品的知识和了解,无论它们在哪个平台上实施。 您了解仅了解编程语言和开发环境是不够的,您仍然需要了解特定解决方案的体系结构,流程和工作方案,以及其方法论组成部分。

然后我还决定不打磨,只列出了产品和服务。 “行政工作”也进入了这里-不知道该贴在哪里。 嗯,“营销”作为一种工作-在我看来,它更具有方法论性。

下一步-“文字和视频”。 这是所有条纹的写作以及演示文稿,视频等的创建。

嗯,“管理”-我们的功能不多,尽管能力非常重要,因为 我们出售服务器租赁。

能力模板


在发展能力时,立即出现了数据输入便利性的问题。 显然,胜任力必须在某个地方列出,而且不止一次。 如果数据输入不方便或花费太多时间,人们根本不会这样做。

因此,出现了参考书“能力模式”。 一个基本容器,其中包含具有分布式使用份额的多个能力。 一种规格,作为产品的成分。

例如,这是模板的外观,我以此模板评估了开发Flowcon的1Connection的任务:



第一行是发展,第二行是方法论,第三行也是发展,因为 Flowcon与服务和CouchDB进行了大量交互。

好吧,那么-一个完整的嗡嗡声。 我用一个模板评估了Flowcon上几乎所有的任务流程。 花了多少时间-我将在文章结尾处写。

胜任能力


这里的一切都很简单-可以通过任何方式从我们这里获得能力。 更准确地说,该系统允许您以任何方式“积累”能力,甚至是发明创造。

您可以积累解决问题的能力。 您可以-用于销售,或用于提高效率,用于完成课程,减少应收款,及时报告或类似。

我们自己决定,我们将只为已解决的任务积累能力。

从根本上讲,在解决方案中,可以通过三种方法来提高能力:

  1. 将它们列出在已解决的问题中;
  2. 将它们列出在任意对象中;
  3. 自动充电,无需在任何地方列出任何内容。

简要介绍应计方法。

任务能力


在任务中,有一盘“能力”,您可以在其中列出能力或模板。



首先,我根据模板进行了填充-选择它,然后将特定的胜任力纳入表格。 然后我想-该死,那不舒服。 您只需指定一个特定的模板,然后在报告中动态提取其内容即可。

也是。 大多数任务以一种或另一种方式很容易地分成线程。 就能力而言,每个流本身包含相同类型的任务。 因此,让模板在任务中指定。

可以更改模板的想法带来了更多的乐趣。 您可能永远都不会知道,我弄错了,错位了胜任力,或者忘记了其中的一部分。 如果任务包含最终的能力,则必须将其全部铲除。 现在,只需更改模板,报告中的数字就会立即更改。

任意对象的能力


很快就变得很明显,仅仅指出任务方面的能力还不够。 首先,并不是每个人都使用类似瓶子的任务。 其次,如果您昨天开始使用任务,那么以前的能力又如何呢?

此外,过去的问题对我们来说也很重要。 自2018年11月以来,我们一直在Flowcon中使用任务,在此之前有一个github在1C中加载。 我不想失去这么多关于胜任力的数据。

因此,我们制作了一个单独的表,即一个信息寄存器,其中包含与系统中任何对象相关的能力。 在我们的案例中,请参考自制参考文件“ Github任务”。



内部是一个已经熟悉的能力板块。 您也可以以相同的方式指定模板。



如此-对于我们认为任务载体的任何对象。

汽车能力


聪明但懒惰的选择。 如果有些对象总是以相同的方式(例如,相同的模板)来积累能力,那么为什么每次都要填写内容呢? 让布局方案起作用。

只需写一个要求,即可将目标,应计期限,员工,能力和评估返回给我们。 并且所有能力将被自动授予。

从技术上讲,自动获得能力的管理由参考书“自动获得能力”控制。 这很简单而且很无聊-您只需要指定布局方案,并为使用自动功能设置标志即可。



重要的是:自动胜任能力不会在任何地方存储应计结果,一切都是动态发生的。 我们只需生成报告,即可即时执行计算并显示结果。

这种方法的优点是显而易见的。 能力是您经常需要“玩弄”的东西。 我们只是更改布局并获取新数据。

这种方法的另一个应用是对不同评估系统进行建模。 您可以为自动能力设置两个或三个不同的选项,并从不同的角度查看相同的数据。

估计和期间


在积累能力时,重要的是不仅精确发展,而且发展多少何时发展 。 对于能力的定量评估,我们使用与任务评估相同的单位-点,任意单位。

没有人会打扰别人来评估其他部门的能力。 例如,小时和卢布。 只需在“评估”字段中指出需要什么即可。 无论您选择什么单位,仍然只有您自己清楚。 最主要的是动力学。

一个重要的评估参数是“期间”-这是我们附加能力获取的日期。 例如,对于任务,这是截止日期。 创建日期不合适,因为 能力来自工作过程,这一过程可以在设定任务后的一年开始。

任意对象和自动能力需要该时间段。 确定期限没有什么复杂的,您只需要忘记它即可。 否则,将不正确地考虑能力的下降。

折旧能力


正如我们在导言中确定的那样,能力往往会下降。 我们得出的结论是,还有一些剩余的。 我们将永远假设这一点。

我们决定将这种能力下降称为“折旧”。

事实证明,我们需要两个数量-磨损率和残留量。 这些参数存储在设置中。



知道我们已经对能力进行了相对评估,因此磨损率和平衡度只能用百分比来表示-这就是我们所做的。 主要问题是要输入什么数字?

老实说,我不知道。 没有人问。 是的,没有理由。 磨损率可以在实践中确定。 我每月选择50%-根据我的观察,两个月后,召回能力已经非常困难。 我选择10%作为余数。

这里我们有两个价值-能力的获得(收入)和能力的贬值(费用)。 第三部分-其余部分不够。

其余的是最酷的能力。 这是“防火量”,是真正的知识包,无需事先准备就可以使用。 如果您愿意,这是一个专业ROM。 一个人尽可能有效地利用这些能力-他只是坐下来做。

或以另一种方式:剩余的能力就像银行储蓄或可靠的投资。 他赚了钱,拨出了10%,其余的都白费了。 好吧,那当然不是徒劳的-您必须吃饭,穿衣服,玩得开心等。 但是在将来,当前期间的成本不会发挥特殊的作用,不会对未来有所贡献。

相反,投资会为未来服务。 像其他能力一样。

为了以防万一,我们可以分别控制每种能力的磨损率和残渣量。



数据输入速度


开发了能力会计系统后,我们开始将其应用于自己。 我知道胜任能力的速度至关重要,因此进行了测量-任务数量和时间。

因此:

  1. 我完成了3,000项任务(这是一年半,两个月)的能力;
  2. 同时我填写了一份能力,模板目录;
  3. 同时,我更正了检测到的错误;
  4. 决定不使用自动胜任力,即 手动处理所有对象;
  5. 我在6个小时内完成了所有这些工作。

由于任务很陈旧,因此无法很快解决-我不得不坐下来并记住所有内容。 而且,我第一次看到一些任务,因为我不仅评价自己。 有时我不得不停下来思考添加到能力指南中的哪些元素。

但是最终的数字让我很满意-每个任务约7.2秒。 时间很脏-考虑到抽烟时间,茶话会,物品的打开和记录。

一年半中有3000项任务,两个任务一天大约要完成8项任务。 如果您具有完整的能力目录和针对整个帐户的自定义模板,则每天需要花费57秒 。 太棒了

能力概况


会计是好的,但也必须进行管理,包括能力。 会计使您了解当前情况,某些技能的发展程度,剩余技能,动态发展的方向和强度。

现在,您需要进行管理-设定目标并朝着目标迈进。 在能力方面,目标很简单-少做点事,多做点事。

好吧,那么-细节。 添加新的能力,为此建立目标评估,并解决有关此主题的问题。 相反-如果阻碍专家或整个公司的发展,请减少对任何能力的使用。 改变能力的平衡,将一种优先考虑,而损害另一种。 在特定类别中定义专家的个人资料,并跟踪能力的实际变化,以避免失真。

用俄语将所有这些称为“计划”,这是管理的基础。 对于胜任力,我们可以计划两个参数-数量(=评估)和平衡。

为了进行计划,我们创建了一个简单的指南,称为“能力概况”。 它仅列出能力,以百分比形式进行评估和平衡。 该参考书是多用途的,每个人都可以以自己的方式使用它。

例如,我决定更改当前的能力平衡,并为自己写了一个目标资料:



另一个例子-我们决定绘制开发者资料。 例如,估算不引起我们的兴趣,而只是余额。 我们将填写它:



现在,我们可以检查具有此个人资料的任何员工,并了解他的发展是否正确。此外,我们可以通过动态(例如,过去一个月的能力如何增长,以及其余时间如何)来评估他积累的不可燃能力的平衡。

配置文件一致性评估在报告中执行。

报告书


有数据,现在我们需要查看它。现在,该系统具有关于能力的三个报告,但是使用这些设置,您可以创建许多报告来回答特定问题。

当使用该系统的实践积累之后,我们将做出新的报告。

能力报告


这是最普遍的报告。它仅显示有关该期间获得的能力的数据。从任何地方收集-从任务,任意对象和自动能力中收集。

这是我一年半的能力:



在这里可以看到什么?好吧,我可以看到-看到左上角。能力的层次结构是可见的。评估可见-一年半内技能的到来。接下来是折旧-多少能力自然而然地流入了管道。考虑到磨损的天平-很显然,它比到货时要低得多。

顺便说一句,在图片中,数据按剩余部分的降序排列,我们得到了一张有趣的图片-写作的收入大于开发的收入,其余部分反之亦然。这是在说什么在过去的几个月中,我对开发非常感兴趣,而且这些能力尚未消失。

好了,两组实际平衡的列。一个显示当前组中的百分比(“开发”,“方法论”等),另一个显示总质量中的百分比。

让我们检查一下我最近参与开发的假设。将期限限制在最后一个月:



好吧,是的,发展是70%。在整个公司一年半的时间里,我们将看到没有员工的情况:



太好了。尽管如此,我们比程序员更多的是开发人员。

能力表报告


我不认识你,但我不喜欢表格形式的报告。我们必须凝视,相互关联,四处寻找。没有常规的报告,当然没有,但是您需要图形表示。

为了以图形形式显示信息,我们制作了一个报告“能力图”。例如,这里是我一年半的剩余能力的概况:



或者是整个公司在高层层次上的能力的直方图:



但这是一个图表,显示了我们何时累积了现在使用的能力。或者换句话说,这就是剩余能力积累的故事。



您可以以图形形式比较人员的能力:



并且可以详细说明和比较仅与开发相关的能力:



通过这种比较,很明显为什么我将近20%的开发内容放在了目标配置文件中的metas.js上。说到个人资料。

合规档案报告


这是一个非常简单的报告,其创建目的是为了比较计划和事实。计划是能力概要。事实是一段时间内实际获得的能力。

让我们看看我如何对应于能力概况,对于我自己来说是:



如您所见,一种发红-没有一种能力对应于目标余额。这意味着我的能力不可管理,并且与公司战略不符。这意味着什么都无法解决,迫切需要进行更改。

例如,我编辑了一个抽象员工的资料-一个可以为我们工作的开发人员。我检查了自己的个人资料:



Pf ...好吧,我是什么样的人...就这样,明天我将开始新的生活。

合计


不幸的是,现实是可怕的。公司需要一件事,员工需要另一件事。而我-包括。

因此,直到您知道这些数字,您才能过着平静而快乐的生活。只是不明白为什么公司没有按照您希望的速度发展。事实证明,原因就在于我。

竞争能力不允许实现新产品,开拓其他市场,超越一个国家和整个国家的边界​​。好吧,每个人都有自己的“一般”。

如你所愿,我会改变。我将从我自己开始。

聚苯乙烯


我差点忘了 所有这些都是在1C上完成的,对此我当然感到as愧。在您的任务管理器中,所有这些当然可以轻松,快速地完成。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN439254/


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