TDMS是众所周知的面向对象的环境，用于存储和管理各种数据和流程。 设置对象和业务流程之后，您可以在几乎任何主题领域中应用TDMS系统。 设置是TDMS语言中域对象，其状态和用于管理这些对象的规则的描述。 接下来，我们形成企业的结构，分配访问权限和角色，结果得到唯一的配置。
我们将
发布TDMS Fairway出版物-设计人员和项目经理的配置。 TDMS Fairway的业务流程是基于PMBOK的，作为项目管理的参考规则集，并支持用于开发俄罗斯GOST设计估算的传统流程。
项目管理
现代世界中的项目管理被认为是一门科学学科。 许多国家的公共和私人机构都花费时间和资源来研究管理方法。 正在创建各种国际和地区组织以及管理专家社区。 在项目管理知识的实际应用中已经积累了丰富的经验，近年来信息技术的飞速发展对知识的传播产生了积极的影响。
项目管理有许多标准和准则。 最著名的也许是项目管理知识体系PMBOK在其当前的2013年第5版中制定的一组规则（或者也称为“最佳实践集”）。 该基本标准是不同国家类似指导原则的基础。 它由美国PMI研究所出版。
PMBOK的使用是自愿的，但在发达国家，几乎所有设计和工程组织都认识到根据此标准组织项目管理的方法和方法的价值和重要性。 针对PMBOK的知识，有专门的课程和认证考试。
PMI认证工程师是公认的项目管理专家。 获得此类证书的成本远远超出了任何业务领域中项目管理，有效决策和熟练的项目活动组织方面的高水平能力。 这就是为什么在管理环境中，需要了解项目管理标准之一，尤其是PMBOK的知识。
组织还努力在工作中使用项目管理中的最佳实践-将来，这将提高他们的竞争力和有效性。
但是在建筑设计领域，特别是在国内组织中，项目管理问题具有特征，主要与先前经济条件下的规划经验有关：首先是计划经济，然后是过渡时期。 俄罗斯的许多大型设计机构都有超过半个世纪的历史。 他们的管理过程基于专家年龄的经验。 通常，每个大型组织都有其自己的计算机中心，其主要工作是维护日历和网络计划。 在当时计划加载的情况下，许多企业的活动几乎与文档生产工厂的活动相同。
主要任务是有效地加载资源。 全球经济的发展导致这样一个事实，即由于对不断变化的市场需求做出的灾难性的低响应速度，这种大型设计组织的效率已降至无法接受的水平。
这种大型组织的另一个问题是其独特的文档编制流程。 尝试使这些过程自动化将导致组织创建自己的各种技能水平的程序员组的事实。 通常，最终的解决方案只能满足设计组织的需求，但这只是暂时的。
CAD技术不断变化，BIM技术不断涌现，程序员被迫不断完善软件系统。 这样的系统基于一个或两个领先的程序员，并且随着时间的流逝变得过时。 请注意，现在我们不考虑系统集成商（具有多年历史和经验的公司）正在致力于创建独特系统的情况
独特系统的另一个问题是与其他组织交换数据的困难。 组织数据存储的不同方案导致以下事实：在数据传输期间使用了额外的资源，并且在数据转换，数据交换方法的说明或文档编制，各种“一次性”数据交换法规的执行上花费了时间。
通常，对大型设计组织进行设计管理的方法的分析使我们得出结论，支持设计管理过程需要高昂的间接费用
考虑不同规模的组织-中小型设计局（最多40个职位）。 经济现实和观察到的趋势告诉我们，未来正是这些企业所为-快速有效地掌握越来越多的管理和设计新技术。
这样的组织通常不使用昂贵的Primavera或SAP解决方案。 他们正在寻找预算对口方，但是无论如何，他们都必须根据国内标准调整解决方案。
此外，正是由于大型设计组织变得无效而成立了这样的组织。 积极主动的年轻设计师看不到使用传统的开展设计业务的方法来增加收入的前景，而是...创建没有陈旧方法的新组织。
在这些新组织中，领导者最初专注于项目方法，如PMBOK中所述。 他们试图研究和应用现代的项目管理方法。 这种组织的进步领导者们还没有做好准备，也不想花时间（和大量时间）来改进与核心活动无关的独特计划。
在描述的情况下，将在项目管理系统市场中需求特定于行业的项目管理解决方案，这些解决方案应实现PMBOK原则并考虑到现代俄罗斯对文档和项目的要求。 尤其是如果它们的价格具有吸引力。
创建TDMS航道
当前，许多俄罗斯组织广泛使用国内TDMS平台作为电子文档管理系统。
TDMS是一种用于存储有关数据和过程的信息的面向对象的介质。
这样，您可以在所谓的设置之后将TDMS系统应用于几乎所有主题领域。 设置是TDMS语言中域对象的描述，这些对象的状态以及基于哪些对象可以更改其状态的规则。 此概念还包括组织中访问权限，用户角色，业务角色的管理。 复合体产生一些所谓的配置。 TDMS配置是基于TDMS平台的软件附加组件，它是为特定企业开发的，并尽可能广泛地涵盖该企业的现有业务流程。 因此，要开发配置，您需要吸引经验丰富的专业人员：任务经理，系统架构师，分析师，程序员。
在处理各种技术任务的过程中，提出了采用大型设计组织对TDMS系统提出的一般要求并将其组合为标准解决方案的想法。
在进行不同配置的过程中，我们的专家依靠PMBOK方法论，一套著名的规则和项目管理最佳实践。 一个富有成果的想法浮出水面：首先根据PMBOK的原理创建TDMS配置。 在这种情况下，软件解决方案将对应于已在项目管理专业人员中采用的已描述过程。
TDMS Fairway计划的开发过程中主要需要遵守俄罗斯的规范和规则。 该标准为GOST R 21.1101-2013“项目和工作文档的基本要求”和第87号法令“关于项目文档各部分的组成及其内容要求”。
TDMS航道如何运作
TDMS Fairway是TDMS配置，配置为在设计阶段P和R中支持最需要的设计文档编制过程。
系统的基础是信息对象：文档，任务，项目的一部分，卷，传入文档，订单等。
每个信息对象都有属性（属性）和操作。 属性之一是信息对象的状态。 此状态确定不同员工对该对象的访问权限，以及该对象可能采取的措施的列表。 某些信息对象具有创建和存储这些对象的版本的能力。 例如，包含发行的OOS环保相册的文档的活动版本可能为24。但是，您有机会看到甚至激活任何先前的版本。 在某些情况下：进行评论，进行更改，与客户和承包商的各种纠纷是一项非常必要的功能。
您可能会注意到，大多数其他数据管理系统都以这种方式工作。 确实是这样。 但是TDMS Fairway有很大的不同。
该设计管理系统还包含俄罗斯设计师所需的典型动作模板，零件名称和项目结构-这就是TDMS Fairway与其他程序的区别。 设计人员与TDMS Fairway一起，还将获得有关开发文档，执行典型任务以及支持最必要流程的建议（方法）。
TDMS Fairway中包含三个子系统：
1.组织和行政文件管理（ARD）；
2.技术工作流程；
3.电子档案。
与其他类似系统一样，ARD模块支持创建，记录和存储以下类型的文档的基本过程：
•订单，订单；
•进货单据；
•外发文件；
•服务和备忘录；
•合同。
技术文档管理模块管理以下类型的文档：
•项目文件；
•执行各种设计动作的任务；
•技术会议记录；
•允许进行更改；
•项目，项目的一部分；
•运单。
电子档案会累积在技术文档管理模块中创建的所有文档，以及组织将来希望保留在电子档案中的所有文档。 例如，扫描的旧纸档案，或前几年积累的电子形式的档案，位于各种文件服务器上，或者在最坏的情况下，位于CD-ROM上。
为了确保组织中所有设计人员和员工的工作具有必要的设施，在TMDS Fairway中创建了带有人员配置表的工作子系统。
负责人事管理的人员可以考虑每个员工的所有职位，变动，替换，时间表。
TMDS Fairway系统的另一个功能是与AutoCAD，nanoCAD，KOMPAS等集成。 在TMDS Fairway系统中，有使用外部链接机制的命令，以便在分包商之间传输任务很方便，因此所有设计人员只能使用文档，工程图和基材的当前版本。 TMDS还具有其他模块-所谓的接口：AutoCAD和nanoCAD的外接程序，使使用外部链接更加方便。
使用图形文件的结构如下。 工程图存储在信息对象-项目文档中，例如在容器中。 如果文档处于允许编辑的状态，并且用户权限允许编辑文档，则来自数据库的图形将通过本地网络从数据库服务器（或从文件服务器）复制到用户的计算机。
其余数据库中的文档被阻止。 从此时开始，将打开图形以在必要的程序中进行编辑。
进行更改并将文件保存在本地计算机上之后，用户将更改保存到数据库。 此刻信息对象已被释放（签出），其他所有人都可以根据流程和访问权限使用它。 您还必须了解，对象被锁定时，其他人仍然可以读取锁定文档的文件，例如，当它们用作外部链接时。
信息对象-如上所述，文档是任何类型文件的容器。 不仅是图形，而且还有图形文件，照片，WORD文本文档，EXCEL表等。从数据库中将文件提取到用户计算机后（此操作也称为“签入/签出” ”，“提取/返回”）打开，以便在所需程序中进行编辑。 此机制允许您将任何类型的文件存储在文档容器中。 DWG和DOC用于文档开发，XLS用于计算，PDF用于文档数量的形成，计算方案的文件，估计的初始数据等。
您可以尝试以另一种方式感知项目的结构：作为具有智能文件夹的文件存储系统。 文件夹的作用由容器文档扮演，每个文档都有自己的属性。 TDMS Fairway工作机制的这种解释也许有助于快速理解系统的本质，并决定组织中系统的实施情况。
总之，让我们看一下一些重要的设计流程，您可以使用TDMS Fairway设计流程管理程序。
工艺实例
准备项目文档的过程
这是创建TDMS Fairway的主要过程之一。 对于非生产目的的基本建设项目设计，
TDMS Fairway的交付中包含文档开发流程图。 该图显示了该方案的一部分，其中包括一百多个单独的元素。
总体工作过程如下。
- 项目已在系统中注册，要开发的阶段已确定（P，P或同时存在）。
- 执行支助股填写文件，初步数据：职权范围，发展时间表，技术规格，初步许可证。 从这一刻起，每个参与该项目的设计师都有机会使用这些重要文档。 如果其中一些文档在工作开始时不可用（例如，尚未收到规范），则可以在可用时输入它们。 同时，形成文档的下一个版本，所有设计人员都将使用它。 无需花费精力在项目团队中传播当前版本。
- ISU（或其助手）根据GOST R 21.1101-2013创建项目结构，并添加必要的小节，部分，书籍。 但是基础部分的添加可以由负责项目一部分的人员完成-这样，可以在开发的后期阶段根据需要添加书籍。 在这种情况下，一个特殊的团队可以创建一个更新的文档“ Project Composition”。 该文档可供开发人员将文档插入其开发卷中。 项目的组成部分最初形成并以DOC格式存储在项目中。 这使您可以尽可能方便地使用它，例如，检查并以PDF格式打印。 此外，使用各种PDF处理程序，您可以轻松创建带有封面，标题，项目组成和更改权限的完整相册。
- ISU（或其助手）定义了负责开发的部门。 为此，他选择负责项目每个部分或每组工作文档的人员。
- 执行支助股（或其支助人员）创建“来自执行支助股的任务”并开始工作。
- 该部门的负责人检查任务，将其投入工作，确定表演者，并给每个人一个“任务给表演者”，并附上控制条款。 同时，遵守一般规则-底层负责人不能为任务的截止日期设置超过上级任务的截止日期。
- 表演者处于其级别，负责工作，开发文档（创建文档卡并将DWG文件附加到其中，或开发所需的其他格式的文件）。
- 表演者每天将有关劳动力成本的信息输入其任务：他们输入给定时间的任务准备就绪百分比。 , , .
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- 如果收到专家的反对意见或其他原因，执行支助股将启动对项目进行变更的程序，重复第4至12段。
- 如果专家意见是肯定的，则ISU会将项目发送到存档。
审阅文章的格式不允许深入考虑各种文档开发方法，有效开发项目的任务分配顺序，文档规范控制流程。这些过程将在随后的TDMS Fairway和产品网络研讨会文章中更详细地讨论。现在，我们将研究在组织中使用TDMS Fairway的几种方案。与客户的往来
有些组织没有直接参与文档的开发，而是积极地使用它。他们专门从事例如设计和建筑行业的服务：技术客户，现场监督，工程等。通常，在这样的组织中，有必要与各种客户和承包商积极沟通。TDMS Fairway可用于处理交易对手上的数据，以及处理和存储传入和传出的信函和合同。从免费到昂贵，几乎所有文档管理系统都支持处理传入和传出通信。但是TDMS Fairway的优势是它还可以方便地存储设计和工程文档，并且在其上链接项目和通信非常容易。考虑一下如何在此类组织中使用TDMS Fairway来处理信函。- 办公室接受该文档，创建一个传入的文档卡，对其进行扫描，然后将其发送给第一个人以查看。
- 如果发送文档的组织尚未输入对手方的登记册中，那么文书员工将在登记册中输入该组织。
- 看到后，文档将被注册并沿着执行路径发送。
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现在让我们考虑不是开发所有文档集，而是在其当前工作中使用多年积累的文档的组织。这些机构可以是工厂的设计局，大型公司的技术办公室，为房地产服务的组织。这样的组织还可以使用TDMS Fairway来组织电子档案，并将累积的文档从结构化文件存储传输到电子档案。在这种情况下，典型的操作是：1.准备文档档案以传输到档案中：一个
按项目部分排序。b。
从临时文件中清除，确定每个文件，文件类型所需的最小组成。c。
确定是将DWG和PDF存储在一个文件中还是存储在不同的文件中。d。
对于纸质档案，决定将本节中的所有页面保存为一个多页PDF或TIFF，或者为每张纸使用单独的PDF。2. TDMS航道的准备：一个
确定参与建立电子档案的专家，并将其纳入ISU和档案管理员的工作组。b。
创建一个包含最多零件和书籍的项目模板。这将有助于轻松创建新项目并删除不必要的小节和书籍。c。
从GUI创建任务模板以创建档案-“任务A”。3.为每个项目创建具有以下属性的卡：客户，代码，名称，项目组成：一个
在项目的一部分中，为自己创建“任务A”，然后将对象转移到工作中。b。
在每个部分（小节，部分，书本，集合）中，创建具有所需密码的文档，然后从旧文件存储中将文件传输到该文档。文档的数量取决于该过程的第一步所做出的决定。4.关闭“任务A”，接受工作，然后执行向存档的传输命令。5.重复步骤3和4，直到所有旧项目都已归档。结论
我们将继续谈论TDMS Fairway解决俄罗斯设计师实际问题的能力。尤其是，对电子文件的传输要求进行审查变得越来越明确，俄罗斯信息建模技术的标准方法的轮廓正在出现。这样的主题和类似的主题向我们（作为开发人员）展示了非常有趣和复杂的任务。我们将解决它们并共同发展。
Magma-Computer LLC的集成自动化项目经理Dmitry Maslov