如何计划一年。 IT公司120人案例研究和两个小团队实践

哈伯,你好! 我叫Anton,我是YouGile(项目管理系统)的负责人。 我在公司中最有用的事情是与客户沟通如何进行项目以及如何将管理系统中的各个部门联系起来。

很少提出任何长期计划的主题,只有拥有良好管理技能的公司才能提出。

在一个小型团队的敏捷板上进行两个良好的年度规划实践:



事实证明,只有5%的团队通常对至少一年的目标有一些目标和想法。 但是,与此同时,长期计划和公司正在发生的事情的总体情况是将团队吸引到设计工作中的最强方法。

小型团队年度计划的重点:


  1. 即使您是大型组织中的小部门,也必须进行年度计划。 我在州部门见过的最佳团队计划 公司-在年底获得全额奖金。 该部门的团队具有超强的凝聚力,这与办公室以外的每个人都不一样。
  2. 处理未完成任务的过程很重要。 好的做法是将失败的任务留在板上,并在标记上注明原因。
  3. 如果您最初就团队达成共识,在10分之八的情况下该做什么,那么采用长期任务在团队中变得容易得多。
  4. 板上长计划的计划方案应该非常简单和直观。 如果局外人在1分钟内无法理解您想做什么,那么您需要更改方案。
  5. 当然,需要定期讨论计划中的任务以及对任务进行更改。 每月讨论一次一般飞行的轨迹就足够了。

计划在一家IT公司中工作的120人


在拥有许多部门和经理的大型团队中,一切都有些不同:

  • 计划推出一个单一的董事会将需要几个月的时间
  • 我们需要严格的规则和具有不同权限的配置良好的用户组
  • 任何人都可以在项目上表达想法的地方就需要一块板子,否则系统就会被某些事物所感知

该视频详细显示了一家IT公司的情况:



大型团队年度计划的重点:


  1. 你应该耐心点 向大型团队中引入新内容并不容易且快速。 将分为三个阶段:抵抗,规则形成,规则制定。
  2. 我们需要使总体计划对公司每个人都感兴趣的芯片。 例如,讨论改善办公室的任务。
  3. 整个公司和每个部门都需要定期讨论过程。 所有部门负责人均应参与。
  4. 具有所有员工想法的董事会在具有计划的董事会旁边工作得很好。 确保处理所有想法很重要,但这比看起来容易。
  5. 如果您设法围绕年度总体计划组建一支庞大的团队,那么收益将是巨大的。 结果似乎是没人计划的。 例如,没有人会整年退出。

这里提出的所有要点不是教条。 与其他公司不同,进行实验,实施方法并改变环境至关重要。

链接到视频中的开放板:

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Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN439892/


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