我们与大量媒体合作：视频，渲染，照片，插图。 为了确保集体工作，我们需要对所有这些文件进行持续的常规访问。
在某个时候，我们自己的服务器对我们来说已经不够了，我们开始寻找可以满足我们需求的云存储。
我们比较了企业常用的云存储：Google Drive，DropBox，Citrix ShareFile和Microsoft OneDrive。
我们的云存储要求：
- 无限的数据量 -我们有很多数据，平均大约10TB。 我不想一直想着这个月我需要多少钱购买更多的名额，以及为什么配额突然终止。
- 文件版本控制和日志记录 -git教我们可以看到并回滚所有更改。 因此，文件应该完全相同：任何更改，删除都应该是可逆的并且易于控制。
- 权限 -每个人都无法使用更多公用文件夹。 每个员工必须有自己的范围。
- 无需注册即可上传 -客户不应再搜索文件托管服务来向我们发送大量文件。 文件应立即上载到我们的存储库，而无需中间服务。
和以前一样
当数据较少且没有云服务（以合理的价格）时，我们不得不在RAID阵列中保留一台笨重的服务器和易碎的硬盘。 可以通过SMB访问它。 有必要不断照顾他，更换硬盘，备份。 一个月发生一次事：写/读速度急剧下降，或者由于名称中的无效字符而无法访问某些文件夹或文件，等等。
当有更多员工时，他们甚至可以从不同的操作系统（Windows，macOS）进行远程工作。 要访问服务器，我必须部署VPN，该VPN可以访问文件，尽管速度很慢。 在某个时候，很明显，这种方法已经过时了，我们开始寻找替代方法。
储存容量和价格
我们存储大量数据，平均大约10TB。 在积极工作期间，这个数字可能会增加几倍。 项目交付给客户后必须保存几个月，甚至永久保存。 因此，我们需要无限的存储空间，这样我们每个月都不必考虑需要购买多少GB数据。
员工人数在10人以内，因此为方便起见，我们将考虑10位员工的关税成本。
| 思杰ShareFile | 投寄箱 | 谷歌驱动器 | 微软OneDrive |
|---|
| 数量 | 不限 | 不限 | 不限 | 不限 |
| 每10位使用者每月的价格 | 150 $ | 200 $ | 100美元 | 125 $ |
大多数服务只有在提前一年付款时才有这样的价格标签，而在每月付款时，价格会高出20-40％。 必须考虑到这一点。
隐藏的限制
通常，如果某些内容显示为无限制，则需要在特定条件下查找精美的灰色文本。 每种服务都有其自身的特征，一目了然。 对于某些人来说，它们是如此奇怪，以至于使它们对于我们的任务完全无用。
- Dropbox-最大上传文件大小为50GB
- Citrix ShareFile-最大上传文件大小为100GB。 不是很多，但是可以忍受。
- Google云端硬盘-Google云端硬盘的最大文件大小为5TB！
对于每个帐户或共享驱动器，可以下载或同步的单个文件的最大大小为5 TB。 一天可以下载的最大文件量为750 GB
G Suite管理员指南
微软OneDrive
以Microsoft OneDrive业务费率，最大文件大小限制为15GB。 这只是某种误解！ 甚至在预算有限的摄像机拍摄200Mbit / s比特率的视频并轻松生成数百GB大小的文件时。 此限制使OneDrive服务对我们完全无用。
选择性同步
会计Svetlana不需要在视频摄影师Andrey使用的2TB计算机上录制视频。 为此，系统必须具有选择性同步功能，也就是说，用户必须手动记录他在计算机上本地需要哪些文件，以及仅通过请求才能记录。 所有四个服务都支持此功能。 但是，Google云端硬盘应用程序仅允许您标记磁盘根目录中的文件夹，也就是说，您不能仅对
簿记->报告-> 2018启用同步，而只能对整个
簿记文件夹启用同步。
访问权限
不同的员工应该只能访问某些文件夹和文件。 系统应保留权限和文件访问更改的详细日志。 所有四个系统都具有这样的功能。 Citrix ShareFile和DropBox可以在访问某些文件和文件夹时启用通知。 这对于具有特殊保护信息的文件很有用。 例如，您可以设置对访问客户银行文件和某些文档的警报，并注意在工作时间之外有人突然转向了这些文件。
版本控制
| 思杰ShareFile | 投寄箱 | 谷歌驱动器 | 微软OneDrive |
|---|
| 文件版本控制 | | | | |
谁不小心从共享文件夹中删除了文件？ 我们最后一次备份的数量是多少？ 谁能生存？ 这是非常不愉快的情况。 当有人在家中启动加密病毒并破坏了他可以访问的所有文件时，这特别有趣。 除了紧急情况外，通常还需要回滚到旧版本的文件以比较更改或解决问题。 以前，为此，您必须联系从夜间备份中获取它的管理员。 如果白天发生更改，那么这些更改将丢失。
现在，我们可以立即访问该文件的任何版本。 可以看到由哪个用户进行的更改特别好。 这不包括您可以说“
这不是我，它已经是 ”的
情况 。
ShareFile中文件更改的列表，包括进行更改的日期和帐户。档案要求和匿名下载
| 思杰ShareFile | 投寄箱 | 谷歌驱动器 | 微软OneDrive |
|---|
| 匿名下载 | | | | |
常见的情况-客户或自由职业者想要将大文件传输给您，在我们的情况下，这是视频或渲染。 折磨开始了：“在哪里填100个演出？ 也许发送带有硬盘的快递会更好？ 以及如何使用FTP / SFTP客户端？”。 即使客户端将文件发布到文件托管服务，也必须首先下载该文件，然后再将其下载到所有员工的共享文件夹中。 而且，如果有很多文件而且文件很大，那么将它们立即上传到我们的存储库会更加方便。
以前，我们必须在FTP服务器上创建一个临时帐户，然后将其发布给客户端。 在此过程中，解释了如何配置FTP客户端，如何在中断后恢复下载等等。 现在，您只需单击任何文件夹上的“请求文件”，该服务将创建一个匿名链接，您可以在其中通过浏览器上传文件。 在这种情况下，只允许下载，您看不到文件夹中已有的内容，也无法以某种方式在服务器上查看它。 这样就无需为客户创建临时帐户并监视其删除。 仅ShareFile和Dropbox支持此功能。
WebDAV和FTP访问
| 思杰ShareFile | 投寄箱 | 谷歌驱动器 | 微软OneDrive |
|---|
| Webdav | | | 通过第三方程序 | |
| FTP（小号） | | | | |
在某些情况下，不希望或不可能在计算机上安装第三方软件，例如在公司系统上。 ShareFile可以通过（S）FTP和WebDAV访问。 Google云端硬盘具有用于通过WebDAV访问该驱动器的第三方程序，但是所有这些程序都需要将对该帐户的访问权转让给第三方。 Dropbox不支持第三方协议，只能通过客户端访问。
这些协议的客户端内置在大多数操作系统中。 的确，由于某些原因，macOS客户端经常以只读模式挂载WebDAV。
Citrix ShareFile存储可以通过WebDAV连接，而无需安装第三方软件结论
由于15GB文件大小的限制，我们立即放弃了Microsoft Onedrive。 Google云端硬盘不允许在g套件（以前为google应用）上没有邮件的情况下正常使用。 因此，目前，我们在Dropbox和Citrix ShareFile之间进行选择。 我认为，决定性因素将是软件的质量，因为否则服务是相似的。 每个人都有自己的怪异之处。 例如，Dropbox for Windows程序有时会安静地停止同步文件，尽管实际上没有任何问题的迹象。 通过清洁临时系统文件夹来进行处理。